汪洱-如何横向搭建金字塔结构

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1、如何横向搭建金字塔结构汪洱学习导航通过学习本课程,你将能够:●明晰演绎推理和归纳推理的含义;●理解并掌握MECE原则;●熟悉STAR以及讲问题结构;●学会横向搭建金字塔结构。 如何横向搭建金字塔结构一、什么是演绎推理和归纳推理1.演绎推理和归纳推理 图1 演绎推理和归纳组合 如图1所示,这是金字塔结构的横向演绎推理和归纳组合。 演绎推理演绎推理就是线性推理,是三段论式演绎。大前提—小前提—结论。大前提就是世界上存在的一种现状,小前提是世界上存在的另一种现状,结论是当这两种现状同时存在时得出的结果。以结论为主体,概括论证过程。问题—原因—解决方案。解决问题的思路也是一种演绎过程

2、,最简单的解决问题的过程是三步:第一步,发现问题,界定问题;第二步,分析产生问题的原因;第三步,得出解决方案。以解决方案为主体,概括论证过程。 归纳推理归纳推理就是封闭的环,一个论据三个论点。组织信息有时间顺序、空间顺序和重要性顺序三种。时间顺序。时间顺序是按照事情发生的先后及前因后果组织信息。空间顺序。空间顺序是有关个体整体、全局细节的组织结构图。重要性顺序。重要性顺序是按重要性、程度进行的分组。 演绎推理和归纳推理比较“授人以鱼,不如授之以渔。”东方国家的家长通常是告诉孩子答案,更多的是归纳推理;西方国家的家长通常让孩子自己找答案,更多的是演绎推理。演绎推理和归纳推理各有

3、优缺点,如表1所示。 表1 演绎推理和归纳推理的比较表 优点缺点演绎推理不给出答案,让自己寻找答案,鼓励发散、创新和想象很难在很短时间得到正确或标准答案,而且不容易记忆和传播归纳推理能够快速得出结论,容易记忆和传播扼杀人的创造性、想象力和发散空间演绎和归纳可以共用,一般向领导汇报用归纳,写科研论文用演绎;有定论、有结论的用归纳,没定论、没结论的用演绎。解决问题时也可以共用,解决问题的思路应当用演绎,陈述和表达时应当用归纳。2.MECE原则MECE原则是很重要的能够让人思路清晰、思维缜密的原则。MECE表示四个英文单词,MutuallyExclusive(翻译成相互独立)、Co

4、llectivelyExhaustive(翻译成完全穷尽)。如图2所示,MECE原则就是相互独立、完全穷尽,不重叠、无遗漏,分清、分净。 图2 MECE原则示意图  MECE原则保证不重叠无遗漏 图3 用MECE原则对人进行分类 如图3所示,如果把人分为纯男人和纯女人,但并没有相互独立、完全穷尽,还有人妖、双性、太监;如果把人分为30岁以上和30岁以下,就没有包括婴儿,因为在中国胎儿不算人;先把人分活人和死人,再从婚姻关系上分为已婚和未婚,但仍没有相互独立、完全穷尽,还有丧偶、重婚、复婚、同居、分居、闪婚、试婚、裸婚、婚外情、一夫多妻或者一妻多夫;女人分为有钱、有实力、漂亮,

5、但彼此又交叉重叠。所以,在组织信息和思想时,要先分清再穷尽。在布置任务、发布指令时,要先分工再协作,每一项任务指定单一主要负责人,发生问题时他才会责无旁贷。 要提炼分组,不交叉不重叠 图4 客户意见罗列 如图4所示,这是某咨询顾问的报告,里面写到客户认为自己提交的报告不能解决的库存管理中的问题。 图5 归类分组后的客户意见 如图5所示,为了做到客户意见不交叉、不重叠,应进行归类分组,分成数据不符合要求、格式不对、提交报告的时间不对三类,并分别列出论据。这就是归类分组,抽象提炼。 提炼总结,先分清后穷尽 图6 某咨询公司的项目建书 如图6所示,某咨询公司虽然为客户提供众多的咨询

6、服务,但是如果进行提炼总结,这些项目可以分为七大类服务。所以,要先分清再穷尽,不要简单罗列,要归类分组,不要让受众做本应该作者做的事。 二、讲案例STAR结构1.讲案例,讲故事,汇报成绩 图7 STAR结构阐释图 如图7所示,只要讲故事、讲案例,就可以用这个STAR结构。 STAR结构STAR结构主要包括:Situation。Situation是背景,包括起因、目的、根据、问题、挑战。Target或Task。Target或Task即目标、任务,是期望做什么,将要完成的任务。Action。Action是行动,包括4个W和1个H,即时间、地点、人物、事件和如何做。Result。R

7、esult是指成果、效果、成绩或不足、失败、问题。Feeling。Feeling是经验、教训和体会,以及下一步的目标和计划,需要的资源和支持。 讲故事的对象通常来说,讲故事主要是面对四种人,即领导、客户、同事和下属学员、面试官。领导。领导最关心的是结果、行动、经验,最不想听的是背景和目标。如果用十句话讲完一个故事,背景、目标可以分别用一句话,行动和结果分别用三五句话。因此,在做报告时,要根据受众的需求点和关注点,调整顺序、调整权重、调整论据、调整风格,分配权重。客户。客户最关心的是背景,背景相同还要证明

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