学校功能室管理制度及岗位职责

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1、档案管理制度为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。一、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。二、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。三、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。四、学校德育活动档案包括班主任档案，各

2、项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。五、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。六、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。七、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案

3、资料室，由档案资料员负责归档立卷。八、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。九、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。十、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。十一、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。十二、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意

4、保存，防止丢失。档案管理员岗位职责一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。六、库房管理1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。2、

5、库房内必须有温湿度表，并有记录。3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。5、必须按要求建立好全宗卷。6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。生物仪器室

6、管理制度教学仪器是开展实验教学，提高学生素质的必备物质条件，是学校的固定资产，必须加强管理，确保实验教学正常进行。一、实验室各项仪器设备要按要求统一分类、编号、入账，建立总账、分类账，低值易耗品帐，做到总账、分类账相符要求，仪器与橱上的目录卡片相符。每学期普查一次。二、各种仪器、标本、模型、药品应根据不同性质、性能和要求分科分类存放、定位入橱，做到存放整齐，取用方便，用后复原；同时要做好防尘、防潮、防压、避光等工作。三、实验室仪器药品、标本等未经领导批准一律不予外借。若借用需办理手续，定期归还，归还时由经手人负责对所借物品清点检查；如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。四、

7、平时应加强仪器保管、保养及维修工作，做到保管与保养结合，保持仪器室内整洁卫生，使仪器经常保持良好的使用状态，延长使用寿命。五、做好仪器室的安全保卫工作。六、实验人员如有变动，应及时认真办理移交手续。移交时必须由移交双方交接，教导主任监交，三方签字后生效。生物仪器室管理员岗位职责一、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度，提前做好仪器的年度计划和临时购补工作，保证生物实验教学的需要。二、协助生物实验教师做好学生分组实验和演示实验的准备工作。三、掌握生物仪器的分类和编号方法，安全、合理、整齐地存放仪器室内的仪器、试