问题二、公文应如何标示？ - 国立云林科技大学-总

《问题二、公文应如何标示？ - 国立云林科技大学-总 》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、問題一、公文應如何標示？說明：承辦人於辦理簽、令、函、書函、開會通知單、公告稿等，應將簽辦情形例如「簽」、           「簽稿併陳」、「先簽後稿」或「以稿代簽」於「左上角」標示。一文多稿應於「左上角」           標示「一文○稿第○稿」。例如：一文有5稿應於第1稿「左上角」標示「一文5稿第1稿」；           第2稿「左上角」標示「一文5稿第2稿」依此類推。以上標示主要方便審核及長官批示以免遺           漏問題二、何謂「簽」、「先簽後稿」、「簽稿併陳」及「以稿代簽」？說明：     (一)、「簽」係指依案情需

2、要提出具體處理意見或解決問題之方案簽請核示。簽應依「主旨」、               「說明」、「擬辦」3段式辦理。案情簡單之「簽」，可使用便箋，不分段，以條列式簽擬。     (二)、「先簽後稿」指案情內容複雜，必須先行簽准後再辦稿之案件。例如：            1、制定、訂定、修正、廢止法令案件。            2、有關政策性或重大興革案件。            3、牽涉較廣，會商未獲結論案件。            4、擬提決策會議討論案件。            5、重要人事案件。            6、其他性

3、質重要必須先行簽請核定案件。     (三)、「簽稿併陳」指簽及稿二者均需經由首長核准始得發文，可將簽與稿一併陳核。例如：            1、文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件。            2、依法准駁，但案情特殊須加說明之案件。            3、須限時辦發不及先行請示之案件。     (四)、「以稿代簽」為一般案情簡單，或例行承轉之案件，可「以稿代簽」。               （文書處理手冊19(1)2）。問題三、如何區分「函」與「書函」（或使用時機）？說明：     (一)、相同處：結構

4、均有主旨、說明、辦法等。     (二)、相異處：            1、使用「函」的4種情況；（文書處理手冊15(1)4）              (1)、上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。              (2)、下級機關對上級機關有所請求或報告時。              (3)、同級機關或不相隸屬機關間行文時。              (4)、民眾與機關間之申請或答復時。            2、使用「書函」的2種情況：（文書處理手冊15(1)6）              (1)、於公務案件尚未決定

5、階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。              (2)、替代以往之便函、簡便行文表，其適用範圍較函為廣泛，舉發答復簡單案情，                      寄送普通文件，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式性。            3、「函」之文末應使用首長職銜簽署，且首長職銜之後僅可書「姓」，名字則以「○○」                      表示。「令」、「公告」與「函」相同。            4、「書函」之文末則書寫機關全銜（本校全名）。問題四、速別之使用與公文夾的選擇？

6、說明：     (一)、「速別」係指希望受文機關辦理之速別。承辦人應確實考量案件性質，填列「最速件」或               「速件」等，普通件得不必填列。最速件公文辦理期限僅為1日、速件3日、普通件6日。               承辦人應謹慎選用。公文速別中並無「特急件」種類，處理方式視同「最速件」。（文書處               理手冊31(1)、82(1)）     (二)、文書之陳核、陳判過程中，可以使用公文夾顏色做為機關內部傳送速度之區分，最速件用紅               色公文夾、速件用藍色公文夾、普通件用白

7、色公文夾。（文書處理手冊37）。     (三)、承辦人對所經辦之公文，自簽辦之日起至發文之日止，應注意處理流程各階段之查催，以免               造成作業困擾與延誤。（文書流程管理手冊）     (四)、經辦文件應依規定期限辦結，必須展期時，報請權責主管核准。（文書流程管理手冊）問題五、發文附件及標示應如何處理？說明：     (一)、承辦人應依規定備齊附件種類。附件以正本受文者為限，如需附送副本收受機關或單位，               應在「副本」項內之機關或單位名稱右側註明「含附件」或「含○○附件」以免遺漏。      

8、         （文書處理手冊49（5））     (二)、發文如有檢送附件，應於「附件」欄直接註明附件名稱及數量，其填寫方式應明確如：