玉景美庐仲夏之夜焰火晚会

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1、玉景美庐仲夏之夜焰火冷餐会活动方案一、活动目的根据项目推盘节奏，依照时间节点，我司建议在7月底举行玉景美庐仲夏之夜焰火晚会活动来维护本案客户源，从而达到本楼盘形象在新沂别墅项目高品质的目的。二、活动主题玉景美庐仲夏之夜焰火晚会三、活动时间7月23日四、活动地点玉景美庐营销中心及广场上五、活动规模100—200人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、参加人员数量、现场气氛营造等因素，100—200人规模较为理想。六、与会部门、机构和人员1.开发公司2.已经购房客户及家属3.部分目标客户、相关企业单位　4.新

2、沂市各部门相关领导七、活动内容1.主办单位领导致词2.焰火晚会、冷餐会、演出三大部分构成。3.互动游戏——宣传玉景美庐产品，赠与客户礼品。（穿插进行）八、工作配合活动程序：1、活动前嘉宾邀请、活动场所安排、活动场所布置、活动程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调；2、活动正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、活动物资等）；3、玉景美庐仲夏之夜焰火晚会正式开始；84、玉景美庐仲夏之夜焰火晚会过后的效果总结；活动细则：（1）活动现场布置：—桌椅套50（每套4人）—舞台（根据所选具

3、体情况决定尺寸）—背景板一处（根据所选具体情况决定尺寸）—来宾登记处（包括人员座位）—玉景美庐产品宣传用品（DM单页）—音响设备（主讲话筒两只）（2）物品准备—渲染用品：拱门、背景板、装饰灯—宣传用品：玉景美庐产品宣传册，3000份—配套用品：酒店提高冷餐会用品、演出公司、焰火、数码相机2台、DV摄像机1台、纪念品—宣讲用品：领导讲话稿，主持人开场辞—其他物品：活动需要的其他物品等（3）人员准备—全程协调人员2名（负责客户邀请、邀请核实等）—执行人员3名（负责会议地点落实、布置）—活动主持人员2名（可邀请专业

4、司仪，一男一女）—迎宾礼仪人员6名（礼仪公司）—演出公司（专业演出公司）—活动现场服务人员2名（负责组织参赛人员登记、入场等）—后勤人员3名（可由保安担任，负责维持会场次序、递物等服务）—技术服务人员3名（负责会场拍摄、音响、灯光调控）（4）合作单位落实—活动地点—礼仪公司—活动公司—广宣用品制作—酒店提供商8（5）活动流程—活动筹备期活动方案的确定：赵总、袁总人员分工与任务落实监督：赵总、袁总与会嘉宾邀请：置业顾问落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加邀请步骤：甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确

5、认—登记活动地点落实：协作单位提供活动场所，活动场所具体状况资料搜集。领导讲话稿落实：发言领导代表的讲话内容，主持人开场辞相关物资准备：拱门、数码相机、DV摄像机等舞台搭建：舞台、6*10米背景板、灯光—会议检测期会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、舞台、绿化、视频设备等相关内容渲染物品落实：拱门、背景板、装饰灯宣传物品落实：DM单、海报、项目折页以及生活手册配套用品落实：冷餐会供应商、焰火、演出公司、数码相机、DV摄像机、来宾纪念品等宣讲用品落实：领导讲话稿，主持人开场辞舞台搭建落实：舞台、6*10米

6、背景板、灯光、相关布置相关人员落实：讲话领导代表、主持人、迎宾礼仪、工作人员邀请人员落实：置业顾问上报邀请人员确切数量—会议执行期会议简要流程：置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认迎宾人员迎接领导及嘉宾活动开始，领导讲话责任承担细则（以易拉宝的形式架放在活动现场,主持人说明）8九、活动流程时间相关内容PM19:00之前人员到位，包括主持人、演出公司、酒店服务人员、置业顾问各参与单位的相关人员等。PM19:00活动现场接待来人，来宾登记。一来人，现场乐队就开始奏乐，烘托气氛。PM19:18正式开始，由主持人宣布“玉景

7、美庐仲夏之夜焰火晚会”及介绍来宾和活动的有关事宜。焰火燃放。PM19:20公司领导致祝词，并说明举办本次活动的意义及相关情况。PM19:25唐店镇领导上台为活动讲话PM19:30正是进入活动阶段（具体情况见节目流程表）PM21:20对项目进行互动活动，礼品赠送等PM21:30主持人宣布活动结束PM21:35领导、嘉宾有序退场（结束退场音乐）十、活动气氛的营造1.横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。2.高空气球：活动地点周边布高空气球。3.灯光：舞台灯光。4.景观灯5.道路：项目道理活动前期全部打扫干净

8、、景观、喷泉、售楼处门口到位。十一、宣传媒体的配合1.预告广告策略（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知活动的具体时间、地点以及活动形式内容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略：① 媒介选择：现代快报。8② 发布时机：暂定③ 投放频次：2篇。（3）具体投放计划发布时间发布媒体版面主诉求暂定现代快报整版围绕活动（4）其他形式媒介宣传：① 售楼处周边横幅等的悬挂。② DM或电话、短信联系