修改后的条据、通知

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1、条据的写作学一学     我们在日常生活中，往往要写一张条子说明钱财、物品或某种情况，并交给他人作为凭证。这就是条据。告知类的条据（便条）有请假条、留言条、托人办事条等；凭证类的条据（单据）有借条、收条、领条、欠条、代收条等。一、便条便条是我们临时使用的一种最简便的书信。平时，有些事要向他人说明、介绍或办理，有时无法当面讲又必须告知的，或者必须留作依据的，都可以用到便条。常用的便条有请假条、留言条、托人办事条等。1.请假条　　有时，我们有病或有事需要请假，必须写给老师或领导便条。主要说明请假的原因和时间。请假理由必须充分，并符合有关规章制度。格式包括标题、称呼

2、、正文、署名和日期。标题：“请假条”作为标题写在便条上方居中。称呼：要顶格写，表示对对方的尊重。正文：空两格写在称呼的下面，用最简单的文字写清请假的理由和时间。署名和日期：正文下一行的最右边写上请假人的姓名，署名的下一行写上日期。请病假有医生证明的，可以在正文后另起一行写：“附：医生证明。”然后把医生证明与请假条一起上交。请假条一般由本人书写，如有特殊情况，则可委托他人代为请假。在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有时还要写明与请假人的关系。如：请假条夏老师：   今晨我发烧咳嗽，经校医诊断为重感冒，医生建议卧床休息。特请假一天，请予批准。8 

3、  附：医院证明。                          工程造价25班赵芳倩                                 2010年10月11日 想一想   这则请假条，向谁请假？为何请假？正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。2.留言条走访别人未遇，多使用留言条。一般写明来访目的、未遇心情、希望与要求；临时有一活动，要请对方参加，而对方恰好不在，可以留条通知；有时替人接了电话不能当面转告，可写留言条；有事不便于当面谈，又必须

4、让对方知道的，用留言条。留言条的格式与书信类似，不用标题，正文后可以不写致敬语，写条人的姓名要写清楚。留言条要放在对方容易发现、显眼的地方；也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。如：王兰：本想约你去看望生病的李老师，不想没遇到你。明晚七点再来找你，咱们一起去？李明2009年3月15日3.托人办事条：8委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要写清详细要求；托人送物要写请地址，以免误事。如：小张：请代订一张3月6日去上海的火车票，最好是下铺。我明天到你家取票。拜托了！王芳3月2日我能做1.请找出下面请假条的错误：　　　　　　　　　　请假条

5、　张老师：您好！　　　我因感冒发烧不能到校上课，需请假，请予以批准。此致敬礼学生王明2010年3月31日2.老师通知王芳明天上午9点和赵玉两人去东方职业学校参加省上的演讲比赛。王芳去找赵玉商量明天的路线，可赵玉不在家。请你帮王芳写一张留言条。3.报上刊登2010最新版《汉语词典》问市，你打算让家住离西北书城很近的王明帮你代购一本。请你就此事给王明同学写一张托人办事条。学一学二、单据有时，我们为了办事方便，在收到、借到、领到、欠到钱物时，会写字据，有凭证作用。常用的单据有收条、借条、领条、欠条四种。单据不同于便条，应妥善保管，有的在办完事后仍需保存。事关重大的单

6、据，如经手大笔款物，还要有担保人参与并签名，有的还需到公证处办理正式的手续，使其具有法律效力。8写单据一般包括标题、正文、署名和日期。　1.标题：在第一行正中写“收条”、“借条”、“领条”、“欠条”等，如果是代收或代领等，则在“收到”或“领到”等的前面加上“代”字。　2.正文：第二行开头空两格，写明从什么单位或什么人处借到或领到什么东西，要详细写明名称、种类、数量，数字要用大写汉字，金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。　　正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。3.在条据的右下方，写明经手人姓名(盖章)及写条据的时间。我要注意　　对外使用

7、的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”、“双”、“斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。　　写条据时，必须认真慎重，字迹端正清楚工整。不要做　　1.条据的正文和署名之间空白留得太大。　　2.大写、小写分不清楚。3.用褪色墨水书写。4.不写条据日期。5..内容表述不清（“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”）6.名字不写齐全。7..不认真核对。　　8.使用同音同义字。　　9.签名不规范。10.还款时不索回

8、条据。1.借条我们在借到钱或物品时，要