实验室与资产管理处网上审批系统使用说明

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时间:2019-03-06

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1、实验室与资产管理处网上审批系统使用说明(第一版)目录1系统概述.........................................................................................-1-1.1系统功能介绍......................................................................-1-1.2各业务流程..........................................

2、................................-1-2系统登录.........................................................................................-2-3在线申请.........................................................................................-4-4我的申请.....................

3、....................................................................-5-4.1查看申请进度......................................................................-5-4.2完成与申请人相关的操作..................................................-7-5业务处理..............................

4、.........................................................-10-6台账生成.......................................................................................-12-使用本系统中如遇到问题,请与系统管理员联系。系统管理员:王琳联系电话:868360541系统概述1.1系统功能介绍网上审批系统可完成“气瓶增置(充装)申购”、“校重点监管危化品申领”、“非校重点监

5、管危化品申购”及“零星设备/家具申购”等四个业务的在线申请、审核及其它流程的管理,并能自动生成台账。具体包括:(1)在线申请:申请人可在线申请各项业务。(2)查看申请进度:申请人查看所申请业务的审核进度及审核意见,并完成与申请人相关流程的操作。(3)业务处理:包括审核人审核,凭证打印,危化品出、入库等。(4)台账生成:导出各类业务报表,包括气瓶增置(充装)台账、校重点监管危化品台账、非校重点监管危化品台账、零星设备/家具采购台账等。其中危化品台账根据使用过程跟踪,记录使用完毕时间,方便了危化品管理员管理。

6、1.2各业务流程(1)气瓶增置(充装)申购流程:申请人申请->分院审核->实验处审核->申请人到实验处领取气瓶凭证->申请人确认气瓶履历更新。说明:“气瓶履历更新”是指申请人对气瓶进行履历登记,如为增置气瓶,需将实验室与资产管理处发放的《中国计量学院气瓶建档卡》挂在新增气瓶上;如为充装气瓶,需申请人在《中国计量学院气瓶建档卡》上填写本次业务信息。并在网上系统中进行“完成气瓶履历更新”操作,否则系统将对下一次业务申请作自动驳回处理。(2)校重点监管危化品申领流程:申请人申请->分院审核->实验处审核->保卫

7、处审核(剧毒、易制爆类危化品)->申请人到实验处领取危化品凭证->申请人到学校仓库领取危化品->申请人确认使用完毕。说明:此业务针对学校重点监管危险化学品的申购,即易制毒、剧毒、易制爆、国家重点监管化学品的申购,其中剧毒、易制爆类危化品还需要保卫处审核。具体化学品类别可查-1-询“校重点监管危化品目录”。(3)非校重点监管危化品申购流程:申请人申请->分院审核->申请人到分院领取凭证->申请人到分院入库->申请人确认使用完毕。(4)零星设备/家具申购流程:申请人申请->项目负责人审核->实验处审核->采购

8、中心审核。说明:此业务指非实验室专项的采购,实验室专项的采购仍按目前的手续进行办理。2系统登录方法一:通过网上审批系统网站地址(http://sbc.cjlu.edu.cn/shenpi/)进入系统,如图2.1。校内人员点击“校内人员登录”,通过中国计量学院的“统一身份认证”登录界面登入,如图2.2,校外人员则点击“校外人员登录”。图2.1-2-图2.2方法二:通过实验室与资产管理处门户网站(http://sbc.cjlu.e

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