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时间:2019-03-06
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1、江苏联合职业技术学院文件苏联院办〔2010〕21号关于进一步加强和规范学院信息工作的通知各分院、办学点:为进一步推进学院信息工作规范化、科学化和制度化,增强信息效能,更好地服务学院五年制高职教育发展,现就进一步加强和规范学院信息工作通知如下。一、提高认识,进一步提升信息工作水平信息是科学管理的基础,也是“上情下达,下情上达”的重要途径。增强信息意识,建立健全信息工作制度,围绕学校工作中心任务,关注五年制高职建设发展的焦点和热点,把握学校工作的难点,多形式多渠道地了解情况,掌握动态,发现问题,及时、准确和有针对性地
2、提供和反馈有情况、有分析、有深度、有建议的高质量信息,对于促进沟通、服务于学校的改革、发展和稳定都具有十分重要的作用。传统的纸质信息运转管理模式,成本高、时效低、便捷性差,已远远不能适应信息时代的要求,因此,全院上下必须提高思想认识,进一步提升现代信息技术在学校工作中的应用水1平,特别要加强校园网等现代信息媒体建设,充分发挥电子信息平台作用,努力提高现代信息工作水平。“小学院、大学校”是学院独特的办学模式,这对于学院为分散在全省各地分院、办学点的管理和服务带来了诸多不便。现代信息技术的广泛应用,为我们更好地履行职
3、责提供了有利条件。当前,我院正处于“十一五”末期,即将开启“十二五”,在新的起点上发展更高水平、更具特色的五年制高职教育、培养更多更好的高素质技能型人才、更好地推进发展、服务师生、回报社会已成为全院上下的一致心声,也是广大信息工作者的共同责任。因此,我们要站在政治的高度,从大局出发,切实认清信息工作在学校事业发展中的重要意义,切实提高现代信息技术在信息工作中的应用水平,以充分发挥信息工作在学校各项工作中的应有作用。二、加强规范,进一步提升信息报送质量加强信息工作规范,是提高信息报送质量的重要基础。要从信息内容、报
4、送形式、格式要求和制度建设等方面加以把握。信息工作要紧贴学校工作的中心,围绕领导、师生和社会各界关注的五年制高职教育热点、难点问题,积极主动做好调查分析,提出对策建议。信息内容可以是本校教育教学、学生管理工作中的突出成绩,值得借鉴的典型经验;可以是校园文化建设和人才培养的新思路、新做法;也可以是贯彻落实国家、省、市等主管部门重大决策部署的情况和效果等,视角独特,特色鲜明,有一定的指导意义,切忌报流水帐。信息类型主要有专题报告、工作简报、专题汇报、动态信息、经验总结等。信息报送形式,既可以通过学院网站信息发布系统报
5、送,也可以书面方式报送。学院网站是学院信息工作的重要平台。各校通过信息发布系统及时向学院报送信息,不断拓宽信息来源,丰富内容,促进相互学习交流,实现资源共享,发挥了应有作用。但由于种种原因,一些信息报送不及时、不规范、质量不高的问题日益凸现。为此,必须进一步加强信息工作的规范化、制度化和科学化建设。各校分管信息工作的校领导要切实加强领导,明确信息工作专门人员,加强信息员信息技术、新闻素养、写作理论等方面的培训,并为信息员提2供必要的工作便利;要增强学校职能部门、系(部)、教职员工的信息意识,积极参与信息撰写,不断
6、提高文字功底和研究水平。学校办公室是信息工作归口管理部门,任何对外发布的信息未经学校办公室负责同志签字不得上报。要建立有效的激励机制,促进信息工作健康开展。要严格按照《学院信息发布系统使用说明》要求,规范信息报送格式。特别要注意以下几点:信息的关键字是文中关键性词语,而非关键句,更不是一段话,多个关键字中间用竖线隔开;作者应具信息员真实姓名;来源应具学校名称;正文内容统一使用仿宋体,小三号字,字数应不少于两百字;信息配图对齐方式应为“绝对居中”,宽度为“700”,高度为“552”,大小限1M以内,忌随意放大或缩小
7、。数量一般不超过三张;信息涉及学校代称统一使用“该校”或“学校”第三人称,弃用“我校”第一人称称谓。三、加大投入,进一步提升电子政务信息化水平以信息化带动教育的现代化,努力实现教育事业跨越式发展,是省委、省政府和省教育厅多年来的一贯要求。当今时代,学校要大力推广应用现代信息技术,实现教学、科研和管理手段现代化,必须构建支持学校内外信息交流的电子政务信息化平台。但各校电子政务信息化建设工作不平衡,仍然存在着一些亟待解决的突出问题。如少数学校校园网至今尚未建成;一些学校重“硬”轻“软”,硬件高配置、软件不配套,教育资
8、源不够丰富,应用水平偏低;一些学校多媒体网络教室的建设还跟不上教育教学改革的需要;师资缺乏,信息技术应用能力不高,等等。有关各校务必高度重视,加大投入,尽快改变信息化不适应学校事业发展的状况,我们将把校园信息化建设列入评先评优的必要条件。在加强电子政务信息化建设的同时,要进一步提高信息化应用水平,努力实现优质资源网上共享。已建成校园网的要确保全天候运行正常,尚未建成校园网
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