第3讲：馆藏书刊检索与获取

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1、LOGO馆藏书刊馆藏书刊检索与获取检索与获取刘春美图书馆采编部liuchm@lib.tsinghua.edu.cn馆藏目录—检索馆藏书刊的工具∑揭示图书馆拥有的馆藏及位置集中同一作者的不同著作集中同一主题的不同著作集中同一著作的不同版本∑查找特定的文献,只要是已知著者,或题名、主题等信息∑选择特定的文献,根据目录描述的图书的版本,图书的其他特征馆藏书刊借阅的基本步骤1查看馆藏书目2按书刊类型找到相应的阅览室3按索书号或字顺查找书刊4办理借阅手续本讲内容∑书刊上架的流程与组织∑我馆的书目现状∑如何使用、查看馆藏书目记录∑如何借阅馆藏书刊∑网

2、上查看个人借阅状况及续借和预约∑图书的排架方法∑如何及时查看新书图书上架的流程与组织∑建立书目订购记录∑验收、加工∑移送编目图书上架的流程与组织∑建立、校核书目记录完整书目记录∑建立馆藏记录馆藏记录∑按类型、语种、学科、年代或专题送阅览室或专架。所以，新入藏的书刊，与读者见面需要一段时间。馆藏目录机读目录卡片目录全部中西文图书西文电子图书1966年以前入藏的全部中文期刊西文期刊1966年以后入藏的西文俄文书刊期刊2000年以前入藏的大部分外文电子期刊日文书刊2000年以后入藏的日文书刊古籍图书(单独的检索系统）馆藏目录卡片目录机读目录中外

3、文文献目录分开排汇集各类文献的书列，图书、期刊目录目数据（图书、期分开排列。刊、部分电子文献图书目录的检索途径等）一般有书名、作者和设立了多个检索点分类三种（作者、题名、主按照目录柜的标签导片题词、关键词等等）和参照片的指引查找所需的书目信息卡片目录的显示形式I227水木清华/顾毓秀著.—北京:清华1601大学出版社,1994352p.;20cmISBN:7302014183:18.00机读目录的显示形式查找卡片目录卡片目录的分布点击进入查看卡片目录的分布检索机读目录-进入图书馆主页点击进入选择检索点，输入检索式先选择检索点再输入检索式限

4、定排序结果根据需要点击，可限定检索结果的排序限定排序结果按出版时间排序的书目列表题名∑题名—文献的名称，如图书书名、期刊刊名。包括丛书名、分卷书名、同一种书的不同语种和形式的名称等∑检索结果是前方一致的书目列表,表明检索出的文献不限于一种∑注意识别同名异书,或同名的图书、期刊、电子型文献以及不同的版本和版次等以丛书名为检索点，书目的列表是分册书名丛书名逐条点击即可查看各分册的详细信息输入英文书名，输出的结果是中文书此书有英文书名输入分卷名，显示的是总书名总书名分卷书信息作者作者—著者、编者、译者。个人作者、团体作者和会议名称。主、次作者在

5、书目记录中不超过三个检索时姓在前，名在后。注意∑同名同姓作者的区分(一般以出生年代区分)∑同一作者不同书写形式的指引（如简称和全称）∑同一作者原文名称和翻译名称的相互指引作者姓,名系统提示用作者的规范名称检索，直接点击作者按指引点击作者同一个作者作者—会议名称会议名称同一会议不同届次的会议录列表主题词∑主题词－学科主题词语以及人名、地名团体名称、会议名称的词语∑是以概念为基础从自然语言中优选出来，经过规范化处理的具有组配功能的动态性词或词组∑每个主题词一般应视为一个独立的，综合性的，总论性的文献主题主题词的来源∑中文图书——《汉语主题词表

6、》∑西文图书——《美国国会图书馆主题标目表》（LibraryofCongressSubjectheadings）主题词输入时,词和词之间用空格关键字的检索∑使用特定的索引标记，在特定的检索字段中搜索检索词，可缩小检索范围∑题名标记：“t”∑作者标记：“a”∑主题标记：“d”∑附注标记：“W”或“w”∑用关键字检索的结果是按相关度由高到低进行排序利用逻辑算符进行关键字检索∑AND同时出现在可检索字段中，例：internetandsecurity红楼梦and周汝昌∑OR其中一个出现在可检索字段中例：internetorweb∑ANDNOT后面

7、所跟的词不出现在可检索字段中，例:internetandnotweb关键字用关键字检索的结果是按相关度由高到低进行排序关键字限定符号和关键字之间用冒号索书号索书号=分类号+书次号分类号和书次号之间用空格索书号索书号在书上的书写形式是分行：上索书号在机读目录中的书写下两排或三排形式是：分类号和书次号∑I245.7之间是空格35∑I245.7∑I245.73536∑I245.736∑I245.7∑I245.7134134∑I245.7B035∑I245.7∑I247.5B826B035∑I247.5C026∑I247.5B826∑I247.5

8、C026检索策略∑宽泛检索：从作者、题名、主题词和关键字往往会得到较多检索结果——查全率高,需利用限定/排序或修改检索式功能缩小检索范围∑锁定检索：从ISBN和索书号检索结果一般直接到书目,检