62.学生宿舍学期间住宿作业（as6.1.1）

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1、s62.學生宿舍學期間住宿作業(AS6.1.1)(1)學生宿舍學期間住宿作業流程圖(AS6.1.1)學生住宿輔導組ss(2)學生宿舍學期間住宿作業流程說明(AS6.1.1)作業流程控制重點1.床位申請1.1.舊生(含復學生)：1.1.1.每年約4月辦理上網申請床位，如為特殊生，除上網申請外，另需在規定時間提出相關證明以供審核，通過審核者保留床位，未通過者，視同一般生納入電腦亂數抽籤。1.2.新生：1.2.1.大一繁星推甄暨個人申請新生、研究所新生、進學班新生及轉學新生、指考日間部新生：辦理依需求上網提出床位申請，並分別核撥各類新生床位數，特殊生

2、可提出相關證明以供審核，通過審核者保留床位，未通過者視同一般生依戶籍遠近分配床位，若分配至某區域床位數不足時，由電腦亂數抽籤決定。1.2.2.僑生新生：撥定額床位數給僑生新生，統籌由境外生輔導組核定名單。1.2.3.外籍新生：由國際處彙整提出床位申請名單，以核准住宿。2.確認床位2.1.已中籤之舊生需於時間內辦理床位確認手續後，方能選填床位意願。2.2.已中籤未確認之舊生，視同放棄床位。2.3.中籤新生欲放棄床位者，需於期間內繳交退宿家長同意書。3.床位編排3.1.中籤且已確認床位的舊生(含復學生)，可上網填寫同住暨住宿區域意願表，由系統按意願

3、表上人數多寡及年級績分加權高低為原則，依序進行床位編配，未上網填寫意願者，統一由系統編排寢室床號。3.2.如欲更換床位者，於床位編配表公告後，得提出1次換寢申請。4.進住報到4.1.列印進住報到程序單並攜帶相關資料辦理報到4.2.無法依時報到者，需申請延後報到以保留床位。1.是否依時辦理各類別學生床位申請。2.是否於床位確認截止後，當日公告候補數。3.是否公告床位編配表。4.是否完成報到手續或辦理延後報到。ss1.法令依據及相關文件：1.1.淡水校園松濤館輔導與管理實施要點。1.2.淡水校園淡江學園輔導與管理實施要點。1.3.住宿申請須知。2.

4、使用表單：2.1.學生宿舍特殊狀況報告書(ASDX-Q03-001-FM001-01)2.2.退宿家長同意書(ASDX-Q03-001-FM002-01)2.3.淡江大學松濤館宿舍進住報到程序單(ASDX-Q03-001-FM003-01)2.4.淡江大學淡江學園進住報到程序單(ASDX-Q03-001-FM004-01)ss63.寒暑假松濤館續住作業(AS6.1.2)(1)寒暑假松濤館續住作業流程圖(AS6.1.2)住宿輔導組ss(2)寒暑假松濤館續住作業流程說明(AS6.1.2)作業流程控制重點1.公告申請：1.1.訂定須知。1.2.簽核後

5、公告周知。1.3依公告日期受理申請。2.確認床位：2.1.公告寢室床號。2.2.受理繳交宿舍保證金及領取進住報到程序單暨切結書。3.進住報到及離館退宿：3.1.繳交住宿費收據及進住報到程序單暨切結書，完成進住報到手續。3.2.領取住宿識別證及鑰匙。3.3.離館前完成寢室檢查，辦妥離館手續。4.退還宿舍保證金：4.1.於開學週規定日期辦理退還宿舍保證金。1.是否依公告辦理。2.已繳交保證金者是否編配床位並領取進住報到程序單。3.是否已辦理進住報到及離館退宿手續。4.是否依公告退還宿舍保證金。1.法令依據及相關文件：1.1淡水校園松濤館寒暑假住宿管

6、理實施要點。1.2.松濤館寒暑假住宿申請須知。2.使用表單：2.1.寒暑假松濤館住宿申請表(ASDX-Q03-001-FM005-01)2.2.寒暑假松濤館進住報到程序單暨切結書(ASDX-Q03-001-FM006-01)ss64.寒暑假社團營隊住宿作業(AS6.1.3)(1)寒暑假社團營隊住宿作業流程圖(AS6.1.3)住宿輔導組ss(2)寒暑假社團營隊住宿作業流程說明(AS6.1.3)作業流程控制重點1.公告申請1.1.經核示後公告申請須知。1.2.依規定提出寒暑假營隊住宿申請。2.進住前召開社團營隊住宿會議3.編排寢室3.1.依各營隊住

7、宿時間及房間數需求進行寢室編配。4.進住報到與離館4.1.進住宿舍前，派員共同確認寢室各項設備與清潔。4.2.完成寢室檢查後，辦理報到手續。4.3.離館前確認各項寢室設備、清潔後，辦理退房手續。5.退還保證金5.1.於開學後依規定期間內洽承辦人員辦理宿舍保證金退還作業。1.是否依公告受理申請。2.是否公告寢室編配表。3.是否安排寢室檢查。4.是否退還宿舍保證金。1.法令依據及相關文件：1.1淡水校園松濤館寒暑假社團營隊住宿管理實施要點。2.使用表單：2.1.淡江大學淡水校園松濤館宿舍寒暑假營隊住宿申請表(ASDX-Q03-001-FM007-0

8、1)ss65.住宿繳費單、溢繳款及宿舍保證金退還作業(AS6.1.4)(1)住宿繳費單、溢繳款及宿舍保證金退還作業流程圖(AS6.1.4)I.住宿繳費