土木系外联部

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1、土木系外联部部门规划书策划人：张光尧邵美林9目录土木系外联部2013级干事招新方案一部门规划2㈠部门定位2㈡组织建设2㈢工作安排3㈣干事培养4㈤部门内部建设6二规章制度7㈠基本制度7㈡工作制度8㈢会议制度9㈣财务制度9一、部门规划（一）、部门定位外联部是学生会的一个重要部门．是联系社会与学校的重要部门，也是沟通我院系与兄弟学院及赞助单位的桥梁。同时在坚持各项校规校纪的原则下，也负责对外宣传我院系以提供宣传服务等方式，9外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的.外联

2、部也兼有联系各高校的职能。（二）、组织建设必须明确组织工作的根本任务在上级团委学生会的领导下，正确贯彻执行团委学生会的组织路线，加强和改进部门内党员、团员队伍建设，，提高我部门组织的战斗力，大力加强我部门党员、团员的实践能力，以充分发挥党员、团员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用。必须坚持团委的组织工作的基本原则首先要坚持团总支的政路线。团委的路线是学生会的一个重要指示路标，外联部一贯支持团委的总方针路线，积极支持与引导部门成员加强组织建设的意识，时刻以组织的规章制度来规范自身。（三）、工作安排第一：认真及时地完成学校、学院老师以及学生会主席下达的各项任务。

3、积极联系我院其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。    第二：要加强与学生会其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大同学服务。例如与体育部合作，合办相应的体育项目，从而达到增强部门间的沟通交流。9     第三：要寻求潜在的赞助商，来支持赞助我系的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。例如：联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，帮助宣传等形式收取场地费，宣传费等。     第四：市场发展战略要科学、市场调查要深入，外联工作要深入。充分利

4、用各种社会资源，打开外联突破口。例如：由外联部联系开办一些培训机构的讲住，在与商家取得良好沟通的情况下收取场地费，服务费等。    第五：要紧跟学院的步伐，与其他各系密切联系，并及时交流组织活动经验，了解社会动态，让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，提高我系学生素质，使我系的教学工作更上新台阶。    第六：建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。（四）、干事培养要使选拔出来的

5、学生干事能充分发挥作用，既要充分调动其内在的积极性、主动性，还要加强培养，使其不断成长、成熟。(一)注重“情感培养”9作为一名优秀的学生会干事，在开展工作时，不仅应“以理服人”，更应“以情感人”。因此我们在平时指导学生会工作的过程中特别注意“情感渗透”，注重“浓缩”多重感情，与学生会干事进行有深度、全方位的交流。这种浓缩的情感，一是“爱人之情”，教会学生懂得关心人和爱护人：二是“感人之情”，教会学生懂得奉献和牺牲，时刻保持一颗感恩的心。三是“暖人之情”，教会学生懂得务实求真，想别人之所想，急别人之所急，帮别人之所需。(二)注重“合作”培养学生会组织不能缺少合作

6、的氛围，学生会干事更不能缺少团队合作精神，否则就无法使学生会形成合力，无法有效地开展工作。培养干事的合作精神，离不开宣传教育，更要注重适度规范。要突出部门负责制。学生会的任何一项工作，部门之间必须分工明确，责任具体；跨部门的工作则规定由承担主要责任的部门牵头，协调其他部门共同完成。(三)注重“方法”培养要使学生会工作达到最佳效果，学生会干事的工作方式与方法也是至关重要的。对此，在工作中我们主要通过以下三个途径来实施：(1)总结提高。在开展工作前，让干事们各抒己见、集思广益；在工作或活动结束后，及时进行总结，查找工作中存在问题的原因，吸取经验教训，找出差距，弥补

7、不足，避免今后有类似的情况或问题发生，促使他们在这些活动中不断总结经验，不断成长和进步。9(2)及时指导。要使干事的工作方法不断改进，放手使用是最好的培养方法。为此，在工作中我们对他们予以充分的信任，观察了解他们的工作心态和工作方法，发现问题时及时予以纠正和指导。(四)注重“能力”培养在工作中，我们努力创造一定的条件鼓励学生走出校园，积极投身于社会实践，从而有效地提高干事的自身综合素质特别是工作能力。几年来，在举办一些大型活动时，干事会主动走向市场开展公关，从而极大地提高了他们的综合素质和能力。我系学生会是我系学生的最高组织，干事的素质关系到我系各项活动的开展

8、，甚至关系到我系教育教学质量的提升，是