用户查新委托规范

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1、用户查新委托规范临沂市科技信息研究所信息中心系山东省科学技术委员会认定的省级科技查新咨询单位，科技查新工作程序严格执行科技部制定的《科技查新规范》。为确保科技项目查新过程的客观性和真实性，及时有效地完成科技项目的查新报告，敬请查新委托人协助做好以下工作：1、确定查新类别：查新分类如下：（1）科技项目咨询费：每项200元；（2）山东省科技发展计划项目立项查新费（包括政策引导类、山东省自主创新成果转化类、省经济强县类、新农村建设类、省农业良种工程类、山东省十大可持续发展示范类等）：每项300元；（3）市级科学技术发展计划重大科技创新项目：每项300元（4）科技项目基础查新费（包

2、括成果鉴定类、中小企业创新基金类、申报除以上三种类型外项目类等）：每项600元。（5）国际查新（包括国内部分和国外部分）每项1300元。2、《科技查新业务受理委托书》下载网址：http://www.linyimost.gov.cn（文件下载栏目），《科技查新业务受理委托书》中有具体的填写说明，请委托人按要求填好。3、请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构查新所必需的材料，材料提供不齐全不给予受理。委托用户需要提供查新材料如下：（1）咨询查新类：提供项目申报书或者查新委托书电子格式及打印格式各一份。（注：此类查新不提供正规的科技查新报告书，只提供一份简单的咨询查新证明。）（

3、2）山东省科技发展计划立项查新类：提供科技查新委托书及项目申报书，电子格式及打印格式各一份。（申报书的电子格式是指从山东省科技发展计划申报系统中导出的dat格式的文件）注：此类查新结论上传省里。（3）科技项目基础查新：提供科技查新委托书及项目的技术报告（或鉴定材料），电子格式及打印格式各一份。（4）临沂市科学技术发展计划重大科技创新项目查新类：提供科技查新委托书及临沂市重大科技创新项目申报书，电子格式及打印格式各一份。（5）做国际查新除要提供项目查新委托书及技术报告外，还需要将项目名称和关键词准确翻译成英文。4、请查新委托人提供的辅助材料：（1）课题组成员发表的论文及/或申

4、请的专利；（2）参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、分子式、化学物质登记号等以及与查新项目密切相关的国内外参考文献；（3）与查新项目密切相关的国内外参考文献。（本查新部保证对查新委托人提供的上述资料不作查新工作以外的任何用途，查新委托人应保证上述资料的真实性，并保证查新项目无知识产权纠纷。）5、为使查新委托能够顺利进行，前来本部门办理查新事宜的委托人应熟悉所委托的查新项目，或是项目组成员。6、查新人员需根据查新项目的查新点，与委托人共同讨论确定检索概念及检索词。7、查新过程中，查新人员就查新项目提出疑问时，请查新委托人当面给予

5、积极解答与及时沟通，并协助查新人员对查新项目的相关文献进行遴选、对比，以确保查新结论的客观、准确。8、查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新人员施加任何倾向性影响。9、本查新中心正常提供查新报告的时限为五个工作日。若查新委托人同时委托多个查新内容（包括同一查新项目含多个查新点），完成时间可能超过五个工作日，具体完成时间需由查新人员视工作量与查新委托人双方约定后确定；若查新委托人拟提前获取查新报告，则需同查新人员协商。10、异地委托查新时，请查新委托人通过传真或电邮提交详细、具体、清晰的查新请求及必要的资料。11、查新业务实行有偿服务，查新报告一经委托人最终确定，查新款项应及

6、时付清，查新约定宣告解除。一年以前的报告不予补查，只能重新查新。12、查新项目已接受委托，且已完成联机检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付机检费和一半查新费作为检索查新补偿；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。13、查新委托人若对查新过程或查新结论有异议，有权向主管行政部门反映。临沂市科学技术合作与应用研究院信息中心2009年7月30日报告编号：山东省省级科技查新咨询单位科技查新委托书项目名称　委托人　　（填单位）委托日期　　（送报当天日期）查新机构：临沂市科技信息研究所山东省科学技术厅二○○三年制查新项目名称中文：英文：一、查新目的（立项查新或鉴定查新，根

7、据具体情况填写）二、查新项目的科学技术要点（本研究项目的主要研究内容，字数200-400之间）　　填写说明：1、工业类：着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、结构特点、原材料、应用范围、查新委托人自我判断的新颖性等。2、其他类：按照目的、方法、结果、结论（效果）来填写。三、查新点（查新点：需要查证的内容要点、创新点，查新委托人自我判断的新颖性）填写说明：1、药物研制类：按照主次依次列出药品的成份、原材料及克数，以及此药物达到的疗效。2、手术类：写清楚手术具体方法，与传统方法对比不同点及优点等