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1、--------------------------------------------精品文档Word可编辑值得收藏------------------------------------------------秘书工作总结:董事长秘书工作总结 在工作中,董事长秘书就是董事长的左右手,她不仅处理着董事长室的各种来电,来访,日常接待,办公室信件,传真等方面的工作,同时工作中还有着更重要的角色。以下是一位董事长秘书工作总结,一起来看他的收获。 xxxx年5月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事
2、长秘书室与总经办在职能上进行了分离.秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作.在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用.总结二零零六年上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1-4月份的
3、部分总经办工作,第二部分是5-6月份的秘书室工作,现综述如下: 一、秘书室各成员1-6月份的主要工作: 1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作.8----------------------------------------------------精品文档值得收藏-------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档Word可编辑值得收藏---
4、--------------------------------------------- 2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作. 3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作. 4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作. 5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作. 6、董事长室资料与文件的整理与归档. 7、董事长会议纪要及发放工作. 8、董事长会议日程安排与相关资料的准备. 9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长. 10、协助董
5、事长协调与处理各项工作. 11、酒店管理工作的协调、监督与跟进.8----------------------------------------------------精品文档值得收藏-------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档Word可编辑值得收藏-----------------------------------------------
6、- 12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作. 13、集团公章的管理工作. 14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作. 15、集团企业文化及宣传相关工作. 16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作. 17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作. 18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写. 19、领导交办的其他工作 二、工作中所取得的成绩及存在的不足 1、工作中所取得的成绩8-------
7、---------------------------------------------精品文档值得收藏-------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档Word可编辑值得收藏------------------------------------------------ ﹡协助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了原酒店总经理与现任酒店
8、总经理之间工作的正常交接,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转. ﹡协助董事长处理各项突发事件、协助董事长统筹与跟进各子公司及总部各部门工作的开展,确保集团上半年无发生重大事故发生,为集团的稳步发展奠定的扎实的基础. ﹡对集团各采购单、报销单进行严格的考核与把关,杜绝了一切不必要、不必需的采购行为与不符实的报销行为,并从成本控制角度有效控制了成本过高、报销额过大、