服装行业管理难点

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1、服装行业管理难点服装业信息化与其他行业相比,对财务软件和CAD设计软件的应用相对来说比较普遍,而ERP的应用一直比较滞后。随着企业规模的不断壮大,服装企业在内部控制、存货周转、销售监控、财务和业务信息反馈等方面面临越来越多的压力。如何解决这些问题成为服装企业最为头疼的事情。行业特点影响ERP选型目前服装企业的供应链有两种模式:一种以制造和生产管理为主的企业。另一种是以品牌管理为主的企业,生产环节大部分或全部外包,形成虚拟供应链。歌妮雅公司是属于制造型企业,公司已经应用了包括计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM),产品数据管理等。现在

2、歌妮雅迫切需要的是在内部解决物料编码、仓库、排产等问题,然后是在销售、采购等业务领域实现信息化。根据服装产品本身特点来分析,有以下几个行业特点影响着ERP的选型。①行业特殊性。在服装生产行业,单是服装的款式和号码就超出了标准ERP模块所能满足的范围。就服装行业而言,属于离散制造,但与机械制造不同,从裁剪、缝纫到烫洗整理,涉及面料、里料、辅料,要管理无数的款式、颜色、尺码、面料、标识等基础数据。按订单准时的交货是一个决定性因素,因此要求能实时的查看每张订单的执行情况,并对此根据生产能力优化排产,保证准时交货。在进行服装ERP系统的选型时,一定要根

3、据本企业特点,选择具有服装ERP经验的厂商。②产品生命周期短。服装销售上架的生命周期之短可为各工业产品之冠了。据统计,一般服装从进入市场到退出市场,平均寿命只有2~3周,这就意味着企业的ERP系统每两三周就要做调整以适应产品的变化,目前大多数ERP系统是不可能做到的。因此,建议根据服装生命周期短的特点,在实施ERP系统时把重点放在最终产品管理上,即生产规划系统和库存管理系统,重点解决生产基础数据体系。而将财务等管理模块放到次要位置,做到总体规划、分步实施。③销售不稳定性。服装销售具有不稳定性,在实现销售之前,所有的人包括设计师都无法准确计算出产

4、品的销量,一切全部寄托于经验和运气。大量的产品一旦不符合市场的口味就成为企业的累赘。销售的偶然性和季节性使得库存控制变得非常困难,再小的批量也有压货的风险。这种不稳定性使服装ERP的实施变得复杂和困难。④现在的服装企业主要依靠传统经验与模式管理。ERP系统不是单纯的软件产品,它为企业带来的是先进管理标准,只有在先进管理模式下才能发挥应有的效用。因此,企业必须调整与之相适应的管理机制,这些问题心有余悸。比如说,在决定实施服装ERP系统之前要了解服装产品工艺流程;即每一款服装产品的工艺路线、加工工序、所需设备和地点、所用加工时间、使用辅料;了解外协

5、加工的全程控制;了解成衣库存等管理上的问题。最后,还要注意ERP软件与服装CAD系统、服装工序设计系统、电子商务系统的数据接口,以减少重复劳动,实现资源共享。比如通过ERP系统工艺部门能直接调用和使用工序文件及CAD纸样文件和排料图,不再手工制图,方便修改和保存技术资料。那么,服装企业该如何借助ERP促进企业的良性发展?首先要选择一款适合自己的ERP软件,同时把握重点和难点,规避风险。服装企业在ERP实施中,最为烦恼与无能为力的几个难点:①物料编码和管理。服装行业的主要原料是面料、里衬、辅料等,涉及到布料的多要求以质地、颜色、批次等属性进行管理

6、,而且在布料的同种颜色里又会有不同的色号。例如同一种原料由于采购批次的不同经常存在色差等问题,在进行原料的描述时须以颜色+色号进行表达,这种巨量信息物料都要精细化管理。如果这些属性在系统中没有得到规范和约束,将导致材料管理的紊乱和库存的不清。因此,对物料进行规范的分类和编码管理是关键,系统必须提供色卡管理、自动生成编码等功能。②计划物控。服装企业的物料一般有上千种,再加上10-20种颜色的属性,物料种类与管理的难度与复杂度就可想而知了。物控部既要准确地向采购下达采购计划,又要保障生产的正常进行,不能因为缺料或短料而影响生产进度。在下达采购计划时

7、,要考虑采购损耗率,一般采购损耗是凭经验判断。另外物料自身也有损耗,例如面料的缩水特性,每种面料有一个比例。在确定生产领料是须考虑生产损耗,根据物料特性,设定相对固定的损耗率。另外还要考虑单位换算、安全存量等内容。这些都是对ERP运算巨大的考验。③BOM处理。服装企业产品生命周期短,需要不断进行产品更新,每个流行季节都会推出几百种款式,而同一款式由于其颜色和尺码的不同,对应的产品结构及物料耗量也会有所不同。如果按照一般ERP系统每个SKU(款色码)都生成一个BOM,BOM的维护工作量将变得非常大。因此,要求系统能够提供按款式批量生成BOM的功能

8、。④订单处理。产销衔接是多数制造型企业比较头疼的问题。服装企业也面临着销售订单和生产订单之间的转换问题。服装企业多采用订货会销售模式,这种集中订货模式

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