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1、万方数据撇年第4期sci衄ce。ndTe銎蕊蓦焉‰R础200口No.4文章编号:1000—7695(2002)04—0D托一∞关于科研团队组建的一些认识方文东(中国科学院南海海洋研究所,广东广州510301)摘要:科研目队通过其成员的共同努力能够产生积极的协同作用,使团队绩效水平远高于个体成员绩效的总和,因而科研管理在重视以人为本的今天,团队管理正越来越倍受重视。本文介绍了科研团队的概惫、特点,分析组建科研团队的前提,探讨形成科研团队的学习过程,指出了建立高缋效科研团队的有关条件,井给出实例。关键词:科研管理;目队;绩效中图分类号:G311文献标识码:B通常地说,工作群体是由两个或以上相互作
2、用和相互依赖的个体组成,为了实现某个特定的目标而结合在一起,其绩效仅是每个群体成员个人贡献的总和。而科研团队是一种特殊的工作群体,通过其成员的共同努力能够产生积极的协同作用,成员努力的结果使团队的绩效水平远远高于个体成员绩效的总和。两者的区别如表中所示l科研团队的一些特点科研团队反映了现代管理的特点,具有一定的灵活性、自发性和不可预测性。现代管理己从过去的长期稳定伴随着短期变革的准静态方式变为长期不断变革伴随着短期或相对稳定的动态过程。科研管理的中心任务是通过目标共享,刺激科研人员的创造性和增强对变革的容忍性和适应性,最大限度地挖掘科研人员的个人潜力,使他们能够在和谐的工作环境中尽情地施展自
3、己的才华。这些特征可通过团队管理方式实现。团队结构是新型组织结构中的一种,具有灵活性,其主要特点是打破部门界限,并把决策权下放到团队成员手中。例如,在跨等级团队中一方面取消组织的垂直界限,使组织结牧稿日期:2∞2一。3—30构趋向扁平化,另一方面取消了组织的水平界限,使某些职能部门被多功能团队形式取代,并围绕整个工作流程组织活动。成功的团队成员通常用大量的时间和精力来讨论、修改和完善一个在集体层次和个人层次上都被大家接受的目标——团队目标和绩效目标。个人从独自工作到加入团队中工作要求他善于与别人合作,与别人共享信息,坦然面对众人之间的差异,要把个人利益升华为团队的利益。科研团队具有快速组合、
4、部署、重组、解散和激励作用等优点,是科研院所实行机构有效精简、提高运行效率的一种可行组织方式,它有助于科研院所更好地利用员工的才能;同时也有助于管理人员增强组织民主的气氛,提高职工的积极性,因而在重视以人为本科研管理的今天,团队管理正越来越倍受重视。2科研团队组建的前提科研团队组建的一个重要前提是留住和引进人才。为了凝聚人才,激发工作热情,提高效率和增强部门间的合作,科研院所需要在沟通机制、激励机制、个人目标与单位目标和再培训机会等方面做大量的工作。作为基础研究的管理部门,其中一个主要目标是协助研究所领导班子培养一流的年青科技人才,工作重点是为人才成长创造良好的环境。而相应的科研管理工作的重
5、点应该是:(1)承认科研人员的差异,善于发现他们的各自的长处,挖掘万方数据方文东:关于科研嗣队组建的一些认识其潜力,培育他们的个人优势,使每位科研人员在工作上能够有非常出色的表现;(2)通过有效的信息沟通和设定岗位责任制,为研究所发展奠定牢固基础;(3)通过对科研人员的再培训,促进单位与员工的共同发展,最终达到双赢效果;(4)发展和建立为全体员工所共享的共同目标和共同价值观,使每位员工都能够真正认识其意义,进而使大家在言行上保持一致。3形成概团队的学习过程为了形成一个团队,必须进行团队学习。团队学习是关系到组织中的知识共享和知识创造的有效性,其特征是:具有交互作用,有利于知识共享;学习结果的
6、输出是一种共同输出,有利于知识创造;强化动机,有利于激发起组织成员的学习兴趣。其形式不同于一般方式的讨论。形成团队的学习过程主要经历4个阶段:第一阶段,参加学习的成员可以各自提出不同的见解,摊开自己的想法,但不坚持己见,重要的是取得相互信任和承担各自的义务;第二阶段,敢于面对冲突的根源。不同见解的产生是匪队学习得以深入的前提,辅导者或协调人应示范如何学会“搁置假设”的交流方法,在本阶段的交流与讨论中只是指出不同意见及其所代表的意义则可;第三阶段,通过集体探询取得信赖。大家开始集体探询,渐渐获得真知灼见,克服起初参与到集体中产生的“痛苦”等危机感,从而建立深刻的集体信赖。第四阶段,通过融合激发
7、共同的创造力。本阶段的学习可产生心灵的交流和融合,使激发出突破性的智慧和创造力。4建立高绩效团队的一些条件(1)成员的能力:团队成员主要可分为3类人员(或是这3类的交叉),即技术专长成员、能作出有效决策的成员和具有良好人际关系技能的成员。但在团队形成之初,并不需要这三方面成员全部都具备,团队的再学习从而使成员充分发挥其潜能。满足团队的要求尤其重要。(2)对共同目标的承诺并建立具体的目标:有效的团队具有一个大家
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