新学期校友会老乡会迎新晚会策划书

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1、新学期校友会老乡会迎新晚会策划书一活动名称海南校友会的迎新晚会二活动背景随着XX届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅力，海南校友会精心策划了这场晚会。三活动目的及意义为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色

2、。四活动策划主办单位海南校友会五活动时间11月中旬六活动地点4号公寓楼七面向对象1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责八应急控制停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3

3、)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。九资金预算用途金额(单位：元)租用服装道具300演员化妆100购买请30印制传单30购买灯光设备100舞台背景布置50服装酬谢费50节目酬谢费50赞助商办证费60其他支出30十活动流程1、前期：晚会的拟定、人员工作分配2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传3、中后期：节目筛选，人员具体安排4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进

4、行H注意事项：1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。十二活动总结在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累经验教训