浪潮系统自建报表设置指引

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1、浪潮系统自建报表设置指引第一步：设计表格格式格式设计为下步在系统中格式设置和公式维护建立基础，设计内容包括表名、表头、表尾、行列数、项目、会计期间、数据来源、金额单位等等信息。例：项目情况查询表单位：日期：金额单位：项目核算编号项目名称合同收入合同成本代垫费用合同毛利上交收益财务费用-资金占用费计提税金项目利润工程结算预收账款应收账款实际收款应付账款已交税金其他应收款其他应付款资金支出可用资金合计人工费材料费机械费其他直接费现场经费未列账成本进度款质保金数据关系说明12=3：8345678910=1-211121314=

2、10-（11：13）1516171819=15+16-（17+18）2021222324=2-8-9+11+12-20+21+22-2325=19-2400000本部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第二步：检查账务核算，以检验能否从账务取数，以便在表格中区分自动取数、手工填列、表内计算等内容，为公式设置做好考虑。如上表中项目核算编号需在表格格式中先维护好；未列账成本和代垫费用需手工填列；实际收款等

3、需表内计算。第三步：财务会计-报表管理-新建报表按表格格式录入信息，要考虑好使用单位、报表类型、是否共享及共享方式，这些信息后面不好修改。一般情况下，不需跨单位取数的最好直接在取数单位设置，减小后面公式维护工作量。需要下级填报的表格设置为内部共享；需要上级查询的设置为上级共享。需要取月度数据的报表类型要选择月报表，不需取月度数据的报表类型选择年报表。第四步：财务会计-报表管理-管理报表将格式复制到浪潮系统中，设置标题、表头、行、列、单元格格式。系统提供了使用宏函数获取报表的单位名称、财务日期、数据单元名称、金额单位等信息

4、的功能。严格说来，在GS财务中，宏函数是作为报表格式来处理的，并不属于计算公式。宏函数一览表宏函数表达式返回值MACRO(!JEDW!)当前表的金额单位MACRO(!DWMC!)当前表的单位名称MACRO(!DWBH!)当前表的单位编号MACRO(!DUMC!)当前表的数据单元名称MACRO(!DUBH!)当前表的数据单元编号MACRO(!YYYY!)当前财务年度MACRO(!MM!)当前财务月份MACRO(!DD!)当前财务月份最后一天MACRO(!YEAR!)系统的年MACRO(!MONTH!)系统的月MACRO(!

5、DAY!)系统的日MACRO(!DATE!)系统日期,指计算机的时间。设置数据区域单元格属性设置项目区域单元格属性项目核算辅助导出，以便粘贴到项目核算编号列第五步：财务会计-报表管理-管理报表-视图-通用公式如何使用公式向导形成公式？GS财务系统中的报表提供了强大的公式向导功能，它能够引导您定义所需要的公式，而不必记忆各种函数的语法。由于函数语法具有一定的规律性，当您熟悉它的使用规则后，也可以在公式编辑框中直接定义，这样更加快捷。打开一张报表，在通用公式状态或单元公式状态下，将鼠标定位在需要定义公式的单元格上，点击工具栏

6、上的按钮，系统弹出窗口，操作步骤：1、选择合适的财务函数。在系统函数下拉菜单中选取需要的函数名。在函数名的下方有对所选取的函数的说明和语法。其中语法中由‘[]’括起来的参数可以省略。2、确定函数的参数值。根据所选函数，窗口的右边显示相应的参数。其中有些参数系统提供了帮助菜单，直接点击参数旁边的按钮即可，也可以直接输入，例如，会计实体、科目编号、取数对象、任意条件等。有些参数必须手工输入，如会计年度、会计期间等。3、形成公式。做完1、2两步后，点击【形成公式】按钮，系统根据所选择的函数和确定的参数，形成公式的表达式显示在公

7、式框中。如果公式是由多个函数组成，可以使用数学函数将它们联系起来，常数也可以参与运算。4、如果对形成的公式满意，则点击【确定】按钮，系统自动关闭公式向导，返回报表界面，在公式编辑框中出现所定义的公式。如果对公式不满意，点击【取消】按钮。5、保存公式。确定该公式是计算公式，还是校验公式。然后将鼠标定位在公式编辑框中，打回车。则在单元格中出现[公式]二字。最后不要忘记，再执行文件菜单下的保存功能。3.2计算公式完成计算公式定义，主要涉及两种函数的运用，数学函数和财务函数，其中财务函数包括从报表中取数、从账务中取数以及从辅助中

8、取数。下面分别进行说明。3.2.1数学函数常用数学函数主要包括sum(求和)、max(最大值)、min（最小值）、avg(平均值)等，其中可以用sum来解决单元格区域的求和。注意：²SUM函数用于单元格的求和，及编号区域的求和。例如：资产负债表中货币资金JFYE，涉及到现金、银行存款、及其他货币资金，必须用SUM函数