行政学院学生会各部门简介与职能

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1、行政学院学生会各部门简介与职能吉林大学行政学院学生会是学生的群众组织，在校团委及学院的具体指导下开展工作。行政学院学生会一直本着“参与学院民主管理、维护学生合法权益、丰富学院文化生活、提高学生综合素质”的宗旨，以“自我教育、自我服务、自我管理”为方针，以“忠于本职工作、相互尊重信任、积极参与策划、努力付诸实践、加强信息沟通、不断创新工作”为原则，积极开展各类学生活动，并参与学生管理。行政学院历届学生会成员，对工作尽职尽责，在不断地探索和创新中使学生会的各项制度不断完善，学生活动形式不断丰富，学生工作效率不断提高，在学院的改革和发展中起到了重要作用。一、秘书部1.部门介绍：学生会秘书

2、部是隶属于行政学院学生会的部门，是一切日常事务的管理服务中心，是整个学生会的协调联络中心，也是联系主席团和各职能部门的桥梁和中介。秘书部以“关注学生，服务学生，提高自我，完善自我”为宗旨， 以“公平、公正、公开”为原则，努力协调主席团与各部门之间的工作，监督、管理学生会日常事务，全心全意为广大同学服务。2.部门职能：（1）起草、撰写各种学生会内部文件，做好有关会议前的传达工作和准备工作；9（2）安排好学生会的日常事务，负责各种会议、活动的记录和档案管理；（3）及时把上级对学生会的意见精神等传达给学生会全体成员，并将学生会各个部门的情况及时向上级汇报；（4）协助主席团落实学生会各项管

3、理制度的制定和实施；（5）定期组织干部干事学习学生会各项规章制度，提高干部队伍的整体素质，实行规范化管理；（6）严格依据“干部聘用制度”协助主席团对学生会干部进行监督考核，并于每学期期末进行学生会干部的工作绩效评定；（7）统一安排协调各个部门活动，协助各个部门举办活动，确保工作顺利开展；（8）严格执行学生会财务管理制度，负责学生会日常财务管理；（9）严格执行学生会物品管理制度，负责学生会日常物品管理；（10）依照学生会干部管理条例严格执行考勤制度；（11）及时编排学生会办公室值班表，负责办公室及会议室的整理和保洁工作；（12）负责学生会各项活动相关资料的整理归档。包括计划书、策划书

4、、活动期间图片、影音资料及活动总结等资料的整理归档；（13）建立并维护学生会成员通讯录；（14）积极与其他学院沟通，展开各类联动活动，与其他院系建立良好的合作关系；（15）9与学院学生保持良好联络，了解并尽力满足其各项需求，并带头开展相关活动。二、生管会1.部门介绍：生管会是一个在院学生工作办公室和院学生会领导下，以“服务同学，天下为公”为工作宗旨，独立开展学生服务工作并实行自我管理的部门。2.部门职能：（1）在节假日返校之前，组织学生集体签到，并做好签到汇总表于第二日向老师汇报签到情况；（2）做好贷款的相关工作，包括新贷工作与续贷；（3）确定经济关注认定工作组，通过民主测评，老师

5、评定选出经济关注对象，分为一般经济关注对象和重点经济关注对象；（4）评比国家励志奖学金、助学金，给予品学兼优且生活贫困的学生经济补助；（5）发放长春市医疗保险卡，并收取医疗保险费用；（6）定期检查寝室卫生及安全情况，对不合格寝室提出警告；（7）举办寝室文化节，为同学创造一个自己动手打造寝室的平台，促进同学间的交流与沟通；（8）开展公寓立项活动，加强我院寝风，学风，卫生建设；（9）每年对同学进行一次统一的学籍注册，并录入缓注册学生信息；（10）评定社会奖助学金，并公示获奖学生名单；9（11）为学生提供统一订票的活动，为同学回家提供方便；（12）发放贫困生相关物质补贴，主要是御寒衣物和

6、中秋礼品；（13）统一为同学学生证充磁，方便同学购买火车票；（14）部门纳新，为组织注入新的力量；（15）辅导员助理考核，保证辅导员助理工资可以每月按时发放而对其进行定期考核；（16）其他相关工作。三、外联部1.部门介绍：吉林大学行政学院学生会外联部是学生工作办公室领导下负责本学院与其他院、校级组织及其他机构联络工作的部门。自成立以来，外联部积极参与了学院各项活动的筹备工作，并在联络、后勤与接待等方面扮演着重要角色。外联部作为一个对外性较强的部门，在学生工作中发挥着“引进来”与“走出去”两方面作用。2.部门职能：（1）通过多种形式联络其他院、校级组织、社团及其他机构，针对本院活动进

7、行宣传推广；（2）为学院各项活动联系商业合作；（3）在学院主办或承办的各类活动中出任礼仪接待；（4）与各学院外联部或联络部门保持良好联系，达到资源共享；（5）承办对学院学生工作组织成员进行商务礼仪培训的工作；（6）完成学院布置的各项工作文件的书写；9（7）做好外联款项、物资等的收集、保管、记录与反馈工作；（8）不断开发可行的外联活动项目供学院参考。四、学术部1.部门介绍：学术部是负责组织学院学术活动，调动学院学术氛围的学生会部门。学术部旨在提高同学们的学术兴趣，并配合