配置outlook2007中的保留设置和自动存档

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1、配置Outlook2007中的保留设置和自动存档http://technet.microsoft.com/zh-cn/cc179124(office.12).aspx更新：2007-09-27本文内容：·配置保留设置·配置自动存档设置·自动存档在Outlook中的使用·保留设置在Outlook中的使用·使用Outlook存档和Exchange文档管理在MicrosoftOfficeOutlook2007中，保留设置和自动存档可帮助您确定用户邮箱中的电子邮件管理方式。您可以为组织内的用户配置这些功能的设置以确定某些管理事项，例如自动存档的运行频率以及是否在运行自动存档前提示

2、用户等等。如果您为用户配置ExchangeServer文档管理设置，同时配置Outlook保留设置和自动存档设置，请记住Exchange设置会影响Outlook保留设置和自动存档行为。请参阅本文后面的使用Outlook存档和Exchange文档管理部分。注意：本文适用于Outlook管理员。若要在计算机上配置Outlook自动存档选项，请参阅自动存档(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=100151&clcid=0x804)。配置保留设置您可以锁定设置，从而通过使用Outlook组策略模板(Outlk12.adm)对保留设置进行自

3、定义。也可以使用Office自定义工具(OCT)配置默认设置，这种情况下用户可以更改设置。OCT设置位于OCT的“修改用户设置”页上相应的位置。可从Microsoft下载中心上的2007OfficeSystem管理模板(ADM)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161&clcid=0x804)中下载Outlook模板和其他管理文件。5请按照以下过程使用组策略自定义保留设置。使用组策略自定义保留设置1.在组策略中，加载OfficeOutlook2007模板(Outlk12.adm)。2.若要自定义保留设置的工作方式，可在“用

4、户配置”“管理模板”“MicrosoftOfficeOutlook2007”“工具

5、选项”“其他”“自动存档”下，双击“保留设置”。3.单击“启用”，然后配置保留设置选项。例如，通过选择“启用保留策略”来启用保留设置。4.单击“确定”。下表中显示了可以为保留设置配置的设置。请注意保留设置将取代文件夹的存档设置。自动存档选项说明启用保留策略启用用户邮箱的保留设置。项目的最大保留天数指定在收件箱、收件箱以外的所有邮件文件夹、任何文件夹中的日历项目，以及所有其他被自动存档的文件夹中保留项目的天数。对于未保留的项目指定是否将项目移至“已删除邮件”文件夹或永久删除项目。包

6、含公司保留策略信息的URL指定一个描述您的组织的保留策略的站点。没有默认的URL。配置自动存档设置您可以锁定设置，从而通过使用Outlook组策略模板(Outlk12.adm)对自动存档进行自定义。也可以使用Office自定义工具(OCT)配置默认设置，这种情况下用户可以更改设置。OCT设置位于OCT的“修改用户设置”页上相应的位置。可从Microsoft下载中心上的2007OfficeSystem管理模板(ADM)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161&clcid=0x804)中下载Outlook模板和其他ADM文件。

7、请按照以下步骤，通过使用组策略自定义自动存档选项。通过使用组策略自定义自动存档选项1.在组策略中，加载OfficeOutlook2007模板(Outlk12.adm)。51.若要自定义自动存档的工作方式，请在“用户配置”“管理模板”“MicrosoftOfficeOutlook2007”“工具

8、选项”“其他”“自动存档”之下，双击“自动存档设置”。2.单击“启用”，然后配置自动存档选项。例如，通过选择“启用自动存档”来启用自动存档，通过在“自动存档时间间隔为天”框中选择一个数字来确定存档间隔。3.单击“确定”。下表中显示了可以为自动存档配置的设置。自动存档

9、选项说明启用自动存档将自动存档设置为按照“自动存档时间间隔为天”设置中所指定的频率为用户运行。自动存档时间间隔为天指定自动存档间隔的天数。运行自动存档前提示通知用户将运行自动存档，而不是以静默方式运行。删除过期项目（仅限电子邮件文件夹）删除过期的电子邮件，而不是将其移至存档文件夹。存档或删除旧项目将Outlook项目移至存档文件或删除项目。在文件夹列表中显示存档文件夹在用户的Outlook文件夹列表中显示存档文件夹。清除早于所示时间的项目指定存档或删除项目之前保留项目的时间。永久删除旧项目永久删除项目，而不是将其移