用友软件操作方法

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1、用友软件日常操作方法1.账套备份账套备份是对整个账套数据的备份，包括以前年度数据和今年数据。举例：某月账套备份数据，则不只是备份该月份的数据，还包括以往的所有数据,它是整个账套的所有年份的数据！备份时，不应将备份数据存放在C盘下；而且，除备份在本机外，应定期将数据备份在其他存储媒介上，如：移动硬盘、U盘等；有条件的每年应将数据刻录成光盘数据，以便长期保存。建议最好将数据保存在三种方式以上：电脑、U盘、移动硬盘、光盘等，且所有数据不要存放在一个地点。备份的操作方法：例：华能食品公司2008年账套，账套号为001，备份计划

2、为每月凭证处理完毕结账后,按月备份到电脑的“E：华能食品公司001账套备份”，按年刻录成光盘数据。（1）建立备份文件夹。“E：华能食品公司001账套备份”（2）备份：系统管理→系统（注册）→用户名：“admin”（密码为空）→确定→账套（备份）→账套号[001]华能食品公司(不要选择删除当前备份账套，否则备份完成后将删除[001]华能食品公司账套！！！)→确认（稍等片刻）→选择备份目标：“E：华能食品公司001账套备份”（一定要双击文件夹图标）→确认2．日常操作日常操作流程图：填制凭证→出纳签字（可省略）→

3、审核凭证（可省略）→记账→月末转账（生成结转本年利润的凭证，将此凭证审核后再记账）→计算查看报表数据→月末结账（如启用其他模块，其他系统必须先结账，才能对总账进行结账处理）2．1填制凭证（1）制单员打开软件。“用友通→注册[控制台]（用户名、密码、账套、会计年度、操作日期）→确定→总账系统”（2）填制凭证。“填制凭证→增加→录入摘要、科目名称、借方金额、贷方金额、流量、附单据数等→保存”快捷键和技巧：a.增加一张新凭证:用鼠标单击〖增加〗按钮或按[F5]键b.输入凭证类别字:用鼠标单击放大镜或按[F2]键c.科目：科目

4、必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。如果输入的科目名称有重名现象时，系统会自动提示重名科目供选择。输入科目时可在科目区中用鼠标单击放大镜或按[F2]键参照录入。D．金额：金额借贷方向转换，按空格键调整金额方向；红字金额以负数形式输入；按下快捷键[Ctrl+L]可显示/隐藏数据位线（除千分线外）；在金额处按“=”，系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。e.录入金额小数问题：在英文或中文半角状态下直接录入金额小数点；但在中文全角状态下录入不了小数点，应将中文全角状态转换为中文半

5、角或切换到英文状态下方可录入小数点，但也可以用左右箭头（←、→）来移动位数，从而录入小数点数据。f．损益类科目的操作，必须保持跟该科目的默认余额方向一致，否则利润表不能获取相应的数据！例如：财务费用—利息，由于财务费用默认余额方向为借方（支出），利息收入也应该录入在借方，用红字表示！g.当凭证全部录入完毕后，按〖保存〗按钮或[F6]键保存这张凭证，按〖放弃〗按钮放弃当前增加的凭证。也可用鼠标单击〖增加〗则可继续填制下一张凭证。h．若想放弃当前未完成的分录的输入，可按〖删行〗按钮或[Ctrl+D]键删除当前分录即可。i.

6、当一批凭证填完后，用鼠标单击〖退出〗或通过菜单【文件】下的【退出】制单功能。2．2出纳签字（可省略）（1）更换出纳员登录软件，打开总账系统，点“总账→凭证→出纳签字”。（2）出纳签字：选择月份→确定→出纳签字（确定）→出纳（成批出纳签字或成批取消签字）→结果表（确定）→退出2．3审核凭证（可省略）（1）更换审核员登录软件，打开总账系统，点“审核凭证”。（2）凭证审核：选择月份→确认→凭证审核（确定）→审核（成批审核凭证或成批取消审核）→结果表（确定）→退出2．4记账（1）更换记账员登录软件，打开总账系统，点“记账”（2

7、）记账：全选→下一步→下一步（注意凭证张数）→记账→“记账完毕”确定2．5月末转账（即结转损益类科目入本年利润，结转后损益类科目应无余额）（1）具有权限的操作员登录软件，打开总账系统，点“月末转账”。（2）转账定义：总账→期末→转账定义→期间损益→期间损益结转设置（选择凭证类别、输入本年利润科目编码（3131））→确定（3）转账生成：总账→月末转账→转账生成（选期间损益结转）→全选→确定→周步结转(可根据情况选择结账方式)→转账生成凭证（点保存，可见“已生成”红字）→退出（关闭）2．6计算查看报表数据（1）具有权限的操

8、作员登录软件，打开财务报表。（2）报表计算和查看：文件→打开→选择相应报表（如利润表）→左下角为数据状态→编辑、追加、表页→确定→选择刚追加的表页→数据、关键字、录入→录入年、月、日→确认→是否重算第×页，点“是”，完成计算，此时可查看数据→打印报表→退出（关闭）其他报表如：资产负责表、所有者权益变动表与此操作相同。2．7月末结账