safeshare功能说明v56版本20120226更新

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1、南京赛孚科技有限公司1.“在结果中继续搜索”功能（v5.6版本2012-02-26发布）用户搜索出结果后，可以进一步细化更改搜索的条件，然后点击“在结果中继续搜索”按钮，这样我们就能快速地、步步递进地找到需要的文件了。2.浏览回退功能（v5.5版本2012-02-18发布）在safeshare客户端的浏览界面右上角，增加了回退和前进的按钮，点击它可以向前向后遍历曾经浏览过的文件列表。公司网站：www.chinasafe.org.cn电话：025-87180870技术服务QQ群：121481176

2、17南京赛孚科技有限公司1.索引文件功能（v5.5版本2012-02-18发布）SafeShare中增加了“索引文件”的概念，当前系统中的文件有两种类型：普通文件和索引文件；其中索引文件是包含了指向其他的服务器文件（或文件夹）的超链接的office文件。目前只有doc、docx、xls、xlsx四种office文件才能作为索引文件。2.1.索引文件的作用想象一下在纸质图纸时代我们是怎么管理档案室的：Ø首先是一个项目或者产品级的索引表，其中记录了“某某型号的产品（或者某某项目）的资料包”存放在“x

3、x柜xx抽屉xx档案袋”中；Ø然后在每个项目或产品的资料包中，同样还有一个索引表，其中记录了该项目所有的图纸与文档的名称、编号、页数等信息；Ø这样，通过上述两级的索引表，我们就能快速地找到需要的资料文件。SafeShare的一个基本功能就是为企业构建一个安全的电子档案库，为了方便用户快速地查询资料，我们支持用户编辑一个office文件（word文档或者excel电子表格）——其中包含了其指向其他的服务器文件（或文件夹）的超链接——来作为索引文件。例如，我们可以在每个文件库的根目录下放一个offi

4、ce文档的索引文件，它的内容是指向库中的各个项目文件夹的超链接，公司网站：www.chinasafe.org.cn电话：025-87180870技术服务QQ群：12148117617南京赛孚科技有限公司用户在safeshare客户端的浏览窗口中打开这个索引文件，点击其中的某个项目超链接，就自动跳转到这个项目文件夹下；然后，同样在每个项目文件的根目录下，放一个记录了项目所有资料的超链接的索引文件，用户点击其中的某个文件的超链接，就自动跳转到这个项目文件。下面，我们详细说明索引文件的编辑和操作方法：

5、2.1.更改文件类型的方法默认情况下，safeshare系统中的文件类型都是普通文件，但是具有文件的“签入/签出（编辑）”权限的用户可以修改文件的类型为“索引文件”。首先在SafeShare客户端右侧上方的文件列表窗口中选择一个文件，点击右键，选择“文件类型——普通文件”或者“文件类型——索引文件”菜单项。（见下图）2.2.索引文件的使用方法在SafeShare客户端中浏览一个索引文件时（见下图），我们可以看到其中的超链接，它们指向了safeshare服务器上的其他文件和文件夹。用户可以点击这些

6、超链接，快速地跳转到关联的文件对象。——事实上，这也是在office文件中编辑超链接的目的。公司网站：www.chinasafe.org.cn电话：025-87180870技术服务QQ群：12148117617南京赛孚科技有限公司浏览索引文件的内容**注意：要想在safeshare客户端窗口中正常地浏览索引文件和使用其中的超链接；客户端计算机上必须安装微软的Office软件（最好安装office2007或者更高级的版本）。2.1.索引文件的编辑方法对索引文件的编辑其实和编辑office文件完全相

7、同（因为它实质上还是office文件），用户需要首先签出索引文件，然后在office软件中编辑好超链接后，再将这个索引文件签入到服务器上。（详见《SafeShare客户端使用说明》：$3.8.2.5文件编辑、$3.8.2.5文件签出、$3.8.2.5文件签入）在上图中，我们看到office文件中可以编辑两种类型的超链接：绝对路径的超链接和相对路径的超链接。在office文件中编辑超链接不用多说了，大家都会，关键是如何确定超链接的文件（或者文件夹）路径，因为必须要能使这个路径正确地指向文件服务器上

8、的文件对象。2.4.1获取服务器文件（或者文件夹）的绝对路径的方法：1.获取文件库的服务器绝对路径的方法：在SafeShare客户端的左侧文件树上选择一个文件库对象，点击右键，选择“复制服务器路径”菜单项，打开notepad（记事本）程序，右键，选择“粘贴”，可以看到文件库的“服务器路径”了，例如：“\192.168.41.2FILES$”——这就是文件库对象在网络上的绝对路径；公司网站：www.chinasafe.org.cn电话：025-87180870技术服务QQ群：121481176