2011年年报统计软件操作指南

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1、2011年年报统计软件操作指南一、安装软件下载地址登录安徽省科技厅高新处火炬统计网页（http://220.178.98.45/gxkjtj/html/html/hjtj.htm），在“相关下载”栏目里下载2011年火炬统计软件。二、软件及补丁安装1、软件安装：解压缩后，双击安装文件“hj_setup.EXE”，按步骤安装年报软件。点击“下一步”直到出现“完成”，点击“完成”，软件安装完成（建议不要安装在C盘，以免数据丢失）。2、补丁安装：每年科技部火炬中心会针对当年软件使用过程中出现的问题发布软件补丁，下载地

2、址同上。补丁下载完后，解压缩，将文件夹里的文件全选中，复制粘贴到软件的安装目录下，覆盖原来的文件即可。三、数据录入1、双击运行2011年火炬统计软件，主界面如下图：2、在报表名称前点击选中要录入的数据库，点击“数据录入”，进入录入界面（以企业表为例），点击“插入记录”就可开始进行数据录入。83、在数据录入“封面”右下角红色标示处一般都建议选择“校验开启”，可以边录入数据的同时检查数据逻辑关系的错误，以便减少数据校验时修改的工作量。以下情况可选择使用“校验关闭”：（1）数据录入一部分时想存盘退出软件，第二天再继续

3、录入；（2）录入过程中提示的错误解决不了不能继续录入时，可选择“校验关闭”先把数据录入完成，在报表校验时再统一修改错误。4、企业表录入过程中的几点注意事项：（1）填报日期格式：2011-1-1或2011/1/1；（2）《国民经济行业分类与代码》请到安徽省科技厅高新处火炬统计网页“代码查询”栏目中下载，行业代码填小类；特别注意，2011年统计开始使用新版的《国民经济行业分类与代码》，请从火炬统计网页上下载新版的代码填写，不要再用老版代码。8（3）企业所属领域代码请根据主要产品概况表中的产品技术领域代码选主要的来填

4、；（4）主要产品概况表和科技项目表中，增加一条新的产品或项目记录，请点击“插入记录”；（5）遇到平衡关系符合时软件通不过的情况（如：年末资产-年末负债=年末所有者权益），请将数据全部取整处理。5、记录查找在报表封面上双击状态栏任何位置，即出现查找对话框，可以选择输入报表编号或企业法人代码来快速查找库中的记录。6、录入国家火炬计划项目数据前，请先导入项目清单，操作如下：（1）主界面上点击“系统维护”。（2）右上角“请选择地区”中选择“安徽”，点击“生成项目清单”。8（3）出来对话框“是否清空国家项目数据库”，若是

5、首次生成项目清单，选择“是”，点击“确定”；若项目库中已有数据不想被覆盖，选择“否”，点击“确定”。（4）返回主界面，选择国家项目执行情况表，点“数据录入”,中可以看到项目统计编号、项目名称、项目编号和承担单位名称是固定的，企业找到自己的项目，将剩余的表录入完整即可。8四、报表校验所有表格填写完成后在主界面点击“报表校验”，然后点击“进行校验”，校验完毕后，状态栏里如显示“错误”，请根据提示信息返回企业报表修改，状态栏为空白的是警告信息，请根据提示信息对数据进行核实。修改核实后请再点击“进行校验”，直到校验无“

6、错误”信息后才可打印出校验表盖章。五、数据导出上报1、初始界面→点击“系统维护”如下图：82、右下角“请选择目录”中选择好需要保存数据的位置，点击“数据上报”。3、出来对话框“上报完成”，点击确定即完成数据上报。4、将生成的文件拷贝上报即可。8六、数据导入以导入企业表的数据为例1、软件主界面上，选择需要导入数据的数据库名称，点击“数据录入”2、录入界面上点击“数据追加”。83、选择要导入的文件，文件名在对话框的最上面有提示。4、“是否清空数据库”，若原来库中没有数据，选择“是”或“否”都可以，若原来库里有数据又

7、想保留的，选择“否”。5、根据提示依此追加文件，完成数据导入。8