法律、法规及合规性评价控制程序

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1、法律、法规及合规性评价控制程序1.目的及时准确地识别、获取、更新适用于本组织管理体系需遵循的法律、法规及其他要求,促进本组织认识和了解其所应履行的法律义务,定期评价适用的法律、法规及其他耍求的遵循情况,获取并确定适用于本组织活动、产品或服务屮与环境保护和员工健康安全有关的法律法规及需遵守的其他要求。2.适用范围本程序适用于本组织对获取、识别和更新适用法律、法规及其他要求的控制,以及对适用的法律法规及其他要求合规性评价的控制。3.职责3.1品质部是本组织法律法规及其他要求与合规性评价的归口管理部门,负责本程序的编制、修订并组织实施;负责组织获取、识别、更新和发布适用法

2、律、法规及其他要求;负责识别、获取、更新和发布适用的质量、计量法律、法规、标准和其他要求;建立本组织适用的《法律法规及其他要求清单》,以及合规性评价的组织管理工作。3.2技术部负责获取、识别、更新、上报、传达适用的技术法律、法规、标准和其他要求。3.3人力资源部负责获取、识别、更新、上报、传达适用的环境保护相关法律、法规、标准和其他要求;负责组织法律、法规及其他要求的培训。3.4生产部负责获取、识别、更新、上报、传达适用的生产管理、职业健康安全相关法律、法规、标准和其他要求。3.5财务部负责获取、识别、更新、上报、传达适用的财务、税收、物流相关法律、法规、标准和其他

3、耍求。3.6其他职能部室负责本职能管理范围内法律、法规及其他要求的获取、识别、更新、上报、传达工作。3.7管理者代表负责《法律法规及其他耍求清单》的审批。4.工作程序4.1法律、法规及其它要求的内容4.1.1国家、行业的法律、法规和标准;4・1・2安徽省、合肥市、瑶海区等有关政府机构的法律和法规;4.1.3应遵守的其他要求:——和政府机构的协定;——和顾客的合同或协议;——非法规性指南;——自愿性原则或业务规范;——上级组织和本单位的要求;——行业协会的要求;——和社区团体或非政府组织的协议;——组织或其上级组织对公众的承诺;——其他相关方的要求;——国际公约。4.

4、2法律、法规及其它要求的获取4.2.1各单位可通过以下渠道获取相关的法律、法规和其他要求:——国家及各级地方政府主管机关;——行业协会或学术团体;——专业媒体、公共网站、出版机构、书店、报社;——上级组织;——相关技术服务机构;——合作伙伴等4.2.2品质部负责组织各部门进行与本专业或业务相关的法律、法规和英他要求的获取和登记。4.3法律、法规及其它要求的适用性确定和发放。4.3.1由品质部组织各部门根据本组织各项产品设计、生产、安装及服务的性质特点,对获取的法律法规及其它要求的适用性进行评价,识别适用于其各项生产、服务、产品活动过程中辨识出的环境因素、危险源的法律

5、法规和其他应遵守的要求,确定这些要求如何应用于本组织的环境因素、危险源。4.3.2针对环境因索的法律法规及其他要求识别应按通用法律法规、水排放、大气、噪声振动、废弃物、土壤、资源进行分类;针对危险源和风险的法律法规及其他要求获取、识别应按通用法律法规、化学危险品、安全管理与监察、锅炉压力容器、工业卫生、劳动防护、防火防爆、机械与劳动安全、建筑、电气与电气安全进行分类。4.3.3品质部将各部门适用性确定的法律、法规及其它要求汇总,建立本组织适用的“法律法规及其他要求清单”,报管理者代表审批后,通过电子文件形式进行发布。4.3.4各部门根据发布的“法律法规及其他要求清单

6、”保存、发放并执行。具体执行参见《文件控制程序》。4.4本组织应确保在建立、实施和保持管理体系时,对这些适用的法律、法规和其他耍求加以考虑。4.5法律、法规及其他要求的传达和培训4.5.1对丁内容广泛,要求较原则的法律、法规及-其他要求等内容,由专业管理部门负责通过会议、文件或其他方式向各部门进行传达。4.5.2对于内容需要本组织严格执行的法律、法规及其他要求,由人力资源部组织本组织相关部门进行员工培训,也可参加由上级有关部门组织的相关培训。4.5.3各职能部室也可从网络上直接查询、下载最新发布法律、法规及其他要求,然后组织本部门员工学习。4.5.4各职能部室在与相

7、关方接触的过程中,负责将本组织执行的冇关法律、法规及英他要求传达到相关方。4.6法律、法规及其它要求的更新4.6.1品质部组织各部门每年通过政府、培训、报纸等相关途径进行一次体系法律、法规的获取更新工作,跟踪法律法规的变化情况。4.6.2当法律法规发生变化或更新时,由获取部门及时上报品质部,品质部组织进行其适用性确定,同时在本组织适用的“法律法规及其他要求清单”屮登记和标识,及时将更新的“法律法规及其他要求清单”报批后进行发布;及时传递到相关部门传达培训执行,同时收冋废止文本。具体执行参见《文件控制程序》。4.7法律法规及其他耍求的合规性评价4.7.1由品质部负

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