excel2007 公式函数应用攻略

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1、Excel2007公式函数应用攻略目录函数基础知识3什么是函数3在Excel中如何使用函数5认识函数的参数71.常量72.逻辑值73.数组74.错误值85.单元格引用86.嵌套函数107.名称和标志10Excel逻辑运算符总结121.AND122.FALSE123.IF134.NOT135.OR146.TRUE14函数的种类15函数公式应该攻略19如何理解绝对引用、相对引用和混合引用？19在公式和结果之间进行切换的技巧22Excel公式中的符号解释221.冒号(:)区域操作符222.空格（)相交区域操作符233.逗号（,）合并区域操

2、作符23EXCEL的六大“条件”功能24一、条件求和24二、条件计数25三、条件格式25四、条件函数26五、条件查找27六、条件筛选27文本近似匹配查询的应用29如何计算某个日期为星期几？29区别查询结果的空白与0值30如何为某个计算结果设置上下限？30对奇数列或偶数列求和31函数四舍五入使用技巧32用Excel制作工资条的方法33方法一：宏命令控制法34方法二：公式填充法36方法三：Word邮件合并法37word与Excel组合工作批量打印信封39Excel中用内置序列功能快速输入员工姓名40Excel表格编辑快捷键大全41预览和

3、打印41处理工作表41在工作表内移动和滚动42在选定区域内移动42以“结束”模式移动或滚动43在ScrollLock打开的状态下移动和滚动43Excel隔行调整行高的方法44教你在Excel中如何禁止打印功能45Excel中鲜为人知的“照相机”功能461、准备“照相机”472、给目标“拍照”473、粘贴“照片”484、取消拍照粘贴功能48函数基础知识什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和

4、时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数，并将结果与50相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。图1嵌套函数在学习Excel函数之前，我们需要对于函数

5、的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。图2函数的结构公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击公式的"插入函数"按钮，如图3所示。图3公式选项板在Excel中如何使用函数1.单击需要输入函数的单元格，如图所示，单击单元格C1，出现编辑栏。2.在C1中输入“=”，单击“函数”按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数，如

6、下图：3.当选中所需的函数后，Excel2007将打开"函数参数"对话框。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"函数参数"中还将显示函数计算的结果。4.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入。认识函数的参数1.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。2.逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TR

7、UE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。3.数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你

8、要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,