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1、公寓辅导员助理工作职责2011.11.26公寓辅导员助理是协助辅导员老师做好学生管理、学生思想、学习顾问、集体活动的组织等各种工作,协助处理学生在学习和生活两方面具体问题的在校学生。公寓辅导员助理不等于秘书。秘书只是负责日常工作的安排及其联系人员,然而,作为一名成功的助理,不仅要具备秘书具有的一切职能,而且要具备一定的处理能力,在辅导员不在的时候,与学生干部一起,处理一些突发事件。打一个形象的比喻,秘书只是左右手,而助理是替身,在某些特定的情况下,可以适当的替辅导员做一些简单的决定。公寓辅导员助理的主要工作:一、开学初期基本工作1、新生报到期间:(1)注册前协助辅导员做好准
2、备工作,随时了解本公寓同学提前来校情况,并做出妥善安排。(2)注册当天协助辅导员安排在校学生负责接待家长与新生,并且带领新生去注册入学,主动帮他们搬运行李,送他们去安排好的宿舍入住。(3)按照学院要求向新生介绍入学后各项基本活动安排。督促新生按照学校以及学院的统一安排行动。(4)及时掌握新生的基本信息,建立有效、畅通的联系办法。及时将新生的各种问题向辅导员反映。2、新生入学教育期间:(1)统一按照学校以及学院安排组织学生按时参加各项活动,做好活动中的组织工作。(2)积极主动地走访新生宿舍,了解有关思想动态,解决一些生活与思想上的问题。主动了解新生的特长和爱好,尽快了解新生的
3、特点。(3)组织公寓活动,增进新生之间的了解及公寓的团结,并帮助新生熟悉校园各类环境。(4)与入学教育相配合,协助入学教育工作。(5)配合公寓辅导员选配临时公寓学生干部,并组织临时公寓学生干部做好初期的公寓建设工作。组织学生学习有关文件,引导学生遵守学校纪律,建立起良好的公寓生活秩序。二、常规学习期间工作对于宏观方面要做到:(1)及时了解公寓学生干部和公寓学生的思想动态、综合情况,并将信息反馈给辅导员。(2)与辅导员保持密切联系,掌握学校、学院重要工作精神和具体部署,以便及时贯彻实施。(3)鼓励公寓同学积极参与公寓活动和社团等组织,丰富课余生活。(4)指导公寓同学积极参加院
4、、校开展的各项活动,如运动会、文艺晚会等;帮助学生干部拓宽视野,指导学生组织开展有特色的公寓活动。(5)协助辅导员进行各种日常工作,协助公寓学生干部开展工作,参与临时公寓学生干部的监督和培养,指导学生建立好党、团组织;在此过程中,要做到公正严明,主要起指导和协调作用。(6)协助辅导员对公寓学生进行学习目的、学习态度、学习方法和专业思想等方面的引导,指导学生有计划、有目的地开展学习交流活动,培养良好的学风。对于微观方面要做到:(1)及时的对公寓学生各项数据(包括姓名准确度,宿舍调换情况,手机号码更换,班长的重新选举,内部人员的调动等)进行更新,每半个学年进行全面的复检,确保建
5、立有效、准确、畅通的联系方式和完善的公寓资料。(2)在办公室有效地跟着辅导员学习处理日常琐事的方法,便于日后辅导员不在或者辅导员很忙时,帮着辅导员减轻一些负担,也让同学解决问题的同时节省了时间。但是对于自己拿捏不准的地方,不要妄下结论从而误导同学,应及时和辅导员取得联系,进行咨询确认后再给予同学答复。(3)对于突发事件,第一时间联系学生干部,稳定同学情绪;及时的与辅导员取得联系;在保证绝大多数同学安全的前提下,立马想对策来保证少数同学的安全,尽最大能力与公寓学生干部一起保卫公寓的安全,给同学们一个安全的“家”。(4)积极密切配合辅导员工作,主动与辅导员沟通交流。每月向辅导员
6、汇报工作情况,遇到紧急特殊情况(学生心理异常、夜不归宿、一切涉及学生安全的情况等),要求速报辅导员。(5)积极的协助辅导员组织和策划公寓活动(6)保持辅导员办公室处在整洁的状态,不仅是卫生上的要求,卫生只是前提,办公室的文件也要收拾到位,定时的对新来的文件进行预处理,方便辅导员查阅,对陈旧的文件进行回收处理。(7)熟悉办公室每一种用途文件夹、每一类日常工具的位置,节省时间,提高办公效率。(8)每天中午定时回收内务检查的表格,对内务检查数据进行统计,备份。(9)每天晚上定时对汇总后的查夜情况进行上报,对请假的、夜不归宿的及其有特殊原因的同学进行情况统计,做好备份工作。(10)
7、每周周天,对公寓班级的内务进行总结,统计好人好事,宿舍整改,个人处分,准备周报表材料,便于辅导员上报。(11)每月月底,对公寓班级班主任下宿舍签到情况进行统计,整个月公寓整体的内务情况做个总结,准备月报表材料,便于辅导员上报。目标:追求创新,在细微之处彰显个人特色,谦逊而不卑微。口号:暂时的陪练,力争独挡一面。附件1、常信院电子系辅导员助理工作学期评估表评估时间:年月日姓名性别政治面貌联系方式所带公寓工作概述工作时间自我评价工作效果存在问题外界评价公寓学生:评价人签字:公寓干部:评价人签字:公寓辅导员:评价人签字:
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