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《公司管理系统授权体系及财务规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、标准实用文案公司授权体系及相关财务操作规范第一部分、基本原则1、本规范制定并公布于2005年5月24日,并自2005年5月24日起生效。本规范自公布之日起,取代所有既往颁布的与此相关之公司制度、方案或政策,所有既往制度、方案或政策中有与本规范不一致之处,以本规范为准。2、本规范适用于“万宝盛华人力资源(中国”所属所有总公司、分公司和办事处。3、公司保有在必要时修改规范之权利,并将在修改后及时向所有员工公示。第二部分、公司授权体系鉴于公司业务的迅速发展和公司管理架构的日趋完善,同时基于符合Manpower全球对内部控制的要求,公司制定了下述授权体系:一、授权体系的原则:1、所有受此授权体系
2、规范的公司和员工行为,都必须得到适当权限人员的批准;2、所有需要授权之行为,应当遵循逐级授权之原则;若某授权职级人员暂缺并未有合法之后备授权人员,则须其再上一级人员进行直接授权;3、在授权行为中必须严格遵循对每一权限的授权金额的规定,任何超过授权限额的批准都将被视为无效;文档标准实用文案4、合法的授权形式包括:书面签字、电子邮件批复。除此以外的任何授权形式将不被公司接受;并且应当使用公司规定的标准文件、申请表格等;5、财务部门负有监督和协助此授权体系正确、严谨实施的责任;并应当将任何严重违背此授权体系之行为及时通告总经理,以避免对公司可能造成的损失;二、授权体系:当此附件无法正常打开时,
3、请参阅内部FTP网站上的FinanceFinPolicyReimbursement1上的内容。二、对授权体系的说明:1、授权体系的组成:●业务合同(SalesContract的签字、批准权限:●非业务合同(Non-SalesContract的签字、批准权限;●非业务的项目/计划(Non-SalesProject/Plan的签字、批准权限;●各类费用、支出申请的签字、批准权限;●款项支付时的授权管理;文档标准实用文案2、授权体系的流程示意图:注:业务合同的订立流程须遵循公司有关业已公布的规范3、授权体系中所需要使用的标准文件、申请表格:2当此附件无法正常打开时,请参阅内部FTP网站上的
4、FinanceFinPolicyReimbursement上的内容。文档标准实用文案第三部分、授权体系相关之财务操作规范为了保证授权体系的顺利实施,现对部分相关之财务事项的操作加以规范如下:一、员工费用报销规范:1、员工费用报销的范围:●员工可以报销的基本内容:◆交通费用(为业务所发生的:出租车费;公交车、地铁费等;◆个人(符合公司报销规范的通讯费用;◆差旅费用;◆(符合公司报销规范的交际应酬费用;◆(符合公司制度的可以由个人申请报销的福利项目(如入职体检费;●可以由BM/部门经理/分公司后勤人员负责统一报销的员工费用项目:◆员工集体福利项目(如团队活动费用、员工生日福利费等;●除以
5、上费用项目外的任何费用都不得由员工个人申请报销,特别是以下容易混淆的项目,严禁员工个人采购或报销:◆资产(包括固定资产、一般资产、电脑软件/硬件等的购买;◆办公用品(包括报刊、书籍的购买;2、报销时间:●所有员工应当在每月10日前将截至最近一个工作日的所有个人费用整理,并填写《员工费用报销单》,递交其直线经理审阅后,送至当地财务人员;文档标准实用文案●若报销申请得到批准,则在当月工资发放日予以支付;●凡是当月没有及时递交申请的,须延至下个月递交,当月不予补办报销;3、其他规范:●费用报销需要提供合法票据,如有遗失需要在报销单上注明;●所有员工费用报销款都会付到员工工资卡上;●交通费用:◆
6、出租车费、公交车费等必须在报销单上列明:起止地点、时间、事由;◆工作时间因工作需要所产生的交通费用可以予以报销;◆加班的交通费用必须符合以下条件方可以报销:-加班的必要性得到直线经理的事先批准;-加班至21:30以后产生的交通费用;●手机费用:◆凡是使用公司手机号码的员工一律不可以自行报销手机费用;◆凡是低于上限的报销申请,据实支付;凡是超过上限的报销申请,按照上限支付;◆通讯费用报销必须提供电信部门的账单或单据;3文档标准实用文案●报销单的填写:◆员工在填写报销单时需要按照时间顺序列示;严禁重复报销;◆除差旅费用需要单独报销单格式外,其他员工费用都使用同一报销单格式;◆但是,不同费用类
7、别需要在报销单上列明编号(见报销单下方说明;二、主要员工费用项目的说明:1、交际应酬费用:●公司规定交际行为限定在和客户/Candidate喝茶、工作餐等形式;凡是不属于此范围的交际行为必须事先得到地区Director的批准;●对于“的招待事项,需要得到地区Director的批准,并填写《交际应酬费用申请》;●对于单次招待金额在100元以下的招待事项(且交际形式合规,可以在征得BM同意后使用;2、差旅费用报销:●规范:出差必须填写《
