会议管理系统整体解决方案设计设计

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1、标准实用文案会议管理系统解决方案文档标准实用文案2017年文档标准实用文案目录1.项目概述-1-1.1.现状概述-1-1.1.1.企业直接经济成本效益分析-1-1.1.2.企业效率提升效益分析-2-1.1.3.企业文化普及效益分析-2-1.1.4.企业整体管理效益分析-3-1.2.需求分析-3-1.3.建设意义-4-1.4.建设目标-5-2.方案设计-6-2.1.设计原则-6-2.2.设计标准-7-2.3.系统拓扑图-9-2.4.服务器部署设计-10-2.4.1.单台部署-10-2.5.系统网络带宽设计-12-2.

2、5.1.带宽设计要求：-12-2.5.2.带宽计算方法-13-3.系统应用架构及功能-14-3.1.应用架构-14-3.2.系统功能-16-3.2.1.会议周期管理-16-3.2.2.多种移动终端接入功能-18-3.2.3.会议管理功能-18-3.2.4.会议录制和回放功能-18-文档标准实用文案3.2.5.电子白板协同操作功能-19-3.2.6.桌面及程序的共享功能-19-3.2.7.同步播放多媒体文件功能-19-3.2.8.文件分发功能-19-3.2.9.电子投票功能-19-3.2.10.文字交流功能-20-3

3、.2.11.会议模式支持功能-20-3.2.12.远端会场控制功能-20-3.2.13.广播轮巡-20-3.2.14.会议锁定功能-20-3.2.15.系统组织管理-21-3.2.16.用户权限管理功能-21-3.3.系统对接设计-22-3.3.1.与硬件视频会议系统对接-22-3.3.2.与视频监控系统对接-23-3.3.3.与电话会议系统对接-24-3.3.4.与第三方软件平台对接-24-3.4.应用场景设计-25-3.4.1.远程会议沟通-25-3.4.2.远程培训-25-3.4.3.移动会议-26-3.5.

4、效益分析-26-4.系统优势与核心技术-27-4.1.系统优势-27-4.1.1.强大的音视频交互能力-27-4.1.2.良好的网络适应性-27-4.1.3.全方位的安全保障-27-4.1.4.全功能适用好用-28-文档标准实用文案4.1.5.集群协作，实现超大容量组网-28-4.1.6.强大的防火墙和NAT穿透能力-28-4.1.7.可定制化服务-28-4.1.8.移动终端全面接入-28-4.1.9.分辨率自适应，智能调整流量-29-4.2.核心技术-29-4.2.1.视频编解码技术-H.264-29-4.2.2

5、.音频编解码技术-29-4.2.3.高效动态文档协作技术—XML技术-29-4.2.4.QoS技术-30-4.2.5.分布式处理技术-31-4.2.6.CDN技术-31-4.2.7.服务器集群部署技术-32-4.2.8.服务器级联技术-32-4.2.9.智能组播技术-32-5.系统安全-33-5.1.系统安全建设原则-33-5.2.中心平台双机热备-34-5.3.系统安全-34-5.4.数据安全-35-5.5.应用安全-36-6.售后服务-37-6.1.售后服务区域-37-6.2.售后服务项目-37-6.2.1.定

6、期回访/关怀服务-37-文档标准实用文案1.项目概述1.1.现状概述会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统

7、让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署“远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。1.1.1.企业直接经济成本效益分析我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。传统的会议模式

8、需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表：序号费用项人均费用（元)会议数量与会人数小计（元）小计（元）文档标准实用文案/人.次次/月人/次/