关于开展科研项目(课题)结题及项目中期检查工作…

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1、附件1:横向科研项目结题与中期检查要求一、项目结题检查要求(一)各单位须对课题负责人所填报的信息严格审查,将通过审核的材料由院系主管领导签字盖章后,在规定时间内集中报送至科发院横向处办理结题手续。要求所有结题材料需报送原件。(二)按学校相关规定,对以下几种情况分别办理项目结题有关手续。1、正常结题:在横向科研项目完成后,合同经费已全部到帐,由委托方出具正式的验收报告,项目负责人提出结题申请,填写《华中科技大学横向科研项目结题申请表》(附件2),经院系主管领导签署结题意见并盖院系公章后报送科发院,视为正常结题。2、校内结题:对于经费全部到校且按合同要求已完成,但

2、委托方不愿出具验收报告的横向科研项目,或者经费因故未全额到校但合同到期原则上已满一年的横向科研项目,由项目负责人提出结题申请,填写《华中科技大学横向科研项目结题申请表》(附件2),经院系主管领导签署结题意见并加盖院系公章后报送科发院,视为校内结题。(三)其他情况1、合同终止:合同执行期满,项目因故未完成,经双方协商签署终止协议。2、合同延期:在合同履行过程中,因故不能继续履行的项目,经双方协商签署延期协议。3、合同中止:因故使合同权利、义务关系暂处于停止状态,经双方协商签署中止协议。4、项目负责人因出国、进修或退休以及其他原因无法继续从事研究工作的,须由个人提

3、前提出报告,待办理完相关报批手续后,再作好阶段性研究工作总结、档案资料和研究工作的移交手续,最后才可正式变更项目负责人和办理其他相关手续。二、项目中期检查要求院系对应结题的横向项目进行中期检查,重点检查合同中约定的履行期限、服务期限及委托方的付款期限的内容。对经费在50万元以上的项目,项目负责人须填报《华中科技大学横向项目进展情况检查表》(附件4)。附件2:华中科技大学横向科研项目结题情况统计表院系名称(盖章):院系主管领导(签字):填写日期:序号项目编号项目名称负责人委托单位合同经费实到经费立项时间结题时间结题情况有无终止协议或结题证明填表说明:“结题情况”

4、栏包括“正常结题、校内结题、终止”,需明确选择其中一种情况填写。附件3:华中科技大学横向科研项目结题申请表院系项目负责人项目名称项目编号起止年月合同经费结题时间实到经费结题类别正常结题()校内结题()结题情况说明项目负责人(签名):年月日院系意见院系负责人(签名):院系(公章):年月日科发院意见年月日附件4:华中科技大学横向科研项目进展情况检查表(合同经费50万元以上)项目名称委托单位承担单位合作形式□独立完成□合作完成项目组成员起始年月终止年月合同总额设备费累积到款履行情况:□完成□按合同进行□逾期□中止□终止如项目逾期、中止、终止的主要原因(最多选项三项)

5、:□技术变化□设备、材料不落实□协作关系影响□经费不到位□市场变化□技术骨干变动□立题不当□不可抗拒因素□其他原因项目进度情况(可加附页)履行过程中存在的问题或建议委托单位中期验收情况履行情况评价(院系意见、盖章)履行情况评价(横向处意见)附件5:华中科技大学科研项目(课题)结题登记表项目/课题类型负责人项目名称院系项目/课题编号学校编号起止年月结题时间合同经费到账经费委托单位结题情况说明(请详细填写,包括科研任务完成情况以及科研产出做出说明)项目负责人(签名):           年  月  日院系意见院系负责人(签名):院系(公章):年  月  日说明:

6、项目/课题类型分为:国家863计划、国家科技支撑计划、973计划、国家科技重大专项、国家重大科学研究计划、国际科技合作专项等。

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