论企业财务信息化建设

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1、论企业财务信息化建设2018-01-1006:25:52时代经贸2017年19期杨炜【摘要】随着计算机和网络技术的成熟，企业财务信息化在现代企业中扮演着越来越重要的角色。尤其在经济全球化的今天，企业需要通过财务信息的正确完整真实，來增强企业的可信度，树立企业正派的形象。本文通过对杭州韦徳公司进行调查和了解，通过案例分析，对财务信息化建设过程中的主要问题，提出相应的解决方案。【关键词】业财务信息化问题；财务信息化建设作为一个现代化的企业想在一个国际化，信息化和开放的社会中生存下来，取得更大的发展的关键取决于企业是否能及

2、时准确捕捉和合理利用各类信息资源。信息已经成为现代企业日常管理生产和市场营销的基础和核心，密切联系企业各个部门，协调生产和管理活动，是提高企业经济效益的重要保障。财务信息是外界了解企业的主要途径，也是企业自身决策的基本依据之一，所企业想随时了解生产经营成本和盈利以及财务状况和现金流量等财务信息，就必需借助先进的信息系统来提供科学合理及时的信息和依据。一、文献综述财务信息化的过程就是从收集信息，利用信息，并在此基础上做出相应的决策。建设方向从下面六点出发：一是确定企业财务信息化的程序。从企业口身的情况出发，合理的进行规

3、划，然后由专门的技术领导小组进行实施。二是建立管理模式的财务信息化。整合各个业务流程，提高决策和实施效率，减少企业的运营成本。三是培训不同层次的员工。对不同的工作崗位的员工进行不同的财务信息化培训，使财务信息化过程能顺利的在企业中进行。四是做好网络坏境，不仅对数据的网路稳定性和可靠性进行升级，更应该对网络的安全性进行维护。五是配置相关的配套软件。根据企业白身情况进行软件的购买或者口行研发。六是维护和升级好相应的系统。财务信息化建设主要经历了以下五个阶段：第一阶段是计算机的辅助设计与制造阶段。这个阶段主要从20世纪70

4、年代末开始，我国开始出现CAD（辅助设计）与CAM（制造技术）。到20世纪80年代开始，逐步在电子计算机，制造行业以及其他行业等多个领域屮开始得到运用。第二阶段,就进入了管理信息系统阶段。从20世纪50年代中期，我国企业中就开始使用管理信息系统（MIS）o此后管理信息系统已经得到了快速的发展。第三阶是在20Ht纪80年代屮期，我国开始进入生产制造行业的历程，制造资源计划在我国开始盛行。采用MRPII的技术核心，做面向企业过程的软件技术，在企业的生产和设计等过程中去实现财务信息化。我国很多大屮型企业现在都建立了这种系统

5、。到了第四阶段后，就进入了企业内部网和外部网阶段。伴随着我国企业财务信息化水平越来越高，企业的网络结构从局域网时代到Internet网时代，再到现在的Extranet网时代的过程。使企业资源从只能进行内部共享资源逐渐变成了企业信息的高度共享的过程。第五阶段，电子商务阶段。与西方发达国家相比较，我国电子商务虽然起步较晚，但是发展速度迅速，在我国生活，生产，消费，物流，金融等各个行业都产生了巨大的影响。各个企业都开始了电子商务。如今电子商务成为企业中必不可少的一部分。甚至超过以往各种平台的销伟。二、案例分析（一）案例背景

6、韦德，工艺饰品生产企业。韦德的信息化系统中主要有：财务报表管理系统，采购管理系统，人力资源管理系统、设备管理系统，项冃经营管理系统，行政管理系统和其他相应辅助的管理系统等等。其中财务管理系统中包含了一开始的财务预算，在业务发生时候的财务处理，项日开发成本的计算，控制报销程序等等功能；而采购系统管理中包含了对采购合同的管理，在采购中投标招标管理等等；人力事务管理屮包插了对组织机构的管理，人事报表管理，档案管理，薪酬管理等；资产管理屮包含了软件维护管理，硬件设备管理，固定资产管理，包含了折IF1报废等相应的管理；项目管理

7、系统中包含了团队管理，考勤管理，项冃管理，日程管理等功能；行政管理包括座位管理，门禁卡管理，班车管理，机房管理等等，而其他的辅助系统主要是做补充说明的作用，包括审批系统管理，网络资产管理这些等等。（二）韦德财务信息化存在的问题韦德的产品除国内销售外也销往美国等国家，把国际贸易作为主营业务，然而在出具财务数据时，却一直采用传统的操作方法。认为信息化只不过是一种提高管理效率，降低费用的辅助型工具。信息化水平仍旧停留在工业时代的状态。在这个信息时代里，信息就是核心。信息化远远的超过了工具这个概念，财务信息化己经成为企业生存

8、的重要保障。主要有以下几点问题：1、基础设施落后。虽然韦德具有一套完整的网路体系和相应硬件设施，但是由于公司建立时间比较早，很大一部分设备己经老化甚至被淘汰。公司一直忽略了信息资源研发与建设的重要性，一直使用原有的软件进行财务信息化的操作，财务的作用也仅仅是报账记账，不能参与到公司管理屮去。公司停留在财务信息化最初最基础的状态，这和现代企业不断