【7A版】办公室工作精细化管理标准.doc

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1、7A版优质实用文档办公室工作精细化管理标准序号项目管理目标管理要求及标准1规章制度建设使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化，切实加强精细化管理。（1）、根据发展需要，适时梳理、整合、修订、补充厂内各项规章制度。（2）、按照“定岗、定则、定标准”的要求实现各部门岗位职责流程化。2公文处理保证公文的时效性和处理的规范性，为领导决策和工作的开展提供有力保证。（1）、上级来文，办公室登记送阅审签后分类存档。（2）、平行单位或下属部门公文，由办公室登记后直接呈送有关领导阅示（3）、办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、存档及本单位公文的起草，一般公文处理流程在收文三日内

2、完成，紧急公文必须当日完成。3文件制发流程清晰，提高工作效率（1）、办公室负责厂内上行文件，下发通知、会议纪要、简报、活动方案等文件的起草、承校、核稿、印刷、分发等工作。97A版优质实用文档7A版优质实用文档（2）、与其他单位联合发文，必须由主管领导会签。4会议通知及督办及时、准确、高效（1）、认真做好各项会议、活动通知，保证及时准确不出差错。（2）、及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。序号项目管理目标管理要求及标准5印章管理确保公章使用的合法性、安全性（1）、严格按照法定程序执行公章使用审批制度。（2）、对公章的启用、保管等均进行详细登记管理。6文印管理降低办

3、公成本，杜绝浪费闲置现象发生（1）、一般文稿由相关部门拟定清样，向办公室登记支领纸张，交打字室办理。（2）、对于纸张的使用进行严格控制，在不影响工作要求的前提下可将纸张进行二次利用。（3）、对其他单位借用打印、复印的情况，需经过相关领导会批后，方可登记使用。7办公用品管理有效地降低办公成本，提高经济效益（1）、凡购买、发放物品均由主管领导审批，办公室做好实物入库、发放登记造册工作97A版优质实用文档7A版优质实用文档（2）、办公用品采购实行月计划制度，按当时生产所需拟定采买计划并报领导审批，经同意后采买入库，建立支领台账，月终进行清点统计。8档案管理档案管理流程清晰

4、、规范，提高办公效率，确保档案的安全性及延续性（1）、对收发文进行分级、分类、编号登记管理。（2）、对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实行严格的审批登记管理，（3）、实行纸质版和电子版同时保存、影音资料重点序号项目管理目标管理要求及标准　　　保管的管理方式，切实做好档案保护工作。9信息管理上传下达，重质量、重时效，便于发展决策，为企业发展建立一个良好互动窗口。（1）、加强内网信息管理，对内网信息实时跟踪。（2）、及时上传本厂信息，搜集下达上级指示。（3）、加强信息收集与信息传递工作，各部门重要动向要跟踪记录，及时宣传报道。（4）、按照公司考核细则提升信息质量和数

5、量。97A版优质实用文档7A版优质实用文档（5）、建立厂内职工基本信息、生产项目信息、职工家属等各类信息库，方便调阅上报数据，提高工作效率。10卫生、绿化管理建设安全、舒适、整洁、文明的工作环境，营造和谐的发展氛围（1）、厂区绿化应有规划、有计划的更新、改造。（2）、建立厂区绿化管理制度和档案。（3）、合理划分卫生区域，定时定量安排并督导卫生任务。11食堂管理节约成本，为广大职工提供人性关怀（1）、时刻检查督导食堂用餐环境及食品卫生安全。（2）、采购员、操作员、账务管理分工明确，责任到人。（3）、依据各单位、部门工作流动性大，及时调整饭序号项目管理目标管理要求及标准

6、11食堂管理实现营养配餐管理和膳食优质服务管理。菜供应量，避免浪费。（4）、严格执行国家食品《卫生法》及卫生部有关规定，制订并执行食品采购、加工、贮存、销售97A版优质实用文档7A版优质实用文档过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度，建立食品卫生管理台账。（5）、建立成本核算制度，按成本内涵加强成本核算，建立食品采购、验收制度。（6）、食堂内部财务制度健全，条目设置合理，账目清楚，核算准确。12洗浴、热泵管理保障生产、生活，实现科学管理，降本增效。（1）、进一步摸索总结管理经验，依据设备运行规律制定完善巡视记录，保障职工权益，为职工提供便利。（2）、用水、用

7、电建立台账，实现降本增效。（3）、严格管理，加强巡视，及时解决存在问题，保障设备安全运行。13公务用车管理　（1）、集中管理，优化组合，严格按照派车管理标准　填单统一调配，并记录备案。序号项目管理目标管理要求及标准13公务用车管理有效地使用车辆，有力的控制费用。（2）、集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的97A版优质实用文档7A版优质实用文档统计，协调配车，避免一事一车的弊端，保证正常用车，节约用车车本。（3）、在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作，保证车辆的最佳工作状态。14生产用车管理安全驾驶，保障出泥量和出泥效果，维护正常生产运行（1）、