大型亲子活动执行总案

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1、花样童年·花样城大型亲子活动执行总案活动时间：2012年8月18日—8月19日活动地点：8月18日西山公园8月19日花样年▪花样城项目地华易营销2012年8月6日活动前期工作进度表日期工作内容责任单位/个人8月6日确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解制定前期媒体宣传计划华易、桂林晚报、桂林晚报、李黎8月7日确定活动VI设计样稿、同时进行三方审定签订活动三方协议完成活动总案详细及活动细化分解说明书华易花样年、华易华易8月8日活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则落实活动演艺公司及节目单、签订下游服务合同按总案

2、物料清单明确活动器械、物品、工具的规格、型款、价格及供货商志愿者招募华易华易桂林晚报、华易桂林晚报8月9日完成活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿完成并确定活动游园图样稿（含报名表设计）三方在活动两现场进行场地布置确认并定稿华易华易花样年、桂林晚报、华易8月10日按既定前期媒体宣传计划投入宣传召开亲子联盟商家协调会、明确任务和职责、保证活动基数和品质、签订各自的活动参与协议确认活动活动前期资金到位桂林晚报桂林晚报、华易花样年、华易8月11日检查活动物料及器具准备情况和进度节点检查并再次明确各联盟商家的参与情况和协作

3、环节情况并收集各商家反馈意见华易桂林晚报8月12日志愿者第一次集中培训（桂林晚报七楼会议室）检查演艺公司及下游服务商活动准备情况桂林晚报、华易华易8月13日桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传检查活动所有物料落实情况落实保险公司、医疗急救单位的参与协作志愿者第二次集中培训桂林晚报桂林晚报、华易桂林晚报华易8月14日桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动所有相关环节进行全方位推定志愿者第三次集中培训桂林晚报、华易华易8月15日活动三方召开战前会议、逐一对活动总案、活动流程、游戏规则细化及执行、应急情况预想、保安交通维护等

4、进行全方位协同推演桂林晚报、华易8月16日活动硬广整版（游园图及报名表）见报西山公园布展开始、（花样年华外场布置同时进行）桂林晚报华易、晚报8月17日西山公园布展后期完善及花样年华外场同时进行志愿者熟悉现场并进行预演、培训相关急救、控场技巧桂林晚报、花样年、华易桂林晚报、华易活动组织及物料篇A、基础工程部分由华易负责18日西山公园场地序号项目名称数量备注1舞台H60-8090规格15×5（m）2舞台红地毯105与舞台占用面积相同、加围边3舞台背景架75规格为15×5（m）4背景喷绘75规格为15×5（m）、含制作

5、安装5音响设备2配置另见详单6引导路牌10引导路牌、主路口、活动入口指示7嘉宾胸花20个西山公园8充气拱门2组西山公园19日花样年场地9舞台H60-8090规格15×5（m）10舞台红地毯105与舞台占用面积、加围边11舞台背景架75规格为15×5（m）12背景喷绘75规格为15×5（m）、含制作安装13音响设备2配置另见详单14引导路牌16赴花样年项目远程引导路牌15签到桌1花样年场地16嘉宾桌24张花样年场地17嘉宾椅32花样年场地18藤椅300张花样年场地19嘉宾胸花20个花样年20帐篷360平方花样年场地

6、21充气拱门1组花样年项目1B、会务组织部分序号项目名称数量备注责任单位1志愿者招募培训1项三个课时招募60-70名志愿者，需要集中进行3个课时培训晚报、华易2工作牌60个工作人员及会务演出人员华易3主持人2名两场华易4记者证30个记者识别及工作凭证华易5志愿者太阳帽、手贴70花样年LoGo志愿者手贴、帽子华易6急救及保安人员20活动现场控制与急救晚报7工作餐200份2天盒饭中餐含花样年外场机构人员晚报、华易8糕点及水果1批12日花样年现场糕点、冷餐供应华易9能量加油站1饮用水供应晚报10自聘工作人员30现场协助

7、保护、防止儿童走失及水岸巡防、晚报11礼仪及演出人员18西山及花样年双场华易12活动印刷品VI视觉识别系统及其展架印刷品华易13与交通及相关部门的协调工作现场交通引导等工作晚报、华易C、活动物料部分序号物料名称数量备注责任单位1警戒带40卷含警示牌8块华易2电声扩音器6个控场、通知、报失、寻人华易3对讲机8台联络、协调、应急调度华易4口哨20个游戏、活动提示华易5气球1批2000个，加印LoGo，带手杆华易6现场小奖品2000份如小绒布玩具、小闹钟、小风扇等华易7活动奖品200份各游戏及活动项目评出三名优胜家庭华

8、易8看房夺宝奖品100份19日花样年看房夺宝活动（或定向寻宝形式）华易9横幅6条包悬挂晚报、华易10彩色地胶100含印制花样年项目LoGo图案华易11雾化电风扇租用6含外购冰块华易12遮阳网2捆舞台遮阳华易D、活动媒体宣传(略)E、亲子活动项目18日西山公园场地序号活动项目名称活动形式及物料简述协作单位1手拉手超市儿童易物活动、设置小摊拆叠桌20张，小朋友们将自己的玩具或