体育部场地借用申请及免晨跑申请流程

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1、体育部场地借用申请及免晨跑申请流程为提高我校学生参与体育活动的积极性，保证各类学生体育比赛的顺利进行，进一步的规范场地申请和免晨跑申请的申请流程，体育部特做出以下指导：一、场地申请1.场地范围东华大学松江校区体育馆示意图（详见附件一）东华大学松江校区体育场1示意图（详见附件一）东华大学松江校区体育场2示意图（详见附件一）东华大学延安路校区（详见附件一）2.申请所需材料活动策划书纸质版一份（详见附件二）、东华大学场地借用申请表（详见附件三）原件及复印件各一份3.申请流程Ø到体育部主页（http://pe.dhu.edu.cn/）的下载专

2、区-群体活动申请资料，查看东华大学场地使用情况汇总表.xls(详见附件四)Ø下载标准东华大学场地借用申请表及活动策划书模板；Ø按要求填写表格内容，并经相关负责老师签字（两份都需签字）之后送至指定地点，经负责老师或助管批准后借用相关场地。4.申请时间与地点-松江校区：刘翔体育场一楼，后勤办公室（批准后需交至体育馆115室体育部群里办公室登记留档，每周二、周四12:00-13:00）-延安路校区：体育馆一楼体育办公室，每周一、周三12:00-13:005.注意事项①申请资料每年都会有所更新，请各负责人每年开学至体育部主页（http://p

3、e.dhu.edu.cn/）的“下载专区-群体活动申请资料”，下载最近的文件；②东华大学场地使用情况表将于每周二、周四更新，请同学们自己到体育部主页下载专区查看相应时间段，再行填写场地借用表；二、免晨跑申请1.申请所需材料活动前：活动策划书一份（详见附件二）、东华大学免晨跑申请表（详见附件五）原件及复印件各一份活动后：活动签到表（详见附件六）、东华大学减免晨跑统计表（详见附件七）、活动总结（详见附件八）2.申请流程Ø到体育部主页（http://pe.dhu.edu.cn/）的下载专区下载免晨跑申请表，申请减免次数严格按照《东华大学体育

4、部关于课外体育活动减免晨跑的管理办法》（详见附件九）填写；Ø按相关规定填写表格内容，并经相关负责老师签字后（两份都需签字），送至体育部115群体活动办公室；Ø并于活动结束一周内，将纸质版活动签到表、东华大学减免晨跑统计表、活动总结送至体育部一楼群体活动办公室，同时将东华大学减免晨跑汇总表、活动总结电子版发至DHUPEpublic@163.com，邮件标题均为活动名称+活动日期+负责人+联系方式。3.注意事项①活动前的材料须于活动开始前一周内提交，时间地点参照场地申请②若为社团活动，请在表格标题上添加“（社团）”字样；③减免晨跑申请减免

5、次数必须符合《东华大学体育部关于课外体育活动减免晨跑的管理办法》；④比赛签到表签名一栏必须手写，且不能代写，一经发现立即通知作废，且裁判员、工作人员、运动员各做一份；⑤东华大学减免晨跑统计表是可以输入学号自动显示姓名的。若显示N/A，则联系相关人员，确认其是否为插班生，若是，则学号姓名备注清楚即可。⑥东华大学减免晨跑统计表凡是由于某种原因给予0次的，全部放到表格最后面，整行标红。东华大学体育部2016年9月21日附件一：东华大学松江校区体育馆示意图东华大学松江校区体育场1示意图东华大学松江校区体育场2示意图东华大学延安路校区附件二：活

6、动策划书模板（请严格按照此模板撰写）活动策划书（活动名称）主办单位：指导老师：活动负责人：联系方式：起止日期：20年月日一、活动目的……二、参与范围……三、活动具体内容1、时间2、地点3、活动流程4、参赛方式5、比赛规则……四、注意事项五、比赛日程表附件三：东华大学场地借用申请表（样张）东华大学体育馆学院(部门)申办体育活动场地审批表填表日期：2018年月日申办学院：学院负责人：申办地点：延安路校区□松江校区□申办日期：联系人姓名、职务：手机号码：申办项目名称、内容、人数：学院(部门)负责人签名（部门盖章）：2018年月日体育部意见：

7、部门负责人签名（部门盖章）：2018年月日体育活动中心审批意见部门负责人签名（部门盖章）：2018年月日备注：1.申办部门应系学院或部门等组织筹划、举行的重要比赛活动。2.按上表顺序到相关部门签署意见后，提前三天送体育活动中心审批。制表:东华大学体育活动中心附件四：东华大学场地使用情况汇总表不同的场地使用情况在不同的sheet里场1足的使用情况附件五：东华大学减免晨跑申请表（样张）东华大学体育类活动减免晨跑申请表活动名称活动地点场地1，篮球场2,3,4活动进行日期时间预计时间活动目的活动内容简介需标注清晰具体人数和张数申请减免晨跑次数

8、参赛人员：第一名10次，1人，1*10=10次第二名8次，3人，3*8=24次第三名7次，10人，10*7=70次其余参赛人员5次，约100人，5*100=500次工作人员5次，约20人，5*20=100次，共10+24