办公软件初学使用

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1、Word第一节   认识Word一、    什么是Word？Word是微软公司开发的一种文字处理软件，其主要的作用是对文章进行录入、编辑、排版和打印输出。二、    如何启动Word？开始/程序/Micosaftoffice/MicosaftofficeWord2003三、    窗口成分：1、         标题栏：位于屏幕的最顶端，含有程序名和文档名。2、         菜单栏：位于标题栏的下方，含有操作当前程序的主菜单。3、   工具栏：它们由形象的按钮组成，只要单击鼠标便可执行其功能。包含常用工具栏和格式工具栏。4、   标尺：主

2、要作用是控制页边距、制表位及缩排。包括水平标尺和垂直标尺。5、   工作区：用户文档出现的区域，主要用于文档的录入、编辑、排版。6、   任务窗格：位于窗口右侧，是很多命令的集合面板，可方便快速的执行操作。7、   滚动条：主要用于滚动文本，以便显示隐藏在文档中的内容。包括水平滚动条和垂直滚动条。8、   状态栏：位于屏幕的最底端，显示有关当前文档的工作信息及系统信息等。四、    文档的操作：1、         新建文档：方式1：文件/新建/空白文档。方式2：Ctrl+N方式3：单击工具栏中的“新建按钮”方式4：文件/新建/模板。2、  

3、       打开文档：方式1：文件/打开。方式2：双击文件图标。方式3：单击文件的图标，按回车键。方式4：单击工具栏中的“打开”按钮。3、         保存文件：方式1：文件/保存。方式2：文件/另存为。方式3：单击工具栏中的“保存”按钮。方式4：Ctrl+S。说明：第一次保存文档，必须给其指定一个文件名和保存的位置。文档名可以是大小写字母、数字、汉字和部分符号等。最多可以用255个字符。文档第一次保存时，文件下的保存和另存为的功能是一样的。五、    Word的试图：1、         普通试图：是Word中的一个比较常用的试图方式

4、，它可以便于文本的编辑和插入图片其分页处只有一条虚线，与真正打印的效果有所不同。2、         页面试图：是Word启动时的默认试图方式，可以进行所有的图文排版，与打印效果一样。3、         阅读版式试图：特别适合查阅未能本，他是模拟书本翻阅的效果，让用户产生在翻阅书籍的感觉，4、         大纲试图：特别适用于修改，显示和创建文档大纲，它将所有标题分级显示，层次分明，特别适用于阅读较长的文本。5、         Web版式试图：它是功能强大的Web网页编辑试图，该窗口以最宽的区域显示文本的内容适合网页的编辑。六、   

5、 文档结构图：1、         作用：它是一个位于窗口左侧的纵向窗格，用来显示文档标题的大纲。2、         操作：试图/文档结构图。说明：若文档没有设置大纲层次划分则文档结构图的内容为空。七、    全屏显示和显示比例：1、         全屏显示：试图/全屏显示。2、         显示比例：试图/显示比例。或单击工具栏上的“显示比例”按钮。第二节文档编辑一、录入文本1、输入法设置：（1）单击任务栏上的输入法指示器，选择一种中文输入法，然后将光标定在页面中打字即可。（2）输入法的快捷键：Ctrl+空格进入和退出输入法Shif

6、t+空格半全角转换Ctrl+Shift切换输入法Capslock大小写转换（3）添加和删除输入法：添加输入法：①开始/（设置）/控制面板/区域和语言选项/文字服务和输入语言。②右击任务栏上的“语言栏”中的“中文（中国）”图标，从弹出的菜单中选择“设置”命令，打开“文字服务和输入语言”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加输入语言”对话框，在“键盘布局/输入法”下拉列表框中，选择要输入的输入法的名称，单击“确定”按钮，所选择的中文输入法将会在“输入法属性”列表框中，再单击“确定按钮”，我们就可以使用所添加的输入法了。删除输入法：在“文字服务和输入

7、语言”对话框中，选择要删除的输入法，单击“删除”按钮即可。二、确定插入点位置1、用鼠标单击要放插入点的位置：将鼠标指针I放到插入点的位置上，单击鼠标左键即可。2、使用←→向前或向后移动一个字。使用↑↓向上或向下移动一行。3、Home和End可以分别将光标插入点定在行首和行尾。Ctrl+Home可以使光标移到文章开头。Ctrl+End可以使光标移到文章结尾。Pageup让插入点上移一屏Pagedown让插入点下移一屏Ctrl+Pageup让插入点上移一页Ctrl+Pagedown让插入点下移一页三、文字的选定操作：1、选定连续的文字：将鼠标指针

8、移到要选定的文字的前面，单击鼠标左键，将插入点光标定位到该处，按住鼠标左键向右拖动，拖到要选定文字的最后一个字的后面，松开鼠标左键，我们要选定的文字就被我们选定了。