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时间:2019-03-04
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1、初阶篇适应对象:领导经常跟你说:你带脑子在写稿子吗/你不要拿随随便便的东西来敷衍我,写材料要用心/我找了个人给你改了一下稿子。然后领导最后用的稿子除了标题是你写的,其余你都没见过。重点解决问题:行文逻辑结构1、把你所在部门/单位/岗位近五年来所有的材料全部搜集找出来建个文件夹放进去,然后一篇篇打印出来看,对这些稿子进行一个整理分类,根据材料种类不同,分出汇报材料、调研材料、讲话材料、发言材料,以上四种基本上是最常见的公文材料类型,你仔细阅读分类,如果你的前辈公文写作能力足够出色你是很容易分清这些材料的类型的,因为他们特
2、征太明显了,分清这些材料的行文风格,是写好公文材料的第一步,受众是对上还是对下,对大群体还是小范围,是宏观还是微观,是顶层设计还是细化工作,当你了解了这些,你就不会写出文不对题的材料。整理也能帮助你学习,当你需要写一个新的材料时,你可以从这些材料里吸取精华,有时候只要数据更更新,润润色,你就不至于因为写出学生气太浓的假大空材料而被领导鄙视。2、正确使用互联网。前辈云:天下文章一大抄。当你在初级阶段时,你肯定无法完全依靠自己写出一篇牛气哄哄的大作,所以你要正确使用互联网进行助攻。什么叫正确?我看见过直接把领导交代的文章标
3、题直接输入搜索网站的,一搜啥都没有,然后急哭,完全不知道材料如何下手。这是绝对错误的,你是绝对不可能找到一个一模一样的黄金模版给你用的,要不然那些代写公文的写手喝西北风吗?你要搜索的是理解题目的主题、中心、主旨后的细化、分项的关键词,再来罗列文章。举个例子:你参加一个新进干部座谈会,要发言,你搜新进干部座谈会发言材料,一出来都是哗啦啦大空套话表决心,你想与众不同,那么你可以搜什么?你是个新进干部,你是个新进的乡镇干部,你是个新进的负责办公室工作的乡镇干部,你是个新进的有专业特长的负责办公室工作的乡镇干部!那么你就搜如何
4、当好一名基层干部?搜如何做好乡镇办公室工作?如何在基层发挥好某特长?学会“借鉴”别人就要先学会对得到的题目发散思维,这样才能避免出现跟别人同抄了一篇稿子和千篇一律言之无物的尴尬。一个小锦囊:网上那些好的有价值的材料往往都要金币啥的,毕竟也是别人的劳动成果,你其实可以去马云家买个账号去下载,省时省力省心。3、认真对待被修改过的材料。稿子交给领导前,可以找前辈、分管领导给你改改稿子,不要怕改的面目全非,初期这是常态。我分管领导最开始总是把我的稿子改的结构全部打乱,但是到最后她都只改几个词语、标点啥的意思一下。你要认真对待每
5、一篇出自你的手但是仿佛跟你一点关系的都没有的稿子,它的结构是怎样调整,语句是怎么措辞的,行文是怎么转变的,一定要认真分析,不要觉得交了完成任务了没我事了。这样你永远不可能进步。初阶无非就是借鉴学习借鉴学习借鉴再学习,主要看文章的行文结构,私下多专研思考,当你的基本行文结构不再被改的面目全非,一篇文章马马虎虎能用上了,恭喜你就进入下一个阶段了。中阶篇:适用对象:领导经常跟你说:你这个稿子太平淡/内容不够充实/放哪个地方都适用。重点解决问题:公文内容1、写公文前跟交代任务的领导探讨,看他对这个稿子有什么想法。我为什么把这个
6、步骤放在中阶篇用,是因为你在初阶篇用,一定收效甚微,一是领导说的想法你刚入行不一定懂,二是领导会觉得怎么一开始交代个任务,你就来问我怎么搞,是你做事还是我做事,对你印象不好。中阶篇用这一招,一是你熟悉近五年的材料后对自己的单位岗位至少有一个粗浅的理解,你更能听懂领导的想法;二是领导已经看到了你的进步,这时候他会觉得你来问他是在探讨而不是一开始撂挑子,他会更愿意跟你讲。为什么要知道领导的想法,是因为领导之所以是领导,他阅历更多,想法更成熟,他给出他的想法会让你的稿子更贴近实际,更有内容。当然,按照他的想法写出的稿子也一定
7、更符合他的口味。2、学会用数据说话。调研材料需要数据毋庸置疑,在汇报材料里我也很少遇见不喜欢提数据的领导。做了多少工作,数据最直观也最有说服力。有人就说我没数据资料啊,怎么办?去问啊,去其他部门问,去找老同志问,你说材料用,他们至少会根据情况提供一些推断数据给你,领导看见数据一定会问,你数据哪里来的,你就说谁谁谁或者哪个哪个部门提供我的,这样材料才会有说服力,也更能体现成绩。3、学会结合当地实际发散思维。怎样使内容充实,就是肯定不能只在表面转悠一圈不深入论证进去。要结合实际,把适应于这个题目的方方面面的因素都考虑进去,
8、再提取精华部分成文,举个例子:你拿到一个题目,领导说我要去个座谈会发言,会议主题是针对制定全区的十三五规划征求意见。有人就会去搜十三五规划意见/全市十三五规划意见/十三五规划征求意见座谈会发言材料。可能一搜就懵逼,出来的全是大框架大理论大决策。这时候你要迅速抓住中心:1、座谈会发言;2、全区十三五规划。领导肯定是要去提建议的,但是
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