信息检索第四章参考工具书概述

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1、第四章参考工具书概述4.1参考工具书的概念和特点一、参考工具书的概念参考工具书：根据特定的需要，广泛汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排，以备查考的工具性图书。二、我国工具书的产生与发展起源于先秦时代，汉代是工具是正式产生并奠定基础的时期，明清时期是古代工具书大集成时期。近代以来①工具书的内容：从集中古代典籍的整理和诠释转为注意记述一些新事物②工具书的类型：有了增加，如年鉴手册外语词典文摘③工具书的排检方法：出现了四角号码法，注音字母法、中国字庋撷法、笔画笔形法新中国成立后①工具书的编撰不仅吸收古代的成果还从外国借鉴

2、经验②数量质量均超过历代③排检方法有所更新目前工具书的编撰呈现①大型化②系列化③多样化（类型多样；涉及多门学科语种）④现代化（编撰的标准化；出版的电子化）趋势发展三、参考工具书的功能1、查检资料，答疑解难：工具书最基本的功能。字典查找字词含义；百科全书查找事实答案2、指引门径，辅助治学：当今知识爆炸信息泛滥学科分类细化学科交叉突显。需要及时进行知识更新，需要通过工具书了解新知识或新知识的线索。3、提示线索，提供参考：①从信息类型来说，工具书属于二次三次信息是对一次信息的加工整理，利用工具书能较快查出有关资料，事半功倍②工具书还能反

3、映出国内外学术信息，为人们提供参考依据。4、汇集知识，传承文化：工具书作为一种特殊类型的图书，汇集人类知识结晶，浓缩各门知识。历代文献资料由于保管不善等各种原因失传的极多，而散见于工具书尤其是类书中的往往得以保存。四、参考工具书的特点1、内容丰富，概括性强：①工具书广采博收高度浓缩，对人类知识进行提炼浓缩而成的信息密集型文献②现代工具书体系既涵盖历史文化遗产又反映现代科学技术成就，集成度很高。2、编排特殊，便于查检：工具书具有科学的编排形式和高效率的检索方法。把大量知识信息组织成大小不等的单元，并且有严密的结构体系以覆盖有关的知识

4、领域和文献范围，以简驭繁逻辑性组织性强。工具书的排检方法有部首法笔画法笔顺法号码法等。3、准确可靠，权威性强：①收录确定可靠公认权威观点概念②论述精炼出处详明③及时修订再版以更新补充新内容4.2参考工具书的种类与排检方法一、参考工具书的种类4二、参考工具书的结构参考工具书的结构：参考工具书的整体构成形式和各部分的基本体制，大体上由序和跋（前言和后记）、凡例或说明、正文、辅助索引、附录补遗五部分构成。三、参考工具书的排检方法排与检是相互联系的，对工具书的编纂者来说是编排方法对工具书的使用者来说是检索方法，所以统称为排检方法。（一）按

5、字顺排列：按工具书的字形或读音将工具书中的条目加以编排包括形序法和音序法。1、形序法：根据汉字形体结构的特点加以排列的方法。（1）部首法：根据汉字形体结构的特点，利用其偏旁的同一性来编排条目的方法。是我国工具书普遍采用的一种编排方法。优点：①将数量巨大极不规则的汉字分组归类在不同的部首里，方便人们从字形求音求义②对于不知读音的汉字，只要知道部首即可查询缺点：①目前通用的几部部首法定部原则不同②对于多部首和部首不明确的字往往难一确定其部首。使用部首法应注意以下几点：1）熟悉新旧部首法的定部规则和特殊规定。旧部首法以《康熙字典》为代表

6、，其定部原则是依字义定部；新部首法以《辞海》为代表，其定部原则为依字形定部。2）同一部首内的各字一般按除去部首后的笔画数排列，笔画数相同的按起笔笔形排列。3）注意利用“难检字表”或其他检索途径。①结构复杂的字②有多个部首的字③没有其他检索途径时，皆可使用4）学一点文字学知识，有利于判断一个字的部首。5）根据繁简不同的字体来确定部首。按繁（简）体字编排的工具书应用字的繁（简）体部首，“繁简字对照表”“简化字总表”可用于以繁查简或以简查繁。（2）笔画法：以笔画数目的多少为排列次序，笔画少的在前，笔画多的在后，同笔画的字归在一起的排检方

7、法。优点：识字就会使用缺点：①很多字的笔画不容易数清②手写体和印刷体不同，检索麻烦③同笔画的字太多检索速度很难提高采用笔画法编排的工具书较多如《十三经索引》，同时笔画法也作为辅助检索方法使用。使用笔画法要注意以下几点：①要注意分辨清一个字的笔画：汉字的繁体字和简体字，手写体和印刷体，新字形和旧字形，笔画不同②笔画相同的字，或按部首归类或按笔形顺序排列，使用时要注意分辨清楚（3）笔顺法：利用汉字的笔顺作为排检方法。汉字的基本笔形是点横竖撇捺，两种或两种以上基本笔形连用又组成复杂的折笔。现在笔顺法作为笔画法的补充。优点：使用简单缺点：

8、①书写习惯不同笔画和起笔有时很难确定②现行工具书中某些字的笔顺有分歧使用笔顺法应掌握汉字的一半规律。（4）号码法：是形序法的一种变形。把汉字分成若干种笔形，用阿拉伯数字作为代码，然后把每个字的笔形代码连接为号码，再依号码大小排列。包括四角号码法、中