物业与房产项目前期介入合作

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1、房产公司与物业公司有关工作协调的会议纪要会议地点：XXXX集团三楼会议室会议议题：协调有关房产公司与物业公司就物业项目的前期规划及接管验收工作会议时间：2012年9月25日9月25日下午，XXXX集团公司召开房产公司与物业公司在物业项目的前期规划及接管验收工作协调会议。会议由公司领导李XX主持，物业公司：毕XX、李X、孙X，房产公司：温XX、罗XX参加了会议。现将会议的有关内容纪要如下：一、项目设计阶段1、物业公司需在设计阶段开始介入，了解房产公司对于新建项目开发的宗旨，充分理解项目规划的具体内容，从物业的整体布局、使用功能、设施设备的配

2、置以实现建、管、用的配合上提出可行性意见（由房产公司负责向相关设计单位提出）。2、在项目施工阶段物业公司可根据施工单位提供的布线图和管网线路图，熟悉隐蔽工程及管线铺设情况。如有建设性意见可及时书面告知房产公司，由房产公司、物业公司会同设计单位进行可行性研究。注：项目开工后，施工单位所缴纳的质量保证金由房产公司划拨至物业公司进行质保期管理。二、项目施工及验收阶段1、在项目施工阶段中，物业公司可随时对在建项目进行巡视，如发现问题可记录在案并及时通知房产公司；2、分部分项的验收工作，物业公司需派专人参与，针对验收过程中发现的问题记录在案，施工单

3、位整改后提供相关验收合格记录；3、项目竣工验收时，物业公司派专人全程参与，查验项目以往的验收记录，验收合格后在验收单（房产公司、监理单位、施工单位、物业单位联合验收单）上签字，对于未整改合格的项目，物业有权拒绝在验收单上签字。4、项目竣工验收后，物业接收前，房产公司须提供有关物业的各种设备技术资料和竣工图，分类立卷，在验收时交物业公司归档保存。（后附：竣工验收应提供的技术资料）5、物业进入接管验收，交付使用的物业必须与施工区域有效隔离，供电、采暖、给排水、卫生（及房）、道路、各种物业用房及相关设施设备能正常使用，房屋幢、户、地下室编号已经

4、确认，房屋、单元门、地下室、水表间、电表间钥匙分类交接。注：联合验收单由四方（房产公司、监理单位、施工单位、物业单位）签字认可，作为工程竣工结算的依据。三、项目质保期阶段：1、房屋保修期（国家法规规定期限）以房产公司与业主签订的合同日期为起算日，须在住户入住通知单上详细注明。2、保修期间的房屋售后维修流程参照附表2《新疆七星建工集团房产公司项目售后维修管理办法》执行。3、超过保修期间的房屋，由物业公司优先联系原责任维修单位进行有偿维修（填写报修单，由房产公司签字后进行统一结算）；如遇紧急维修事项，物业公司可直接联系相关专业维修人员进行维修

5、（填写报修单，由房产公司签字后进行统一结算）。四、项目周边环境绿化：1、由房产公司择优选择绿化单位（可招标），集团公司经营科对绿化合同审核后，由房产公司与绿化单位签订绿化合同。合同须将绿水有地换土深度、施肥、使用管材及阀门质量、草种品种、树木品种及大小、期间用水费用、绿化井砌筑标准及完成后质保期管理费用及相关管理责任以明确约定，并对后期接管验收标准加以约定。2、绿化合同签订后，由房产公司和物业公司根据合同条款对绿化工程予以监管和验收，并经三方签字认可。五、未尽事宜，由房产公司与物业公司协商解决。2012年9月25日竣工验收应提供的技术资料

6、在物业接管验收前，建设单位须提供有关物业的各种技术资料和竣工图，分类立卷，在验收时交物业管理公司归档保存。若验收时尚未完成竣工图，必须提供最终的施工图，并附详细的设计修改说明，竣工图最迟在免费保修期开始后的30内提交。一、土建、装修需要的资料1、建筑、装修和绿化等设计说明；2、总平面图、建筑和结构图；3、装修图（包括所有天花、地面、墙面、门窗及幕墙等材料表）；4、质监站、规划局、消防局、环卫局及园林等政府职能部门的验收报告；5、土建、装修、建材和五金等供货商及厂商资料；6、房屋面积测量报告；7、物业沉降测试报告；8、防水工程的防水试验报告

7、；9、隐蔽工程验收签证。二、弱电系统需要的资料1、各弱电系统的操作和维护保养手册（包括屋宇自动控制系统、消防自动报警系统、防盗监控系统、卫星电视系统、电话和综合布线系统、车库自动化管理系统等）；2、各弱电系统图、平面图；3、弱电系统设备明细表、承包商资料及产品合格证；4、消防局等政府职能部门的验收合格证明；5、设备原理图、计算机软件程序和说明等。三、电气系统需要的资料1、高压、低压和变配电设备操作和维护保养手册；2、所有电气系统图、平面图、隐蔽工程验收资料及说明；3、电气设备明细表、承包商资料及产品合格证；4、供电局验收报告；5、各种用电

8、设备调试、测试报告；6、避雷装置系统图、平面图、测试报告、验收报告。四、给排水需要的资料1、喷淋、消火栓水系统操作和维护手册；2、消防水、给水、排水系统图、平面图及电气控制图；3、消防喷淋、消