赣州市××局档案分类方案（示范本）

《赣州市××局档案分类方案（示范本）》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、膇芈蚇袄袇肁薂袃罿芆蒈袂肁聿莄袁袁芄莀袁羃膇虿袀肅莃薅衿膈膆蒁袈袇莁莇羇羀膄蚆羆肂荿薂羅膄膂蒈羅羄莈蒄薁肆芀莀薀腿蒆蚈蕿袈艿薄蕿羁蒄蒀薈肃芇莆蚇膅肀蚅蚆袅芅薁蚅肇肈薇蚄腿莄蒃蚃衿膆荿蚃羁莂蚇蚂肄膅薃蚁膆莀葿螀袆膃莅蝿羈莈芁螈膀膁蚀螇袀蒇薆螇羂芀蒂螆肅蒅莈螅膇芈蚇袄袇肁薂袃罿芆蒈袂肁聿莄袁袁芄莀袁羃膇虿袀肅莃薅衿膈膆蒁袈袇莁莇羇羀膄蚆羆肂荿薂羅膄膂蒈羅羄莈蒄薁肆芀莀薀腿蒆蚈蕿袈艿薄蕿羁蒄蒀薈肃芇莆蚇膅肀蚅蚆袅芅薁蚅肇肈薇蚄腿莄蒃蚃衿膆荿蚃羁莂蚇蚂肄膅薃蚁膆莀葿螀袆膃莅蝿羈莈芁螈膀膁蚀螇袀蒇薆螇羂芀蒂螆肅蒅莈螅膇芈蚇袄袇肁薂袃罿芆蒈袂肁

2、聿莄袁袁芄莀袁羃膇虿袀肅莃薅衿膈膆蒁袈袇莁莇羇羀膄蚆羆肂荿薂羅膄膂蒈羅羄莈蒄薁肆芀莀薀腿蒆蚈蕿袈艿薄蕿羁蒄蒀薈肃芇莆蚇膅肀蚅蚆袅芅薁蚅肇肈薇蚄腿莄蒃蚃衿膆荿蚃羁莂蚇蚂肄膅薃蚁膆莀葿螀袆膃莅蝿羈莈芁螈膀膁蚀螇袀蒇薆螇羂芀蒂螆肅蒅莈螅膇芈蚇袄袇肁薂袃罿芆蒈袂肁聿莄袁袁芄莀袁羃膇虿袀肅莃薅衿膈膆蒁袈袇莁莇赣州市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进

3、行科学分类。三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。4、特殊载体档案（代号D）：包

4、括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。225、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会

5、计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。22赣州市XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限表（示范本）序号归档内容保管期限永久30年10年1、本单位的局务会记录、提交会议讨论的重要报告、通过的文件、纪要等文件材料永久2、本单位党组、局长办公会的记录、纪要、讨

6、论通过的文件永久3、本单位的年度工作计划、总结、工作报告及统计报表永久4、会议文件材料4.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件304.2本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报304.3以本机关为主办的，联合召开会议的文件材料4.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报304.4以本机关为协办的，联合召开会议的文件材料4.

7、4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本304.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本105、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料5.1重要的永久5.2一般的305.3本地区、本机关工作汇报材料30226、本机关业务文件材料6.1本单位制发的各种正式发文,包括转发及与其它机关联合制发的文件材料6.1.1有关方针、政策法规性的重要业务问题的文件。永久6.1.2事务性有参考价值的306.2本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、报告与本机关的

8、批复、批示序号归档内容保管期限永久30年10年6、本机关业务文件材料6.2.1有关方针政策性的重大工作的请示、上级的批复等重要的文件材料。永久6.2.2对下级单位重大问题请示的批复永久6.2.3一般事务性问题的306.3同级机关的来函