2015马拉松赛报名通知

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1、2015马拉松赛报名通知特别注意事项：1、因组委会马拉松报名系统的限制，凡已在网络上报名的同学不能再参加学校的团体报名；2、各单位请务必按照比例要求严格控制各项目报名人数，本科生、研究生须统一按照学院人数比例报名，不能分开单独报名；3、请严格审查报名者年龄，未达到规定年龄者将无法在系统上报名（全程须年满20周岁，半程须年满18周岁）；4、个人报名表、体检表、身份证复印件（请每人单独装订）须按照团体报名表中顺序排列；5、打印个人报名表时请在打印设置中取消边框，否则无法完整打印；6、团体报名表各栏目须严格按要求填写，表格可根据实际人数插入数据

2、行；7、请仔细检查报名者各项材料，确保材料齐全完整（身份证须复印正反两面；体检表上须注明“体检合格”；个人报名表上各栏目须按要求填写，尤其声明人签名一栏必须由本人亲笔签名）。全校各单位：2015厦门国际马拉松赛将于2015年1月3日（星期六）举行，现将我校师生报名参赛的各项具体事宜通知如下：一、报名时间：11月12日—11月13日（截止到13日下午3：30之前）；5二、报名办法及要求：1、学生以学院为单位、教工以部门工会为单位报名，报名需提交以下材料：（1）团体报名表：纸质的（须加盖单位公章）请于11月13日（截止到下午3：30）之前送交

3、体育教学部（王清明游泳馆三楼），同时发送电子版至tyjxb@xmu.edu.cn，邮件名称请注明：××学院马拉松报名表，请认真填写团体报名表封面中的各项目报名人数（具体要求见表格）及联系人等信息，以免汇总时遗漏。（2）乘车人数统计表：各单位报名时请按照运动员住处填写该表，表中写明思明校区、翔安校区、海韵公寓及海滨新区（法学院附近）的运动员总人数，以便安排车辆。表格请发送到体育部邮箱（只需电子版）。（3）团体服装统计表：请按照项目分别统计，请务必确保各项目总人数与报名人数相符。表格请发送到体育部邮箱（只需电子版）。特别说明：我们会根据统计结

4、果尽量向组委会争取合适的服装，但因团体报名组委会总会适当调配，所以无法做到完全满足大家对服装的要求。以上三个表格都须将电子版发送到体育部邮箱。（4）个人报名表、身份证复印件、体检合格表（每个人的材料请单独装订在一起）：凡报名参赛者每人均须填写并提供这3份材料。个人报名表为jpg格式，需打印复印后手填（无需彩印；打印时请取消边框）；个人报名表中请务必确保在表格下方的“声明人”一栏签名。体检合格表上须盖有“体检合格”章。各单位应于11月13日下午3点半之前将以上材料按照运动员所报项目分类并按照团体报名表中顺序整理好送交体育部。5（5）报名费：

5、因组委会具体竞赛规程尚未出来，预计报名费与2014年相同：学生：全程报名费每人40元（含一次性芯片费用）；半程每人20元。教工（因2014年开始组委会要求严格，教工必须单独报名，且不能享受学生优惠）：全程每人80元（含一次性芯片费用）；半程每人50元（外籍教工须按竞赛规程要求以应交外币金额折算为人民币交费）各单位在报名时统一将报名费交到体育部办公室（11月13日之前交），由体育部汇总后一并交组委会。2、所有表格及通知、规程等请到体育部网上下载（网址：http://tyjxb.xmu.edu.cn），团体报名表请按项目分别填写，所有项目均在

6、一份Excel表中，请根据需要点开表格左下角相应的标签来填写，其中“家庭住址”一栏可填写宿舍或系别。填写报名表时请严格按照表格下的说明，尤其是出生年月日的填写格式（例如：1989/1/5；月份、日期为10以内数字时请不要在前面加0）；证件号码一栏中不得出现汉字；身份证号码请务必保证填写完整准确；各项目不得漏填、错填。团体报名表请务必于11月13日下午3点半之前发到体育教学部邮箱。三、人数限制（“各学院报名总人数”包括大一至大四的本科生和所有硕士、博士研究生，各学院请自行协调好本科生和研究生的名额，二者相加不得超过所给的学院总人数。）全程：

7、不超过学院总人数的4.5%；半程：不超过学院总人数的1%；四、体检安排：1、凡欲参赛运动员（所有项目）都必须参加体检，体检合格方可报名5参赛。思明校区体检到厦大医院保健科，翔安校区体检到翔安校区医务室。体检费用自理。2、体检时间：思明校区10月20日——10月31日，翔安校区10月20日——10月22日，双休日只有周六上午体检。请各单位务必通知运动员在规定时间内参加体检。体检具体安排之前的通知中已发。五、赛前训练：凡报名参加比赛的运动员必须坚持参加训练，每周不得少于3次；报名参加全程马拉松的运动员应坚持较长距离的训练。为安全起见，若没有参

8、加过长期、正规的训练，请不要报名参加比赛。六、特别说明：1、请各单位在组织报名时在以下两个方面严格把关。首先，严把体检关。凡未体检或体检不合格者一律不得报名参赛，个人所附的体检单上必须盖有“体