项目组织流程

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1、项目组织流程讲座2006年11月4日目录•开工前准备阶段•项目建造阶段•项目结束阶段☻开工前准备阶段1.成立项目组，任命项目经理a)典型的导管架组织机构图样本b)典型的组块组织机构图样本2.明确职责分工a)典型的项目职责分工样本3.建立文挡管理a)至少要建立的几个文件控制表格样本4.讨论确定总体建造方案5.确定建造难点,制定应对计划6.下发开工前首批文件提交计划a)各部门至少要提交报批的程序文件清单样本•项目管理类程序文件•技术类程序文件•质量控制类程序文件•安全管理类程序文件b)其他开工准备文件7.发出首批主结构料单（视合同）8.提交工程予付款申请,确保项目启动资金到

2、位9.准备驻厂业主代表各项服务安排10.现场施工准备a)人力（资质）b)设备（标定）c)现场布置，施工区域清理11.接收公司预算，建立项目经济考核责任制,分解预算，建立费用台帐•附:经济考核责任制样本12.首批材料到货，提交开工申请，现场开工必须具备的四个条件：a)开工前的必须程序文件已得到业主/第三方批准b)首批材料到场并通过验收c)人力/设备/施工现场准备就绪d)合同约定的业主服务安排已完善，业主/第三方进场13.召开开工会，宣布项目现场建造开工☻项目建造阶段1.文件管理a)项目秘书专人负责制b)作废文件的标识去除c)电子文件的管理d)需要登记或受控文件管理表格（典

3、型样本）•项目存档目录•项目文件收发登记表•项目文件分配数量表•项目受控文件目录表•业主来函登记表•业主图纸/程序文件登记表PROJECTFILINGSYSTEM•项目存档目录J195PLRev.0ACONTRACTFENGINEERINGA1MainContractF1FabricationProceduresA2RelevantDocumentfromCommercialF2WPS/PQRA3InsuranceF3.1ShopDrawing&ListA4LetterofintentBankGuaranteeF3.2NDTDrawing&ListF4CuttingPl

4、anBSUBCONTRACTINGF5TechnicalQueryB1Contracts/AgreementsF6VaricationNoticesB2VariationOrdersF7WeightControlReportB3BackChargeB4CorrespondenceGQA/QCB5FinalCostDocumentsG1QualityControlProceduresG2NCRCPLANNING&PROGRESSG3RegisterofQualifiedWelders&C1MasterPlanNDTOperatorsC2MonthlyProgressRep

5、ortG4WeldingRepairRateC3WeeklyProgressReportG5WelderPerformanceReportG6AssessmentReportDPROCUREMENTG7ReleaseNoticeD1CSEPurchaseMaterialG8OthersD2MaterialRequisition/MTOD3MaterialDeliveryNotice/PackingHMINUTED4MaterialDeliveryStatusH1Kick-offMeetingD5MillCertificatesH2WeeklyCoordinationMe

6、etingH3ClientMeetingECORRESPONDENCEH4OtherMeetingE1CorrespondencefromClientH5MonthlyMeetingE2SiteInstructionfromClientE3SpecfromClientIDELIVERYE4Dwg.fromClientI1DeliveryScheduleE5VariationOrdersI2PackingListE6SiteQueryI3OutstandingListE7OutgoingCorrespondenceI4ProjectClose-outReportE8Int

7、ernalCorrespondenceE9InstructionfromGM/DGM/OMJPAYMENTE10PMTJ1PaymentApplicationE11CostJ2ApprovedPaymentE12PlanningJ3OfficeReimbursableE13TechnicalJ4VariationOrderRegisterE14QA/QCE15FinanceE16FacilityE17PurchasingE18YardOperationsE19Safety•项目文件收发登记表QS/CSE25.04.40ChiwanSemb