access的一些基础概念

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1、Access的一些基础概念1.表中的字段类型和特点是什么？（掩码的使用？）答：共10种，可粗分为几大类：文本类、数字类、日期逻辑类、对象类   文本类可分为1.文本型：最多255个字符，也是使用最多的类型。2.备注型：大概跟记事本能编辑的大小一样，不能作为主键，可对前255个字符进行排序。3.超级链接型：特殊的文本类型，同时保存显示内容和链接地址，点击时可打开链接地址。   数字类可分为1.数字型：还可根据字段大小和格式进行细分。默认为长整形。2.货币型：就是默认为两位小数的小数型数字字段。3.自动编号：可自动生成不重复数字，常用来作为表的主键。有随机和顺序两种方式。   日期类就是

2、日期型字段，可保存日期和时间，它本身也是一个数字，是记录以1900年为0点，以天为单位的时间数轴上的一点的一个小数。日期型只可比较相互间的时差。   是否类也就是逻辑型。这是花费空间最小的类型了。也可看做特殊的数字型，只允许两个数值-1和0，但作为字段，通常还要考虑到null也是一个数值。   OLE对象型以二进制方式保存对象型内容，与备注型一样保存在表的外部，大小没有上限。当以OLE方式保存时，除了保存对象的信息，还保存对象的类型。当保存图片信息时，会自动改为位图的方式，容量激增。   查阅向导，这不算一种真正的数据类型，但选用这种类型，通常是使用一个下拉框，表里保存的是数字型编号

3、内容，数据表或窗体中显示其相关的内容和选项。这是Access表设计是可选的数据类型，但按照SQL数据库的分类则不同，转换时会转换成相应的其他类型。选择不同的字段类型，则使用不同的保存方式、字段大小、显示及操作方法。掩码的使用主要是限制和规定在数据表或窗体中输入数据的接受范围和显示方式。2.表的设计视图和数据表视图的区别是什么？表的设计视图是对表的各个字段以及字段的名称、大小、附加属性等进行增删和定义。是对表的结构和性质进行操作和定义。数据表视图则是打开这个表，对保存在表里的内容和信息进行筛选、排序、浏览、修改、增删。两者的主要区别就在于操作的对象不同。设计视图是对表进行创建和设计，数

4、据表视图则是使用和操作。3.主关键字段的含义和设计方法分别是什么？主关键字段是可以唯一标识和区分不同记录的一个或多个字段。也就是这一个或多个字段在不同记录中是不允许相同的。并且在这个主关键字段上自动建立索引。由于主关键字常用于比较，不宜太大，并且需要更条记录不同，而自动编号型字段正好都满足这两个条件，比较适合作为表的主关键字段。另外一些编号、代码类的字段也比较适合，可以取代自动编号作为主键。如果表中没有这类型的字段，还是增加一个自动编号字段作为主键比较号。主关键字段是特殊的索引，一个表只有一个主关键字（可以是几个字段共同构成），但可以同时建几个索引。主键和索引可以加快数据的查找和排序

5、，但在插入和更新数据时要增加额外的时间。4.表间关系的建立是怎样的？（先设主键？参照完整性？）表间关系中，如果两个表中相关联的字段都是主键，则建立的是一对一关系，如果一个是主键（或不允许重复的索引），而另一个是有索引而允许重复的字段，通常成为外键，则建立的是一对多关系，应该是先设定主键、外键（字段类型要与主键匹配）后再建立关系。关系建立后，就可以进一步定义其类型(左、右连接)、参照完整性等。设置参照完整性可避免主表（一方）没有记录，而在子表（多方）存在孤立记录的情况。另外，可加上关联更新，保持两个表的相关内容的一致性。至于自动删除，则可根据数据的重要性和操作的方便性之间做出选择。如果

6、不建立关系，或不选择参照完整性，数据的操作就比较灵活，但要在程序中或手工对数据的相关及完整进行维护。5.选择、生成表、追加、更新、删除查询的含义和建立方法分别是什么？这些查询分别对应不同SQL语句。选择查询，是对现有的表进行连接、筛选、过滤、排序，不会对表的内容进行修改和变动。其他的几种查询，是在选择查询的基础上，对选择出来的数据进行进一步的处理和更新，所以又叫操作查询，会对表的记录和字段及内容进行增删修改处理。各种查询的建立方法都可以使用向导、设计界面或在SQL语句界面直接输入SQL语句。查询是Access的一大特色，就是使用可视化来生成SQL语句，用鼠标进行点击和拖放就可生成复杂

7、的SQL语句及操作。结合一些自定义函数，就可灵活的对已有数据进行提炼加工，生成所需的有用信息。6.创建参数查询时使用的控制符号是什么？参数查询的参数有两种形式，一种是显式定义，在查询的参数列表中输入参数名称，或在SQL语句中用PARAMETERS语句进行定义，另一种是隐式，使用中括号作为控制符号，在条件或字段名称中输入即可。参数查询，可以在弹出的参数框中进行录入，也可指定为相关窗体的文本框或其他控件，还可以使用VBA代码进行参数赋值或构造相应的变参数的SQ