芦溪县南坑镇

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1、芦溪县南坑镇机关文件材料归档范围保管期限表类别序号归档范围保管期限文书档案党委工作类1乡镇党代会、党委会及其工作会议文件材料　1.1党代会请示、批复、通知、名单、日程、及所有会议报告、重要讲话、决议决定、纪要、会议记录永久1.2典型材料、代表发言、交流材料、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.3讨论未通过的文件、工作会议通知10年2计划总结、汇报　2.1党委工作计划、总结、汇报、考核结果通报永久2.2目标管理考核、事务性工作计划、方案30年2.3一般性工作计划、总结、方案10年3乡镇机构编制、干部人事、

2、党、纪检、文秘信访工作文件材料　3.1组织建设、机构设置、名称更改、印章启用和作废等永久3.2机关管理规定、工作制度、办法等文件永久3.3人事任免文件永久3.4人事考核、职称评审工作文件材料永久3.5干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久3.6定员定岗、干部职工录用、转下、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、职工名册等文件材料永久3.7本乡镇表彰、受县级（含）以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料永久3.8受县级以下表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料30年

3、3.9受到警告（不含）以上的处分材料永久3.10受到警告及以下的处分材料30年3.11党员统计、登记永久3.12党员干部教育、纪检监察方面的重要性文件30年3.13党员干部教育、纪检监察方面的一般性文件10年3.14本乡镇编写的大事记、史、志、组织沿革永久3.15信息、简报、情况反映30年3.16收发文登记簿、电话记录簿、值班记录簿10年3.17有领导重要批示和处理结果的信访件30年3.18其它有处理结果的一般信访文件材料10年政府工作类1本乡镇文件材料　1.1本乡镇制定的方针政策、法规性、中长期规划、纲要等文件材料永久1.

4、2乡镇班子会议记录永久1.3本乡镇编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等30年1.4本乡镇年度和年度以上的计划、总结材料永久1.5本乡镇年度以下的计划、总结材料10年1.6本乡镇履行职责的方案、通知等重要的文件材料30年1.7一般职能活动的文件材料10年2机关事务　2.1与有关单位签订的合同、协议、决定书等重要文件材料永久2.2与有关单位签订的合同、协议、决定书等一般文件材料10年2.3本乡镇房产、土地所有权和使用权文件永久2.4本乡镇重要的国有资产管理（登记、统计、核算、交接）、20年以上有效证件等文件材料永久2.5本机关

5、20年以下有效的证件等文件材料30年3上级部门的文件材料　3.1与本乡镇有关、本乡镇需要执行的重要文件材料永久3.2本乡镇需要执行的比较重要文件材料30年3.3本乡镇需要执行的一般性文件材料10年4下级报送的文件材料　4.1下级报送的重大问题的专题报告30年4.2下级报送的年度和年度以上的计划、总结材料10年人大政协类1人大代表、政协委员会议文件材料永久2人大主席团、政协工作计划、总结永久3人大、政协选举、机构设置、干部任免永久4人大代表、政协委员提案建议及答复、活动总结材料30年5讨论未通过的文件、人大代表、政协委员活动通

6、知文件材料10年工青妇协会类1工会、共青团、妇联代表大会文件材料永久2年度总结、计划等文件材料30年3年度以下总结、讨论未通过、开展活动的文件材料10年会计文件材料会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业材料执行财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》永久声像实物电子资料反映本机关主要职能活动和重要工作成果：领导人和著名人物参加本机关及本机关有关的重要公务活动；记录和反映本机关重大事件、重要大型会议、专业型会议等的照片、底片、录音带、光盘等永久