小型erp管理软件的设计开发及程序实现

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1、http://www.paper.edu.cn小型ERP管理软件的设计开发及程序实现姜大光北京化工大学信息科学与技术学院，北京（100029）E-mail：jiangdg@mail.buct.edu.cn摘要：详细介绍了小型ERP管理软件从设计、开发到程序实现的全部过程，在程序开发的过程中，充分考虑了各个模块、部门间的协调与制约，目的就是避免一个人、一个部门有很大的权限和能够完成整个管理流程，封堵管理中的漏洞。还考虑了完善的权限管理的问题，在多人使用的情况下，不同部门、同部门中不同的人应该有不同的使用权限。并把批

2、货物管理的概念应用到软件管理中，这种批货物管理模式可以有效地处理各批货物间价格、包装、质量、保质期等等因素的差异，能很好地解决实际问题。关键词：企业资源计划；管理软件；企业管理；批货物管理中图分类号：TP311.11990年，在美国加特纳（GartnerGroup）公司分析员L.Wylie编写的《ERP：设想下一代的MRPⅡ（AVisionoftheNext-GenerationMRPⅡ）》的分析报告中,针对当时某些软件公司有一些新的软件包问世，需要制定对传统的MRPⅡ软件评价内容，并把具有这样新的内容的软件包称

3、为ERP。[1]ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划，它是由MRPⅡ(制造资源计划)[2]发展而来的，ERP是一个面向供需链管理的管理信息集成。ERP除了传统MRPⅡ系统的制造、供销、财务功能外，在功能上还增加了支持物料流通体系的运输管理、仓库管理（供需链上供、产、需各个环节之间都有运输和仓储的管理问题）；支持在线分析处理、售后服务及质量反馈，实时准确地掌握市场需求的脉搏；支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理；支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语

4、种、多币制需求；支持多种生产类型或混合型制造企业，汇合了离散型生产、流水作业生产和流程型生产的特点；支持远程通信、Web/Internet/Intranet/Extranet、电子商务、电子数据交换（EDI）；支持工作流（业务流程）动态模型变化与信息处理程序命令的集成。本文详述了利用VisualBasic以及VSFlexGrid、VSVIEW7.0、ActiveReports、ActiveBar等第三方控件开发小型ERP管理软件的设计思想及程序实现。1.在开发过程中要考虑的几个问题1.1全过程的业务跟踪传统的ER

5、P管理软件只是若干模块的简单组合，有的甚至仅仅充当记事本的功能，在开发小型ERP管理软件的过程中，完全抛弃了这种简单的“记事本”功能，注重于生产、贸[3][4]易全过程的进展，实现全部过程的业务跟踪。作为软件的使用者，可以随时掌握整个公司、各分公司的运营情况，甚至某笔具体业务的进展情况。例如：可以非常方便地查询到某一时间段销售已收款的单据列表和销售未收款的单据列表，还可以很方便地查询一张具体的销售发货单的总金额、已收金额和未收金额。具体业务流程如图1所示：-1-http://www.paper.edu.cn图1业

6、务流程Fig.1Flowchartofoperation1.2各个模块、部门间的协调与制约小型ERP管理软件开发过程中考虑的问题之一就是要求软件能够实现各个模块、各个[5][6]部门之间的相互协调和制约，避免一个人、一个部门有很大的权限和能够完成整个管理流程，封堵使用软件管理中的漏洞，有了这种协调与制约机制，软件使用中的违规行为可以得到有效的控制。以产品的出入库为例，软件要求产品的出库和入库必须有原因，仓库的管理人员不能直接填写出库单或者入库单完成产品的出入库，出库必须根据销售发货、采购退货、转仓出库、生产领料等

7、原因的单据出库，如果不是上述原因出库，必须先填写其他原因出库凭证，然后根据其他原因出库凭证填写出库单。入库必须根据采购收货、销售退货、转仓入库、成品入库、生产退料等原因单据入库，如果不是上述原因入库，必须先填写其他原因入库凭证，然后根据其他原因入库凭证填写入库单。1.3先进的批货物管理理念对于医药、化工、食品等企业，产品的入库时间和存储期限非常重要，以销售发货出库为例，入库时间早的和存储期限短的产品应该先销售出库，避免因产品超过存储期限造成不必要的经济损失，而传统的ERP管理软件对同一产品都是采取各批货物混合在一

8、起的做法，因此无法对各批货物之间的差别进行管理。此小型ERP管理软件把“批货物管理”模式应用[7][8][9][10][11]到软件管理中，在产品出库时，不仅可以指定出什么货物、出多少货物，而且可以直接对某批货物进行处理和组合。这种批货物管理模式可以有效地处理各批货物间价格、包装、质量、保质期等等因素的差异，最大可能地适应企业在实际运营中情况的变化。使用批货物出库选择具体