集中采购管理办法new

《集中采购管理办法new》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、南京金鹰国际购物集团行政部2007集中采购和招投标年1月5日GER－01－01－2007管理办法（试行）第1页共3页为有效发挥集团优势，实现归口管理、降低重点物资采购成本，并创造公开、公平、高效的采购氛围，特指定本办法。一、管理部门集团行政部负责集团及连锁店物资采购和招投标工作的制度建设和统筹管理，并组织实施属于集中采购范围内的物资采购和招投标。二、集中采购的范围和管理办法1.员工服装（含领带、女袜等配件）集团行政部与营业部门等共同拟订服装的质量技术标准及款式，连锁店总务部负责统计服装制作数量，并预留适当的备用服装满足新进人员需求。产生零星的追加制作时，可向集团行政部提出需求，或直接和经招标确

2、定的厂家联系制作，但需将相关报告、制作数量报备集团行政部存档。服装招标每年分春季和秋季进行二次。员工服装招标小组由行政部、财务部、总务部、营业部等相关部门负责人组成。2.包装袋集团企划部制定各种型号包装袋的质量技术标准，连锁店店总务部负责统计全年使用数量或追加数量，报总经理室审批后汇总至集团行政部。集团行政部年底组织招标确定下一年度的包装袋供应商。包装袋招标小组成员由行政部、企划部、财务部、总务部、营业部等部门负责人组成。3.卡（VIP卡、积分卡等各种卡类）集团企划部负责卡面设计，与集团信息部共同指定卡的质量技术标准，集团行政部于每年年底组织招标确定下一年度的制作单位，南京店总务部负责卡的保管

3、和调拨，各连锁店按需领用，并承担相应费用。卡类制作的招标小组成员由行政部、信息部、财务部、企划部、顾客服务中心负责人组成。4.电脑及其配件、专业软件单次采购金额高于10万元的电脑及配件和办公软件应通过招标选定供应商。集团信息部提供采购设备及专业软件的技术质量标准，并确定标书和采购合同内容。信息设备的招标小组由信息部、行政部、财务部和涉及连锁店对口部门负责人组成。5.广告发布南京金鹰国际购物集团行政部2007集中采购和招投标年1月5日GER－01－01－2007管理办法（试行）第2页共3页南京店广告发布代理由集团行政部、企划部共同确定标书及合同内容，并在媒体发布招投标信息。合同执行过程中应以媒体

4、最低价格（折扣）为标准，遇调整及时报备财务部。南京店广告发布代理每年4月份招标确定，其他连锁店根据当地实际情况选择媒体直接发布或由代理单位发布，年代理金额10万元以上的应由当地店行政部组织招标，招标结果报总经理室和总裁室审批。广告发布代理招标小组由行政部、企划部、财务部等部门负责人组成。6.印刷品《GEMODE》杂志、台历、贺年卡的印刷由集团行政部通过招标确定合作单位，各使用单位提供需求数量，集团行政部进行汇总。根据印刷品的品类不同，可选择多家制作单位。《GEMODE》制作单位每年6月招标确定，台历、贺年卡的制作单位适时进行招标。印刷品招标小组由企划部、行政部、财务部、总务部等部门负责人组成。

5、三、集中采购工作流程见下页。四、其他规定1.实施招标采购前，应将本次拟招标采购物品的质量技术标准、拟采购数量、招标小组的成员名单等基本情况报总裁室批准。招标小组成员根据事项重要程度可由总裁室调整。2.各类招标采购过程中，应保证每次有1－3家新供应商参加投标。3.集中采购的物资供应商、价格等信息应及时在OA物资采购平台发布。4.集团行政部对于集中采购的物资供应商建立完整的档案，记录使用部门意见、服务质量等，对于不能满足质量、服务要求的供应商进行及时清理。5.采购合同应以合同报审单形式经财务部审核、总裁室批准后方可签订，合同报审单请见附件1。6.各类采购合同应由集团法务顾问进行审核，明确双方权利义

6、务，避免可能出现的纠纷，保障公司合法权益。五、集团和连锁店对各类物资采购进行清理，属于本管理办法范围的应立即予以调整，并与接收部门做好工作交接。六、根据集中采购实施进展，集中采购的范围将会随之调整，具体启动时间及流程另行通知。七、本办法由集团行政部负责解释，经总裁室批准后自颁布之日起施行，此前相关规定中与本办法有冲突的部分以此为准。南京金鹰国际购物集团行政部2007集中采购和招投标年1月5日GER－01－01－2007管理办法（试行）第3页共3页集中采购工作流程：根据需求和采购周期确定采购方案、编制招标文件报批材料需包括招标书、招标立项、报总裁室审批小组成员、工作日程发布招标信息进行市场调研发

7、放招标文件收集投标书招标小组开标，根据应标单位综合条件、报价等确定中标单位招标结果经全体招标小组成员签字后报总经理室、总裁室审批总裁室批准后办理合同报审（合同报审单）、与中标单位签订合同合同执行，验收、付款，记录使用部门意见反馈