科技期刊编排规范化择要 - 江西网＊全国重点新

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1、科技期刊编排规范化择要陈浩元(北京师范大学学报(自然科学版)编辑部,100875,北京；01058802050；chenbj138@sina.com)1准确掌握、正确执行标准我国的国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准。1992年以后发布的国家标准，其标准编号中的代号为“GB”的是强制性标准，而代号为“GB/T”的是推荐性标准；出版行业推荐性标准编号中的代号为“CY/T”。在现行有效的标准中，强制性标准约占20%，而专门为编辑出版制定的标准都是推荐性标准，其代号均为“GB/T”。关于标准的实施，早在2001年1月6日，新闻出版总署发布的《新闻出版标准化管理办法》要求：“39强

2、制性标准一经批准发布，必须执行。凡正式生产的产品必须按照标准进行生产和检验。不符合有关强制性标准的产品禁止生产和销售。”“推荐性标准一旦被企业采用、作为合同的依据或被政府规定必须贯彻执行，则在企业内部、合同双方或政府规定的范围内强制执行。”“鼓励新闻出版行业各有关单位采用推荐性国家标准和行业标准，制定严于国家标准和行业标准的企业标准，在企业内部使用……任何单位不得无标准生产。”我们必须依据有关标准和规范编辑出版科技期刊。对强制性标准应严格执行；对推荐性标准，尤其是已纳入指令性文件、具有相应的行政约束力的推荐性标准，也都应积极自觉地采用。标准是由对一定范围内的现实问题或潜在问题制定的

3、共同使用和重复使用的条款组成的，这些条款的表述用词是十分严密的。为了准确掌握并正确实施标准，我们一定要注意区分条款的下列3种表述方式。1)陈述型。陈述型条款在标准中仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。其表述形式有：a)利用一般陈述句提供信息。例如：39“期刊一般依次分卷期出版。”“在组合形式的单位中，用专门名称和符号往往是有益的。”b)利用助动词“可”或“不必”表示在标准的界限内允许的行为。例如：“根据需要，目次页可用1种以上的语言给出。”“期刊可出版增刊。”“整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字。”c)利用助动词“能”或“不能”，表示能力和可能性，没有

4、必须要做到或建议做到的意思。例如：“刊名应当简明确切，能够准确界定该期刊所涉及的知识内容和活动领域，并便于引用。”“在空载的情况下，机车的速度能达到200km/h。”2)要求型。要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差异。其表述方式有：a)利用祈使句直接表示指示。例如：39“刊名不得随意变更。”“单位符号一律用正体。”b)利用助动词“应”或“不应”等表示必须满足的准则。如“目次表条目应与其对应的内容一致。”“科技文献如有前言、概论、引言或其他类似形式的章节，应以以阿拉伯数字‘0’作为该级层次的前置部分的编号。”“封一、封二不应编入期刊的连续页码。”“不许用重叠词

5、头。”3)推荐型。推荐型条款介于上述1)和2)之间，既不是強烈的“要求”，也不是一般的“陈述”，常利用助动词“宜”或“不宜”等来表述。a)在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性。例如：“目次页不宜编入期刊正文的连续页码。”(期刊文章各部分的字体、字号以及编排形式)“如需要变更，宜从新一卷(年)的第1期开始。”39a)某个行动步骤是首选的但未必是要求的。例如：“广告宜单独编制广告目次。”(条码)“优先位置为封一的左下角，也可为封四的右下角。”b)不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤。例如：“期刊文章的正文部分其字号不宜小于汉字5号字。”(页码)“一般不应逆转。”

6、“文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。”对于“可”“宜”等条款,各刊可选定适合自己的一种,并做到全刊一致。2期刊编排格式2.1刊名1)封一上的刊名编排要位置显著，易于识别，字号应大于其他信息的字号，广告的图案、文字及照片等不得对其构成干扰。2)中文期刊刊名应采用规范汉字，可有与刊名同义的其他文种(一般为英文)39的并列刊名。外文期刊应有中文并列刊名，并同时刊印在封面上，首选位置为封一。3)中文期刊应按GB/T3259的规定在适当位置,如封一、目次页版头或版权标志块,完整地标注刊名的汉语拼音。汉语拼音刊名的拼写应以词为书写单位，并一律横写；每个词的第1个字母要大写，也可全部大

7、写。如因设计需要拼音刊名采用竖排，应将横写刊名顺时针旋转90°。2.2封面封面包括封一、封二、封三、封四和书脊。1)封一上应标明以下项目：a)刊名，包括可能有的副刊名和并列刊名。b)出版年、卷号、期号，或出版年、期号。不必标明“月”。c)主办者(刊名已含主办单位者除外)。d)中国标准连续出版物号ISSN和CN号。按GB/T9999规定，二者可一起印在封一的右上角，也可仅印ISSN。e)中国标准连续出版物号(ISSN部分)39条码，优先位置为封一的左下角，也可为封四的右