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时间:2019-03-04
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1、Office高级技巧之Word篇输入部分一、模版大家都很熟悉DOC文件,这是WORD的默认文件类型,但是可能很少有人注意到另一种:DOT文件,这是Word的模板文件。既然大家对模板文件不熟,说明通过模板可以实现的功能一定有其他方法来实现。而模板文件存在的意义在于:它可以节约时间。例如公文写作,大家都知道这需要有一定的格式,如果我们把这种格式设为模板保存起来的话,那么就不需要每次调整格式了。同样的还有试卷、稿件、论文、教案等等。模板可以自制,也可以从官方或者非官方网站上下载。这里给大家推荐2个地址:1、中关村在线下载频道——精彩模板:
2、http://download.zol.com.cn/templates_soft_index/templates_page_1.html,这里有很多模板,包括2003稿纸加载项。2、历下教育——下载中心:http://60.232.126.151/Soft/zhuangji/bangong/Index.html,这里有几个东西很有意思:MicrosoftOffice2003应用价值提升套件-1、MicrosoftOffice2003应用价值提升套件-2、Office2003应用模板升级包——专为教师准备。当然,这几个东西比较大。相
3、对来说,由于工作环境的差异,这些模板并不能够和我们使用要求完全一致,所以建议大家把相关的模板作适度修改后保存起来。保存的时候注意:一定要保存为DOT文件。使用的时候也很简单,双击这个DOT文件,就会自动以此为模板新建文档。二、选择性粘贴我们经常会用到复制粘贴,但是复制过来的东西经常会带有一些莫名其妙的东西(特别是格式),后期调整很不方便,这时候建议大家使用选择性粘贴。或者使用粘贴后右下角的小图标进行选择。给大家一个建议:写文章的时候先写大纲,再填充内容,而在这整个过程中都使用默认格式或者说正文文本格式,最后再进行编排。三、文档结构图
4、在撰写比较长篇文章的时候,使用大纲模式是比较有效而方便的。使用大纲模式需要调整两个地方:视图〉工具栏〉大纲;视图〉文档结构图。使用大纲模式的一个优点是可以自动生成目录,并且可以根据实际情况更新。四、插入数学公式在文档中插入数学公式,可以使用“对象〉microsoft公式”。这个编辑器功能强大。如果找不到,说明安装的时候不完整。如果一时无法安装公式编辑器或者有一些特殊要求,也可以用EQ域来实现。这里不作详细说明,有兴趣的同志可以看:http://soft.yesky.com/office/386/2174386.shtml。五、微软拼
5、音输入法现在还使用五笔输入法的人很少了,大多数情况下我们都使用拼音输入。个人认为Office2003自带的微软拼音2003比较好用。需要说明一下:Xp系统也带微软拼音,但是功能上差了很多。鉴别的方法很简单:Office2003自带的微软拼音2003支持混合输入。六、拼音指南与英语音标输入Word2003提供拼音指南,帮助拼音的标注。英语音标的输入需要有phonetic字体的支持,装个《金山词霸》就行(《金山词霸》中的音标字体名为Ksphonetic字体)。使用的时候通过“插入〉符号”来解决。编辑部分:七、查找与替换Word的查找与替
6、换功能功能很强大,支持通配符,支持对格式的查找,可以区分/不区分大小写、全角半角,甚至可以查找英文单词的不同形式。举两个小例子。任务一、批量设置字体格式任务要求:一篇很长的Word文档,其中多个地方含有“博客”一词,现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。操作方法:把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。第一步:打开文档,先在一个地方选中“博客”一词,然后按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。第二步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中,在这一
7、步,我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。第三步:这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在“替换为”文本框中,单击“高级”,点击“格式”,在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框,在该对话框上,“字形”选择“加粗”,“字体颜色”选择“红色”,“下划线线型”选择“细下划线”,最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。第四步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方,如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”,说
8、明上面的设置正确,最后单击“全部替换”按钮。任务二、使用通配符查找任务要求:文档中含有多个书名,要求将书名(即包含在书名号“《》”之间的文本)统一设置为黑体、红色。操作方法:使用通配符查找书名,然后将找到的文本用上文介绍的方法全部替换
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