企业内容管理和web内容管理策略new

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1、企业内容和记录管理策略——Oracle内容管理解决方案企业内容管理（ECM）现状80%以上的用户不企业中超过80%的信息是以能有效地访问和检非结构化内容形式体现。索内容记录有超过70%的内容需要只有10%的内容有控制地被系统管统一的管理和存档记录理和查询。其他90%的内容散落在，否则会给公司带来违规分布的文件服务器、个人电脑，单操作和信息安全的风险。独Web站点和数据库中。内容管理市场演化驱动力需求可用性改善个人/ 协作生产率可扩展性可管理性政策法规的遵循控制面向服务风险迁移业务流程改进成本每用户成本IT相关成本真正的企业级部署复杂度管理成本

2、内容管理——公司治理和审计企业商务活动可能要遵循的法规信息驱动的合规的合规:对商务的影响流程和风险内容和记录数据安全命令法规交流和培训管理管理和隐私跨行业业萨斑斑奥西利法案案XXXX健康保险携带和责任法案案XXXX妨害信息安全法案案XX欧盟数据保护条例例XX联邦量刑指南X特定行业行业新巴塞尔协定协定XXXX格雷姆雷姆里奇里奇比利雷比利雷法法XXSEC17AA 3/3/44 法规规XXFDA 21 CFR Part11法法规规XX信息自由法案法案XX美国爱国者法案XXX行业信息整合趋势业务应用商业智能内容办公人员开放标准/高扩展和伸缩性/低成本

3、提升组织流程效率遵循组织管理要求“我们认为对于数据库公司而言，内容管理是十分重要的领域—跟踪所有的信息，而不仅仅是在数据库中的信息。”Larry Ellison OracleAnalyst Day2005年1月26日Oracle内容管理：填补内容管理的空白传统的“ECM” 产品ÐOracle内容管理管理Ð管理分类ContextMeia的智能管理企业内容集成内容于流程的安全及权限Ð内容基“Less Dumb” 存取文件服务器ГDumb” 可管理的存储解决方案文件服务器(SAN, NAS, etc.)•海量信息内容ÐЕ法规遵循管理•真正的企业

4、级可扩展性内容风险可扩展的技术，可管理性企业可接受的价格和成本，可用性Oracle 内容服务10g——企业级记录保留Oracle遵循体系架构绩效管理和报告绩效管理和报告Dashboards CPM BI风险管理学习管理n将电子文档、邮件、日历ComplianceManagementTraining和IM消息存储在单一的、Automation业务流程和控制Development可审计的数据库中Transactions IntegrationMonitoringDocumentation企业内容管理n自动记录保留和部署策略记录管理合法查询变更管理

5、n快速搜索和电子查询获取安全和身份认证管理安全和身份认证管理EncryptionAuditingSeparationofDuties Identity Mgmt文档DataWarehousing数据管理数据管理Backup/Recovery System MgmtStorageMaster DataDataQuality效率、控制、可视性集成的内容和记录管理声重新使用明归档认证授权分类安全保留处理发布解构协作活动阶段非活动阶段(内容管理)(记录管理)Source: Ovum, 2004 统一采用数据库管理现今的内容容// 记录管理系统Orac

6、le协协作套件LoB 1 LoB 2 LoB 3对象关系LoB 1 对象策略元数据对象关系LoB 2 对象策略元数据内容/记录对象对象关系元数据对象关系元数据对象策略LoB 3 部门部署企业级部署部门策略统一策略高成本低成本引用集成所有内容均保存数据库中案例：Oracle 文件服务器整合原来的文件管理使用了OFO后◆每用户成本超过120美金◆没有附加的成本◆管理一个服务器集群◆很多的文件服务器◆团队协同工具——创建、编辑◆没有协同工作、共享更方便◆难于检索，速度慢◆容易检索，速度快1,000文件服务器1集群1管理员64管理员获得的效率提升升:

7、 减少了了40%文件查找时间，文件冗余从余从6~7下降到降到1.6Oracle内容服务架构:集成的记录管理利用WebServiceAPI开发的第三方企业应用第三方应用桌面应用文档管理/内容管理Oracle协作套件应用和解决方案应用协议ServicesOracle应用服务器10gHTTP(S) WebDAV 务Web服务OracleDriveOracle BPELFTP/FTPS 流程管理器前端 Java APIsOracle企业管理器内容服记录管理业务逻辑内容服务业务逻辑le Oracle内容管理SDKOracle身份管理acrOOracle

8、Text内容安全控制Oracle Workflow Oracle 数据库10g元数据全文索引Oracle InterMedia关系流程状态Oracle UltraS