2019第100届全国糖酒商品交易会项目需求书

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1、2019年度第100届全国糖酒商品交易会项目需求书一、项目背景为进一步推动我市食品行业企业开拓国内市场,加强与国内其他地区商贸行业企业的交流交往,提升天津商贸品牌在全国的影响力,市商务局拟组织相关企业参加全国糖酒商品交易会(成都)。二、项目预算:21.84万元三、商务需求序号需求条款是否为实质性条款原因说明(实质性条款需列明原因)1报价要求:(1)投标报价以人民币填列。(2)投标人的报价应包括:展区设计、展区所有材料和搭建、运输、展柜和灯箱展台的制作费,设备使用及租赁、每天调试、电工保障、清洁、搬运、饮用水、报馆费、搭建保险、管理费、人工费(工作人员交通、食

2、宿、工资、保险、加班等一切费用)、利润以及税金等有关费用是约束供方提供完整的设计方案、报价等,并以优惠的价格保证施工质量、工期。2服务要求:(1)供方根据设计方案制定出完整的施工方案,采用科学、新颖、牢固的材质进行搭建。施工过程要安全、合理,符合项目所在地的各项法律法规和展馆安全要求。(2)严格按照展览内容和要求进行设计施工,未经需方同意,供方不得擅自改动。(3)设备及施工应符合国家相关标准。总体布局协调一致,具有系统性。施工组织和流程要符合展馆的有关要求和标准。(4是约束供方提供完整的设计方案、报价等,并以优惠的价格保证施工质量、工期。)根据布展方案对展区

3、进行维护完善,展区要保证干净整洁,达到布展和展会要求。(5)遵守展馆相关展览规定,展览时供方要安排专人进行展区维护和视频影像放映,确保天津展区的正常运行和宣传效果,确保用电和消防安全。每天展会结束后供方要仔细检查展区的安全,关闭电源和影响设备,保证好第二天展览顺利进行。(6)及时缴纳有关费用:供方要按照展馆方要求及时缴纳设备使用及租赁费、场馆电费、管理费、特装押金等费用。(7)撤展工作:按要求和规定及时撤展,保持展馆清洁,损坏展馆物品供方要按要求及时赔偿。(8)投标人须在投标文件中提供详细的展区设计、展区所有材料和搭建、展品运输,设备使用及租赁、现场用电、展

4、区现场维护、应急预案、展区撤展等方面的详细服务方案及展会搭建3D正面和侧面设计彩图,体现本次展会的科技性、趣味性、前瞻性、互动性、参与性的要求。打造有特色、有亮点、互动性强、知识性强、新颖而有吸引力的天津展区。(9)确保投标人能够按照需方要求做好特装搭建等相关工作。3交货要求:(1)搭建时间:2019年3月18日-20日(具体时间以合同为准)(2)搭建地点:中国西部国际博览城国际展览展示中心(四川省成都市天府新区福州路东段88号)(3)撤展时间:2019年3月23日展会结束后一天内完成全部撤展工作。*特殊情况以合同签订为准。是4付款方式:是经采购人验收合格,

5、财政拔款到采购人账户后15个工作日内一次性支付项目费用。(具体时间以合同为准)5其他要求:(1)投标人须整包进行投标,不得拆包分项投标。(2)本项目由采购人自行组织验收。是四、技术需求序号需求条款是否为实质性条款原因说明(实质性条款需列明原因)1展出面积:成都展会不超过200M2。最终以实际为准。是约束供方提供完整的设计方案、报价等,并以优惠的价格保证施工质量、工期2展出时间:2019年3月21日至23日是3设计要求:整体特装风格要求利用声光电等技术手段体现大气、清新、亮丽的特点。是4展示内容:天津整体形象展示,相关区域形象展示,重点行业、企业形象展示。是5

6、展出形式:整体特装,有观摩、有洽谈、有展示、有展销。是6工期要求:(1)完善方案:展会举办前10天,(具体情况按甲方需求调整)(2)施工时间:2019年3月18日至20日(3)现场展示时间:2019年3月21日至23日(4)撤展时间:2019年3月23日展会结束后一天内完成全部撤展工作。是7(1)包含门头形象展示及视频宣传设备展示等;整体设计搭建采用木结构(涉及材料有高精度写真画面、发光立体字、立邦漆、18MM大芯板、辅料等)。要求搭建稳固安全,总体布展设计方案要考虑合理、科学和使用的原则,充分利用会展中心高度和开阔度,采用现代感、科技感、空间感的设计手法,

7、灵活运用先进展示器材和现代声光电技术。(2)在展台框架基础上着重以一块室内P3全彩LED大屏显示、灯箱、图片等手段展示几大板块内容。(3)LED视频设备要求点阵规格要求3mm以内。(5)展区的方案应体现专业性和国际性选用新型环保材料,美观实用。(6)工程高级晴纶地毯。是约束供方提供完整的设计方案、报价等,并以优惠的价格保证施工质量、工期。序号项目名称规格说明(材质及工艺)单位数量1展板设计方案展示内容版式设计(符合食品类的展示需求)项12展示展板钢木龙骨、十二厘板、九厘板、钢管、五金件、钢管、高清写真画面组不少于7组3形象异型结构钢木龙骨、十二厘板、九厘板、

8、五金件项14LED屏幕支撑造型钢木龙骨、十二厘板、九

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