关于excel在水利普查清查数据审核中的应用

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1、广西水利水电GXWATERRISOURCES＆HYDROPOWERENGINEERING2011(6)·计算机应用·EXCEL在水利普查清查数据审核中的应用方业源(广西南宁水利电力设计院，广西南宁530001)【摘要1运用EXCEL的函数和筛选、排序等功能，检查水利普查清查数据的表内、表间数据关系，效果很好，能快速、准确地审核数据的完整性、规范性、一致性和相关性。f关键词1EXCEL；水利普查；清查数据；审核；应用【中图分类号】TV211【文献标识码】B【文章编号]1003—1510(2011)06—0066—04查应做到应查尽查，避免错报

2、、漏报、重报，要求填1水利普查清查登记阶段的基本任写的名称、型号、代码、数据类型、计量单位、数据精度等必须符合相关的技术规定要求，获得的数据应务和数据质量控制¨来之有据、客观真实。数据审核分为填表人白查、第一次全国水利普查分为4个阶段：前期准备普查员(指导员)审核、各级水普机构集中会审等。阶段、清查登记阶段、填表上报阶段、成果发布阶集中会审的审核方法主要包括计算机审核和人T段，其中的清查登记阶段是水利普查的最基本阶审核。计算机审核是利用普查软件的审核功能对段，目的是摸清全国水利的基本情况。水利普查分海量的普查数据进行计算机自动审核，人工审核

3、是为河湖基本情况普查、水利工程基本情况普查、经对于一些难以标准化和归纳为审核公式或者不能济社会用水情况调查、河湖开发治理保护情况普普遍适用审核关系的需要人工审核，其难点是海量查、水土保持情况普查、水利行业能力建设情况普数据的跨表问数据审核。查等6项普查和灌区、地下水2个专项普查，除河湖基本情况普查和水土保持情况普查已经委托由专3审核数据的准备业的机构完成，其余的普查内容均由各级水利部门首先使用《水利普查基层登记台账管理系统》获取普查数据并录入到本次水利普查的专用软件《水利普查基层登记台账管理系统》中，数据逐级经菜单中的“对象清查＼清查浏览”

4、功能，点击业务分类由县、市、省、流域水利普查机构最后上报到国务院的每一项，通过“导出EXCEL”功能，分别形成24张水利普查办公室。清查数据是对普查对象清查后浏览表：水库工程、水电站工程、泵站工程、水闸工形成的各专业的完整名录数据，是后期开展普查工程、引调水工程、堤防工程、农村供水工程、塘坝及窖池工程普查辅助表、居民生活用水户调查对象名作和填写普查表的基础。录表、灌区调查对象名录表、规模化养殖场调查对普查数据质量是水利普查工作的生命线，是检验水利普查成功与否的根本标准，普查数据要求不象名录表、公共供水企业调查对象名录表、工业企重不漏、真实可

5、靠，能全面和完整地体现目前的水业调查对象名录表、建筑业与第三产业调查对象名利现状，质量控制是贯穿于整个普查工作的主线。录表、河湖取水口清查表、地表水水源地清查表、治理保护河流(河段)清查表、治理湖泊清查表、人河湖排污口清查表、单位清查表、规模以上机电井清2清查数据审核的内容、方法和难点查表、规模以下机电井、人力井清查表、规模以上地清查数据审核的内容主要包括数据的完整性、下水水源地清查表，导出的默认文件名为包含有清规范性、有效性、一致性、真实性和相关性。水利普查表号的EXCEL文件，比如表Q2Ol(水库工程)导【收稿日期】2011—10—18

6、[修回日期】2011-11-24[作者简介】方业源(1972一)，男，广西邕宁人，广西南宁水利电力设计院高级丁程师，学士，从事水利水电工程设计工作。66广西水利水电GXWATERRISOURCES&HYDROPOWERENGINEERING2011(6)出为“VIEW—Q2Ol—o．XLS”。由于市级的数据导出11”，设置的格式为单元格字体底色为红色，设置完后每类表都会多达几百甚至几千行记录，如果单依成后，如果左侧的单元格电话号码输人有错误，则靠人工审核，工作量巨大，完全无法适应国家要求此单元格将显示为红色。的水利普查的进度和质量要求。另外

7、为了避免数据的无序性和方便后面的操作，应在软件中先按水利普查自动生成的编码排序后再导出数据。其次各表导出后所有的数据项单元格的格式均被自动设置为“常规”，为了能正确使用EXCEL的图1电话号码位数判断排序功能，应对导出的数字列先设置为“数值”格式，否则在EXCEL里排序时将无法显示正确的4．2管理单位不一致的审核结果。通常在水库工程、水电站工程、泵站工程、水闸工程、引调水工程、堤防工程、农村供水工程4普遍性问题的审核(Q2Ol—Q2o7)等的表中都需要填写管理单位的单位名称，这些管理单位除了村级机关外一般都是管理4．1电话号码规范性审核所、

8、管理处等，该单位名称都会出现在单位清查表按照统一的要求所有的清查表中每项数据中Q6Ol的单位名称列中，如果Q2Ol—Q2O7的这些管都需要填写管理单位的联系人、普查员、指导员联理