数字信息长期保存策略探析

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1、数字信息长期保存策略探析摘要：随着信息技术和互联网的飞速发展，我国文献信息正全面进入数字化时代，各图书馆已经生产了大量数字资源，而与之相适应的保存数字资源的能力却远远落后，这已成为阻碍数字图书馆进一步健康发展的重大问题。本文针对数字信息长期存取过程中所遇到的问题和保存特点进行了分析，并从技术、法律以及管理等方面有针对性的提出关键词：数字信息资源；数字信息长期保存；归档技术中图分类号：G203文献标识码：A文章编号:1674-7712(2013)04-0133-02一、数字信息长期保存含义以及特点(一)数字资源保存的意义针对数字资源的如何保存，国内至今还没有形成统一的认识，其主要

2、有以下几种代表性观点：第一种观点是"通过制定数字信息长期存取的技术策略，法律策略，管理策略计划，进行合理的资源分配，采用必要的方法和技术，保证数字资源能够快速检索和有效利用”；第二种观点从技术更新和载体的使用寿命来对数字信息保存进行有关方面的界定。关于数字信息长期保存的含义，主要有以下几个方面:(1)数字信息的可读性，即保存存储在媒体介质上的数据,使得存储在媒体中的数据能完整的读出（2）数字信息的可用性，指保存数字资源的硬件和软件环境能识别和利用数字信息；（3）数字信息的可理解性，是指数字信息的内容可以被他的使用者理解；（4）数字信息的完整性，是指保护好数字资源的内容以至于达到

3、合法的鉴别信息；（5）数字信息的真实性，即文件与其用意相符。（二）数字信息保存的特点数字信息保存具有以下基本特征：（1）可读性，即可以检索，理解和使用等；（2）持久性，即保存时间的长久性;（3）真实性，确保可信任资源。二、数字资源在保存中面临的问题（一）标准化问题公共标准的缺乏是数字信息难以长期保存的根源之一。公共标准的统一有助于延长保存数字资源的寿命，如今的电子信息格式日新月异，为此，对给格式的转变带来了麻烦。因此，笔者建议我国的数字图书馆建设应当使用一些标准格式。针对不同的信息资源应采用一些公共标准，比如：文本,图形，视频等。这样有助于数字资源在不同媒体间相互转化和数据的交

4、换，使得图书馆系统具有互操作性，这便有助于数字信息的长期保存。（二）技术问题1•载体的使用寿命和变质问题。数字资源的长期保存是以0或1存储在物理媒体上的，常用的媒体一般有磁盘以及服务器。与传统的信息载体相比，它们容易变质，容易遭受到因技术的淘汰对数字媒体的形体腐败，因而造成存储信息的衰减或丢失，所以更新只能解决存储介质的腐坏，但不能解决数字信息长期保存的持久性和真实性。2•数据保存的技术过时。计算机硬件资源和软件资源的更新换代使得不同的数字资源不容易被系统的软件系统和硬件设备完整性的读出，一旦图书馆不能及时更换设备或软件，对于信息的读出和还原就成了现实的问题或者说升为数字信息保

5、存的另一大障碍。一旦电子资源不能被有效地读出，那么这些数据也就失去了保存的意义。因此，技术老化(technologicalobsolescence)被很多馆藏管理者看做是对数字存储的最大威胁。3•存取能力。尽管数据的丢失与存储媒体的存储能力有很大的关系，主要是因为硬件和软件的技术不断提高以及价格的不断降低，却仍然无法赶上数据信息量的迅速增长，从而通过技术手段对数字图书馆文献的保存就显得尤为重要。所以平衡存取能力与数字信息量之间的矛盾就显得尤为重要。(三)法律问题保存图书馆资源信息涉及到的知识产权问题，隐私权问题和存取安全性问题都非常复杂而且是多元化的，图书馆要肩负着保留人类文化

6、遗产的重任就必须在多元化的信息网络时代保障公众利益也要兼顾到保障知识所有权人的利益。我国修订了《著作权法》来保障网络作品的合法权益，我国通过这法律的限制来规范数字图书馆的资源建设，由于我国对于网络建设的刚刚起步，不免还存在着一些立法执法的不完善，针对数字信息资源的采集与保护还需进一步完善。1.知识产权问题。知识产权问题涉及到方方面面，比如:保存技术手段问题的知识产权，服务中的知识产权，存缴中的知识产权和软件的版权等等。随着技术的发展，网络改变了原有信息的发布方式，模糊了出版与非出版之间的界限，也给数字资源的保存增加了难度。在出版物的传统时代里，国家明确规定了所有人的作品不论是否

7、发表都依法享有著作权的，但对于数字信息却没有明确规定。对于复制图书馆所收藏的作品不得侵犯著作权人依法享有的权利，但也只是适用于传统复制模式。我国明确规定了信息资源的复制和转换归权利人所有，这使得权利人可以经过载体更新后获取商业利益。2.隐私权。庞大的数字资源将不可避免地导致一些专门的机构承担数据信息资源的保存任务，以及由于资金问题某些组织将信息资源的长期保存任务长期外包，这使得这些资源会泄露。由此，承包方的介入可能会涉及到隐私权的问题。（四）数字档案馆的网络安全问题由于互联网是一个开放系统，