一季度文秘宣传室工作总结

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时间:2019-03-08

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1、一季度文秘宣传室工作总结一季度,文秘宣传室工作总体上呈现出企好势头,尤其是在内外宣传方面较以往有了较大起色。现从以下几方面对文秘宣传室工作进行如实总结,旨在寻找不足,改善改进,使各项工作更上一层楼。一、一季度重点工作(一)文字材料的撰写今年一季度,公司重大活动精彩纷呈,一年一度的年终总结表彰大会、司庆系列活动,需要撰写很多报告材料。文秘室承担了大量常规性会务材料的撰写、记录和纪要整理,以及大量常规性公文的起草和编发,满足了各级领导的需要,达到公司公文运转高效要求。(二)内外宣传截止3月底,公司在外部媒体、内部刊物上刊发的稿件已经累计达到15篇次,提前9个月超额完成了公司年初下达的15篇次

2、的目标任务。从刊发媒体覆盖面上分析,宣传公司的文章涵盖了重庆本地所有报纸和网站,基本形成立体宣传态势。在内部刊物方面,公司在内部刊物上等刊发的稿件无论是数量上还是质量上,都有长足的进步。在信息报送方面,按时报送《一周要情》、《经营动态》,《一周要情》每期都有公司的信息,质量也大有起色。3在报送各类宣传材料方面,做到了按时保量保质,较以往有了较大改观。(三)VI及广告管理3月初,文秘宣传室根据需要,对公司及各家机构户外广告牌进行了集中清理,对立牌时间、广告费用,以及日常安全维护管理方面明确了责任人;同时,对各机构广告需求进行了征询,并及时对部分机构新树立的户外广告牌(含灯箱)进行指导,强化

3、了对广告管理。在职场内部环境布置方面,进一步加强了VI使用监控职场布置也做大了快速有效。(四)公文、印信管理3月,文秘宣传室针对分公司本部内勤员工开展公文、签报、印信培训,30余人参会,公文、签报写作水平明显提升。同时利用各种公司组织的印章清查等各种检查机会,文秘宣传室组织各部门对公司印章使用情况进行了大规模的清理,进一步规范了印章使用的流程和审批程序,做到了准确无误。档案管理工作继续保持领先优势,达到了专业、专注的要求。(五)会务保障等事务3文秘宣传室参与了司庆以及其他多起重大活动的接待工作,会务保障有效有序。在信访接待方面,文秘宣传室按照总公司要求,严格执行信访接待制度,并按季度要求

4、上报公司信访情况,做到了及时准确无误。二、存在不足目前文秘宣传室的工作还仅仅处于能基本满足公司运行需要的状态,与文秘工作的前瞻性、预见性、服务性要求还有距离。简单总结有如下不足:1.公文撰写特别是重大报告的撰写是短板,这加重了领导的负担,这块工作应尽快上手。2.内外宣传还有空白地带,大型、专业类刊物,系统内重点刊物,要争取上稿件。三、二季度工作重点一是继续做好公司文字材料的撰写工作和公文管理工作,及时、高质量完成。二、继续加大公司内外宣传力度,提高公司的品牌形象。三是强化执行力,文秘室要主动、带头执行各项规章制度,布置的任务要不折不扣执行,不推诿、不拖沓。四是加强团队建设。3

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