如何把工作任务分配给手下的员工

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1、如何把工作任务分配给手下的员工在美国伊利诺斯州一家金融公司担任网络系统工程师的TechRepublic会员RCLopez在读过TechRepublic最近发表的一篇关于管理人员给员工分配工作任务的文章后，发表了一番见解深刻的评论。在言谈话语之中，他对总是对本来应该由他人来完成的工作亲历亲为、不给他人任何工作机会的管理人员表示了遗憾。他说，“由于不把工作任务分配给自己手下的员工，这样的管理人员给人留下的印象不是他们不信任别人，就是他们想要成为‘个别分子’。”RC指出，对于任何管理人员来说，在给自己手下的员工分配了工作任务之

2、后还不等人家完成就又亲自动手都是一个致命的错误。不幸的是，对于很多新上任的管理人员来说，由于他们还没有学会如何给员工分配工作任务、该给员工分配什么样的工作任务、没有学会在员工完成工作任务的过程中表现出必要的耐心，这又是一个普遍会犯的错误。把工作任务分配给自己手下的员工完成对于大多数人来说并不是一个本能的反应，但是能够有效开展工作的管理人员都一致认可这一点的重要性——不管是出于使自己成为成功的领导者的角度考虑，还是出于使整个小组健康发展的角度考虑。他们应该知道如何确定哪些工作任务应该分配给自己手下的员工，而哪些不应该，也应

3、该知道采取哪些行动来帮助员工成功的完成各自的工作任务。大家可以遵循下面这些指导方针：认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性规划给员工分配工作任务的战略在给员工分配工作任务的过程中应用常识给员工成功完成工作任务的机会在给员工分配工作任务时检查自己的个人动机下面我们将就上述几个方面进行进一步的阐述。认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性如果你想要成为一名出色的管理人员，那么把工作任务分配给自己手下的员工去完成是非常重要的。要想取得成功，你需要对整个小组的工作目标有整体的了解和把握，在此基础之上确定应该如何实现

4、这些目标。这通常就要求管理人员把具体的工作任务分配给自己手下的员工去完成，以便给自己留出更多的时间来对小组成员进行管理、帮助他们提高技能、保持员工队伍的工作士气。规划给员工分配工作任务的战略管理人员要认真考虑有哪些工作任务是可以或者应该交给自己手下的员工去完成的。如果不经过认真的思考就作出决定，整个小组的工作环境将会陷入没有秩序的混乱状态。要从确定自己的核心职责做起。然后，再确定有哪些职责可以交给自己手下的员工去承担，有哪些工作任务可以交给他们去完成。有的工作虽然很重要，但是并不是你作为小组的领导者应该完成的，或者说承担

5、这些工作会影响到你对整个小组的管理，那么你就应该放手把这些工作交给手下的员工去完成。在给员工分配工作任务的过程中应用常识在给员工分配工作任务之前，管理人员一定先要了解清楚整个小组现在的实际工作状况。如果一名工作能力非常强的员工现在已经很忙了，已经需要为了完成手头的工作任务而加班加点，那么就不要再给她分配新的工作任务了。因为这样尽管可以表明你对她的认可和信任，但是对她来说并不是什么好消息。如果你决定把某项工作任务交给一名员工去完成，那么一定要告诉他你为什么要交给他这项任务，同他一起制定工作计划。如果能够把你们交流的内容同全

6、组成员一起分享的话，可能会给你的工作带来帮助，因为这样能够使你得到小组成员的反馈信息，了解某项工作任务的进程会给小组每个成员带来的影响。给员工成功完成工作任务的机会在你决定把某项工作任务交给某名员工完成之前，一定要确定这名员工有成功完成这项任务的能力。不要想当然的认为所有的员工都有能力自己应对所有的问题——在必要的情况下要给他们提供指导和培训。还有一点也是非常重要的，那就是要向员工彻底说明你对他们的工作预期，然后密切的监控工作的进展情况。当然，这并不意味着当工作出现问题的时候你就要立即介入，代替员工本人去解决问题。相反，

7、你应该预计到工作进行过程中可能会出现的问题，为员工成功解决这些问题提供必要的支持。在给员工分配工作任务时检查自己的个人动机效率低下的管理人员经常都背着不太好的名声——把那些不好完成的工作任务、那些“烫手的山芋”交给自己手下的员工去完成。在你决定把某项工作任务交给自己手下的员工去完成之前，先问问自己为什么要这样做。如果是因为这项工作任务不好完成，或者是很容易得到负面反馈的话，那么最好还是把这项工作留给自己。因为你的动机是很容易被小组成员所看穿的。情景实例让我们来看看下面这个情景，通过实例说明上面所谈到的几个关键问题。Bet

8、ty是美国中西部一家中型公司的业务副主管。最近，她雇佣了Ray担任新的局域网管理员，并且对他寄予了厚望，希望他能够有出色的工作表现。在管理方面，Ray没有什么工作经验，但是他的技术背景却能够给人留下深刻的印象，并且他是一个很好相处的人。有一天，Betty路过Ray的办公室时，看见他用双手抱着头，显出一副很沮丧的样子。